Empfehlungsschreiben Auf Englisch Für Auslandsbewerbung

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Empfehlungsschreiben auf Englisch für Auslandsbewerbungen: Ein umfassender Leitfaden

Ein Empfehlungsschreiben (auch Referenzschreiben genannt) ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Bewerbung, besonders bei Bewerbungen im Ausland. Es bietet eine externe Bestätigung Ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeit. Während Ihr Lebenslauf Ihre Erfolge auflistet, untermauert das Empfehlungsschreiben diese mit konkreten Beispielen und der Perspektive eines Dritten. Bei internationalen Bewerbungen, insbesondere an Universitäten oder für Jobs in englischsprachigen Ländern, ist es entscheidend, dass diese Empfehlungsschreiben auf Englisch verfasst sind und den dortigen Erwartungen entsprechen. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, den Prozess zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Empfehlungsschreiben optimal sind.

Warum sind Empfehlungsschreiben so wichtig für Auslandsbewerbungen?

Im internationalen Kontext haben Empfehlungsschreiben mehrere wichtige Funktionen:

• Bestätigung der Qualifikationen: Sie liefern eine unabhängige Bestätigung der Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben angeben.
• Kulturelle Unterschiede: Sie helfen, kulturelle Unterschiede in Bezug auf Arbeitsstile, Bildungssysteme und Erwartungen zu überbrücken. Ein Empfehlender kann Ihre Leistungen im Kontext Ihres Herkunftslandes erläutern.
• Sprachliche Kompetenz: Ein gut geschriebenes englisches Empfehlungsschreiben demonstriert, dass Sie in der Lage sind, in einem englischsprachigen Umfeld erfolgreich zu sein, selbst wenn Ihre Bewerbungsunterlagen von jemand anderem lektoriert wurden.
• Persönlichkeit und Soft Skills: Sie geben Einblick in Ihre Persönlichkeit, Ihre Arbeitsmoral, Ihre Teamfähigkeit und andere “Soft Skills”, die in einem Lebenslauf schwer zu vermitteln sind.
• Vertrauenswürdigkeit: Sie erhöhen Ihre Glaubwürdigkeit, indem sie eine unabhängige Stimme einbeziehen, die Ihre Eignung für die Stelle oder das Studium beurteilt.

Wer sollte ein Empfehlungsschreiben verfassen?

Die Wahl des richtigen Empfehlenden ist entscheidend. Idealerweise sollte es sich um Personen handeln, die Sie gut kennen und Ihre Fähigkeiten aus erster Hand beurteilen können. Hier sind einige typische Optionen:

• Professoren: Besonders relevant für Studienbewerbungen. Wählen Sie Professoren, in deren Kursen Sie gut abgeschnitten haben und die Ihre akademischen Fähigkeiten, Ihre Forschungsfähigkeiten und Ihre Lernbereitschaft beurteilen können.
• Dozenten: Ähnlich wie Professoren, aber möglicherweise relevanter, wenn Sie in kleineren Gruppen unterrichtet wurden und eine engere Beziehung zum Dozenten haben.
• Vorgesetzte (aktuelle oder ehemalige): Ideal für Jobbewerbungen. Wählen Sie Vorgesetzte, die Ihre Arbeitsleistung, Ihre Führungsqualitäten, Ihre Teamfähigkeit und Ihre Fähigkeit, Probleme zu lösen, beurteilen können.
• Mentoren: Wenn Sie einen Mentor hatten, der Ihre berufliche Entwicklung begleitet hat, kann dieser ein wertvolles Empfehlungsschreiben verfassen.
• Projektleiter: Wenn Sie in Projekten gearbeitet haben, in denen Sie Verantwortung übernommen haben, kann der Projektleiter Ihre Fähigkeiten und Ihren Beitrag zum Team beurteilen.

Wichtige Überlegungen bei der Wahl des Empfehlenden:

• Bekanntheit: Kennt die Person Sie gut genug, um ein detailliertes und persönliches Schreiben zu verfassen?
• Reputation: Hat die Person einen guten Ruf in ihrem Fachgebiet? (Dies ist besonders relevant für akademische Empfehlungsschreiben.)
• Englischkenntnisse: Verfügt die Person über ausreichende Englischkenntnisse, um ein qualitativ hochwertiges Schreiben zu verfassen?
• Bereitschaft: Ist die Person bereit, sich die Zeit zu nehmen, ein starkes Empfehlungsschreiben zu verfassen?

Wie bittet man um ein Empfehlungsschreiben auf Englisch?

Der Prozess, um ein Empfehlungsschreiben zu bitten, sollte professionell und respektvoll sein. Hier sind einige Tipps:

• Frühzeitig anfragen: Geben Sie dem Empfehlenden ausreichend Zeit, um das Schreiben zu verfassen (mindestens 2-3 Wochen).
• Persönlich anfragen: Wenn möglich, bitten Sie die Person persönlich oder per Videoanruf um ein Schreiben. Dies ermöglicht es Ihnen, den Kontext zu erläutern und Fragen zu beantworten.
• Informationen bereitstellen: Geben Sie dem Empfehlenden alle relevanten Informationen, die er oder sie benötigt, wie z.B.:
  • Ihren Lebenslauf
  • Ihr Anschreiben (oder eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte)
  • Eine Beschreibung der Stelle oder des Studiengangs, für den Sie sich bewerben
  • Ihre akademischen Leistungen (Transcript)
  • Eine Liste Ihrer relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Den Abgabetermin für das Empfehlungsschreiben
  • Alle spezifischen Anweisungen oder Vorlagen, die von der Organisation, bei der Sie sich bewerben, bereitgestellt werden
• Dankbarkeit zeigen: Bedanken Sie sich bei dem Empfehlenden für seine Zeit und Mühe. Schicken Sie nach Erhalt des Schreibens eine Dankes-E-Mail und halten Sie ihn oder sie über den Ausgang Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden.

Beispiel einer E-Mail-Anfrage (auf Deutsch, zur Verdeutlichung, die eigentliche Anfrage sollte auf Englisch erfolgen):

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Empfehlenden],

ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut. Ich schreibe Ihnen, um Sie um ein Empfehlungsschreiben für meine Bewerbung für den [Name des Studiengangs/der Stelle] an der [Name der Universität/des Unternehmens] zu bitten.

Wie Sie wissen, habe ich [beschreiben Sie Ihre Beziehung zum Empfehlenden, z.B. “an Ihrem Kurs ‘XYZ’ teilgenommen” oder “unter Ihrer Leitung im Projekt ‘ABC’ gearbeitet”]. Ich habe in dieser Zeit [beschreiben Sie Ihre Leistungen und Fähigkeiten, die für die Bewerbung relevant sind].

Ich habe meinen Lebenslauf, mein Anschreiben und eine Beschreibung des [Studiengangs/der Stelle] dieser E-Mail beigefügt. Der Abgabetermin für das Empfehlungsschreiben ist der [Datum].

Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie bereit wären, ein Empfehlungsschreiben für mich zu verfassen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies für Sie möglich ist und ob Sie weitere Informationen benötigen.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Was sollte ein englisches Empfehlungsschreiben enthalten?

Ein gutes Empfehlungsschreiben auf Englisch sollte klar, prägnant und überzeugend sein. Es sollte die folgenden Elemente enthalten:

• Einleitung:
  • Eine klare Angabe des Namens des Bewerbers und des Zwecks des Schreibens (z.B. “Ich schreibe, um [Name des Bewerbers] für den [Name des Studiengangs/der Stelle] zu empfehlen.”).
  • Eine kurze Beschreibung der Beziehung des Empfehlenden zum Bewerber (z.B. “Ich war [Name des Bewerbers]’s Professor für [Name des Kurses] im [Semester/Jahr].”).
• Hauptteil:
  • Eine detaillierte Beschreibung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen des Bewerbers, die für die Stelle oder den Studiengang relevant sind.
  • Konkrete Beispiele, die die Behauptungen des Empfehlenden untermauern (z.B. “Während des Projekts ‘ABC’ zeigte [Name des Bewerbers] außergewöhnliche Führungsqualitäten, indem er/sie…”).
  • Eine Bewertung der Persönlichkeit und Soft Skills des Bewerbers (z.B. “[Name des Bewerbers] ist ein/e sehr motivierte/r und teamfähige/r Student/in/Mitarbeiter/in.”).
  • Ein Vergleich des Bewerbers mit anderen Personen in ähnlicher Position (z.B. “Unter den Studenten, die ich in den letzten [Anzahl] Jahren unterrichtet habe, gehört [Name des Bewerbers] zu den Top [Prozentsatz].”).
• Schlussfolgerung:
  • Eine starke Empfehlung des Bewerbers (z.B. “Ich empfehle [Name des Bewerbers] uneingeschränkt für den [Name des Studiengangs/der Stelle].”).
  • Eine Wiederholung der wichtigsten Stärken des Bewerbers.
  • Ein Angebot, für weitere Fragen zur Verfügung zu stehen (z.B. “Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen.”).
• Formale Angaben:
  • Name und Titel des Empfehlenden
  • Institution/Unternehmen des Empfehlenden
  • Kontaktdaten des Empfehlenden (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Datum
  • Unterschrift (falls erforderlich)

Wichtige stilistische Aspekte:

• Verwenden Sie eine professionelle und formelle Sprache.
• Seien Sie spezifisch und geben Sie konkrete Beispiele.
• Vermeiden Sie übertriebene Lobpreisungen und unrealistische Behauptungen.
• Lesen Sie das Schreiben sorgfältig Korrektur, um Fehler zu vermeiden.

Zusätzliche Tipps

• Bieten Sie dem Empfehlenden einen Entwurf an: Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Empfehlende möglicherweise Hilfe benötigt, bieten Sie ihm einen Entwurf des Schreibens an. Dies kann ihm helfen, seine Gedanken zu strukturieren und die wichtigsten Punkte hervorzuheben. (Betonen Sie aber, dass dies nur ein Vorschlag ist und er/sie das Schreiben nach eigenem Ermessen anpassen soll).
• Beachten Sie die Formatanforderungen: Stellen Sie sicher, dass das Empfehlungsschreiben den Formatanforderungen der Organisation entspricht, bei der Sie sich bewerben (z.B. Länge, Schriftart, Dateiformat).
• Fragen Sie nach einer Kopie: Bitten Sie den Empfehlenden um eine Kopie des Schreibens, damit Sie wissen, was er oder sie über Sie gesagt hat.

Ein starkes Empfehlungsschreiben auf Englisch ist ein wertvolles Werkzeug für Ihre Auslandsbewerbung. Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Empfehlungsschreiben Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal präsentieren und Ihre Chancen auf Erfolg erhöhen.

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