Fragebogen Vorlage Gratis Word Vorlage – 1 1 Fragebogen manuell erstellen mit dem Umfragetool Word Add-in Überblick Jean Philippe Décieux Rüdiger Jacob Andreas Heinz Status:
2 2 Inhaltsverzeichnis 1 Vorbemerkungen Arbeiten Arbeiten mit dem Befragungstool ab Word 2007 Arbeiten ab Word 2003 Liste der Fragenblöcke in der Vorlage Fragenblöcke auf Schaltfläche „Fragen“ Fragenblöcke auf Schaltfläche „Skalen“ Fragenblöcke auf der Schaltfläche “Demographie” Fragenblöcke auf der Schaltfläche Fragenbibliothek Fragenblöcke auf der Schaltfläche Kontaktblöcke.. .28
Fragebogen Vorlage Gratis Word Vorlage
3 1 Vorbemerkung 3 1 Vorbemerkung Die Hauptaufgabe bei der Entwicklung und Umsetzung dieser Dokumentenvorlage bestand darin, Standardlösungen für die häufigsten Fragestellungen und Skalen anzubieten, die (in den meisten Fällen) per Mausklick aufgerufen und ggf. Abgesehen von der Eingabe des relevanten Inhalts der Frage werden sie natürlich nicht weiter geändert. Daher sollte das Gerät so einfach wie möglich zu verwenden sein und einen minimalen Programmieraufwand vom Benutzer erfordern. Die Dokumentvorlage ist daher modular aufgebaut und enthält Standardlösungen für Intervieweranweisungen, Fragen, Skalen, Checklisten, demografische Fragen und Anschreiben. Abschließend noch ein wichtiger Hinweis: Die Erstellung eines Fragebogens ist immer ein längerfristiger Prozess, bei dem mehrere Versionen des Fragebogens erstellt werden, bevor er im Feld eingesetzt werden kann. Wir empfehlen dringend, für diese unterschiedlichen Versionen unterschiedliche Dateien anzulegen (z. B. unterschiedliche Versionsnummern zu verwenden) und nicht immer dieselbe Datei zu überarbeiten. Bevor Sie zum ersten Mal mit dem Tool arbeiten, empfehlen wir Ihnen, eine Kopie der angehängten Punktdatei zu erstellen, mit der Sie nicht arbeiten. Diese Kopie soll als Basisdatei dienen, falls beim Arbeiten in Word versehentlich die Einstellungen überschrieben werden und die Toolfunktionen nicht mehr aktiv oder fehlerhaft sind.
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4 2 Bedienung Die Umstellung von Word 2003 auf Word 2007 hat für die Arbeit mit dieser Dokumentvorlage grundlegende Änderungen mit sich gebracht. Von nun an wird das Tool nicht mehr wie in 2003 und früher als Add-In-Symbolleiste angezeigt, sondern in Word 2007 und höher in der Symbolleiste für den Schnellzugriff unter Add-Ins aufgeführt, die das Umfragetool verwenden In Word 2007 und höher , ist die Vorgehensweise wie folgt: Zunächst muss die dot-Datei als normales Office-Dokument geöffnet werden. Auf den ersten Blick sieht das geöffnete Dokument aus wie ein normales Word-Dokument mit einem Beispiel-Anschreiben für eine Umfrage und einer leeren Seite mit einer Reihe von Überschriften, wie in der Abbildung unten gezeigt. Abbildung 1: Ansicht nach dem Öffnen der Dot-Datei In der zweiten Ansicht sehen Sie jedoch eine zusätzliche Schaltfläche in der Shortcut-Leiste namens Add-Ins. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, gelangen Sie zum Umfragemenü.
5 2 Bedienung 5 Abbildung 2: Ansicht mit geöffnetem Umfragemenü Das Umfragemenü hat fünf verschiedene Menüs mit folgenden Namen: Fragen Skala Demografie Fragenbibliothek Bausteine
6 2 Paper 6 Diese Menüs lassen sich mit einem Mausklick öffnen und enthalten verschiedenste Fragebausteine. Abbildung 3: Schaltfläche zum Aufrufen der demografischen Daten Wenn Sie in diesem Menü beispielsweise das Modul Soziale Statusfrage nach Jacob/Eirmbter/Hahn (1993) 1 auswählen, werden automatisch folgende Module angelegt: 1. Haben Sie derzeit a fester Partner? Ja Nein (weiter mit Frage 4) 2. Wie ist Ihr Familienstand? Verheiratet und mit dem Ehepartner lebend (weiter mit Frage 4) Verheiratet und vom Ehepartner getrennt lebend ledig/geschieden/verwitwet 1 Jacob/Eirmbter/Hahn (1993): AIDS und die sozialen Folgen, Campus Research, Band 704, Frankfurt/Main, New York .
7 2 Betrieb 7 3. Leben Sie mit einem Partner zusammen? Ja Nein 4. Welchen höchsten Bildungsabschluss haben Sie? Abgeschlossene Grund- oder Realschule. Abitur oder gleichwertiger Abschluss. 5. Arbeiten Sie derzeit? Erwerbstätigkeit ist jede Erwerbs- oder Erwerbstätigkeit. Ja, Vollzeit berufstätig (weiter mit Frage 8) Ja, Teilzeit erwerbstätig (weiter mit Frage 8) Nein, nicht berufstätig 6. Haben Sie? Schüler Studentin Rentner Arbeitslos Hausfrau Sonstiges: 7. Haben Sie früher haupt- oder nebenberuflich gearbeitet? Ja Nein (weiter mit Frage 12) 8. Auf welche Stelle haben Sie sich beworben? Arbeiter (weiter mit Frage 9) Angestellte (weiter mit Frage 10) Beamte (weiter mit Frage 11) Selbstständige (weiter mit Frage 12) Landwirt (weiter mit Frage 12) Selbstständige (weiter mit Frage 12) Mithelfende Familienangehörige ( weiter mit Frage 12) Sonstiges:
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8 2 Bedienung 8 9. Waren Sie schon…? Ungelernter oder angelernter Arbeiter Facharbeiter oder QW-Arbeiter Vorarbeiter Vorarbeiter, Vorarbeiter (weiter mit Frage 12) 10. Waren Sie schon…? Mitarbeiter in Führungspositionen unter allgemeiner Weisung (z. B. Verkäufer, Hausmeister) Mitarbeiter mit Facharbeit, die Sie weisungsgebunden ausführen (z. B. Bürokaufmann, Buchhalter, Technischer Zeichner) Mitarbeiter mit eigenverantwortlicher Tätigkeit oder beruflicher Personalverantwortung (z. B. Prokurist, Abteilungsleiter ) ein Mitarbeiter mit weitreichenden Führungsaufgaben und Entscheidungsbefugnissen (z. B. Direktor, CEO) (weiter mit Frage 12) 11. Waren Sie …? Beamte (bis einschließlich Oberamtsmeister) Mittlere Beamte (vom Assistenten bis zum Chefsekretär, einschließlich Kanzlerinspektor) Höhere Beamte (vom Inspektor bis einschließlich Oberamtsrat) Beamte des höchsten öffentlichen Dienstes, Richter (aus dem Rat) ( weiter ab Frage 12 ) 12. Sind Sie der Hauptverdiener in Ihrer Familie? ja (weiter mit der Frage „nach sozialen Schichten“) nein nein Hauptverdiener (weiter mit der Frage „nach sozialen Schichten“) 13. Welchen höchsten allgemeinen Bildungsabschluss hat der Hauptverdiener? Abgeschlossene Grund- oder Realschule. Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
9 2 Dienst Welche berufliche Stellung hat die Hauptkraft? Arbeiter (weiter mit Frage 15) Angestellte (weiter mit Frage 16) Beamte (weiter mit Frage 17) Selbständige (weiter mit Frage „nach der Sozialsperre“) Landwirt (weiter mit Frage „nach der Sozialsperre )”) Einzelunternehmer (weiter mit Frage „nach Sperrung des Sozialstatus“) Hilfe für ein Familienmitglied (weiter mit Frage „nach Sperrung des Sozialstatus“) Sonstiges: 15. Ist oder war der Haupternährer …? Ungelernte oder angelernte Arbeiter. Mitarbeiter mit Führungsaufgaben nach allgemeinen Weisungen (z. B. Verkäufer, Sachbearbeiter) Mitarbeiter mit Facharbeiten, die Sie nach Weisung ausführen (z. B. Bürokaufmann, Buchhalter, Technischer Zeichner) Mitarbeiter mit selbstständiger Wahrnehmung verantwortlicher Tätigkeiten oder mit beruflicher Personalverantwortung (z. B. Prokuristen , Abteilungsleiter) Angestellter mit allgemeinen Führungsaufgaben und Entscheidungsbefugnissen (z. B. Direktor, Geschäftsführer) (weiter mit der Frage „nach der sozialen Statussperre“) 17. Ist oder war das Hauptgehalt …? Beamte des einfachen Dienstes (bis einschließlich Oberamtsmeister) Beamte des mittleren Dienstes (vom Assistenten bis zum Chefsekretär, Kanzleiinspektor) Beamte des höchsten Dienstes (Inspektor bis einschließlich Oberamtsrat) Beamte des höheren Dienstes, Richter (ab den Rat nach oben) (weiter mit der Frage “nach dem Block Sozialstatus”) Besteht das Modul aus mehreren Fragen und sind diese durch einen Filter logisch verbunden, so wird diese Filterung automatisch erstellt, wenn die nächste Frage innerhalb des Blocks erscheint. Wenn es innerhalb des Blocks keine logische Folgefrage gibt, muss der Filter manuell hinzugefügt werden (in diesem Fall ist diese Anweisung gelb markiert. ). Vergleiche zB Frage 14: Für die Items Arbeiter, Angestellter und Beamter sind zusätzlich die Fragen 15, 16 und 17 im Dokument relevant. Entscheidend für weitere berufliche Positionen ist die Frage, die sich an den Block des sozialen Status anschließt.
10 2 Bedienung 10 Nach der Erstellung des Fragebogens muss dieser als Doc- oder Docx-Dokument gespeichert werden. 2.2 Arbeiten mit Word 2003 und früheren Versionen. In Word 2003 und früheren Versionen funktioniert das Tool genauso wie in Abschnitt 2.1. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das Umfragemenü nicht als Schaltfläche in der Shortcut-Leiste erscheint, sondern als zusätzliche Symbolleiste. Abbildung 4: Ansicht nach dem Öffnen der Punktdatei. Einzelne Fragebausteine können nun durch Anklicken der Menüpunkte in der Symbolleiste ausgewählt werden.
11 3 Liste der Vorlagenfragemodule. Unten finden Sie eine Liste mit Fragen, die Sie unter den entsprechenden Schaltflächen in der Fragedokumentvorlage finden können: 5.
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12 3 Modul Liste der Musterfragen 12 Frage 4 (Zufriedenheit): 6. Wie zufrieden sind Sie mit …? Sehr zufrieden Zufrieden Weniger zufrieden Unzufrieden Frage 5 (Zufriedenheit): 7. Wie zufrieden sind Sie…? Sehr zufrieden Zufrieden Weniger zufrieden Unzufrieden Sehr unzufrieden Foto Frage Frau: 8. Frau A Frau C Frau C Meinung von Frau A Meinung von Frau B Meinung von Frau C
13 3 Liste der Vorlagenfragemodule 13 Abbildung Personenfrage: 9. Herr A. Herr B. Herr C. Meinung Herr. A. Die Meinung von Mr. B. Die Meinung von Mr. C. Multiple-Choice-Frage 10. (Mehrfachantworten möglich)
14 3 Modul Liste der Beispielfragen 14 Offene Fragen: Buchtest: 12. Nun möchte ich einen Vorfall beschreiben, der sich kürzlich während einer öffentlichen Anhörung am XXX ereignet hat. Zwei Redner sprachen zu diesem Thema, einer unterstützte XXX, der andere gegen XXX. Das Publikum buhte einen der Redner aus. Welcher der beiden Redner wurde Ihrer Meinung nach ausgebuht? Befürworter Gegner kann ich nicht sagen
15 3 Liste der Fragebausteine in der Vorlage Schaltfläche Fragebausteine Skala 2-Punkte-Skala: 1. 3-Punkte-Skala: 2. 4-Punkte-Skala: 3. 5-Punkte-Skala: 4. 6-Punkte-Skala: 5. 3- Punkteskala Punkteskala (Häufigkeit): 6. Oft Selten Nie
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16 3 Liste der Fragebausteine in Vorlage 16 4-Punkte-Skala (Häufigkeit): 7. 4-Punkte-Skala (Wichtigkeit): 8. 5-Punkte-Skala (Zustimmung):
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