Beschwerde über falsche Rechnung [Rechnungsnummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchte ich gegen die Rechnung mit der Nummer [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] Einspruch erheben. Ich bin der Auffassung, dass diese Rechnung fehlerhaft ist und bitte um eine umgehende Überprüfung und Korrektur.

Im Folgenden erläutere ich die Gründe für meine Beanstandung im Detail:

Detaillierte Beschreibung der Beanstandung

Bitte wählen Sie die zutreffenden Punkte aus und passen Sie die Beschreibungen entsprechend an. Geben Sie, wenn möglich, konkrete Beweise oder Belege an.

1. Falsche Artikelanzahl/Menge

Die Rechnung weist eine falsche Anzahl an Artikeln/eine falsche Menge für den Artikel [Artikelbezeichnung] aus. Tatsächlich habe ich lediglich [tatsächliche Anzahl/Menge] bestellt/erhalten, während die Rechnung [falsche Anzahl/Menge] ausweist. Als Beweis füge ich eine Kopie meiner Bestellung/eines Lieferscheins bei, auf dem die korrekte Anzahl/Menge vermerkt ist.

2. Falscher Preis

Der auf der Rechnung ausgewiesene Preis für den Artikel [Artikelbezeichnung] ist falsch. Ich hatte mit Ihnen einen Preis von [vereinbarter Preis] pro [Mengeneinheit] vereinbart. Die Rechnung weist jedoch einen Preis von [Rechnungspreis] pro [Mengeneinheit] aus. Ich beziehe mich hierbei auf [Auftragsbestätigung/schriftliche Vereinbarung/Preisliste]. Eine Kopie dieser [Auftragsbestätigung/schriftliche Vereinbarung/Preisliste] ist diesem Schreiben beigefügt.

3. Nicht bestellte Artikel/Leistungen

Die Rechnung enthält Positionen für Artikel/Leistungen, die ich nicht bestellt habe und die mir auch nicht geliefert/erbracht wurden. Konkret handelt es sich um [Artikel-/Leistungsbezeichnung]. Ich habe keinerlei Kenntnis von dieser Position und fordere Sie auf, mir den Nachweis der Bestellung/Beauftragung dieser Artikel/Leistungen vorzulegen.

4. Doppelte Berechnung

Die Rechnung enthält eine Position, die bereits in einer früheren Rechnung (Rechnungsnummer [vorherige Rechnungsnummer] vom [vorheriges Rechnungsdatum]) abgerechnet wurde. Es handelt sich um [Artikel-/Leistungsbezeichnung]. Ich bitte Sie, dies zu überprüfen und die doppelte Berechnung zu korrigieren.

5. Falsche Mehrwertsteuer

Die Mehrwertsteuer auf der Rechnung ist falsch berechnet. Nach meiner Berechnung müsste die Mehrwertsteuer [korrekter Mehrwertsteuerbetrag] betragen, während die Rechnung [falscher Mehrwertsteuerbetrag] ausweist. Der Grund dafür ist [Begründung, z.B. falscher Mehrwertsteuersatz].

6. Sonstige Fehler

Andere Fehler in der Rechnung: [Genaue Beschreibung des Fehlers]. Dies betrifft beispielsweise [konkretes Beispiel].

Meine Erwartungen und Forderungen

Aufgrund der oben genannten Fehler bitte ich Sie um:

Eine umgehende Überprüfung der Rechnung [Rechnungsnummer].
Die Ausstellung einer korrigierten Rechnung mit der korrekten Artikelanzahl/Menge, dem vereinbarten Preis, ohne die nicht bestellten Artikel/Leistungen, ohne die doppelte Berechnung und mit der korrekten Mehrwertsteuer.
Die Zusendung der korrigierten Rechnung an [Ihre E-Mail-Adresse oder Postanschrift].

Bis zur Klärung des Sachverhalts und dem Erhalt einer korrigierten Rechnung werde ich den beanstandeten Betrag von [beanstandeter Betrag] Euro nicht bezahlen. Ich schlage vor, dass ich den korrekten Betrag von [korrekter Betrag] Euro (nach Erhalt der korrigierten Rechnung) innerhalb von [Anzahl] Tagen bezahle.

Sollte ich innerhalb von [Anzahl] Tagen (z.B. 14 Tagen) keine Rückmeldung von Ihnen erhalten oder keine korrigierte Rechnung vorliegen, behalte ich mir vor, weitere rechtliche Schritte einzuleiten.

Ich hoffe auf eine schnelle und unkomplizierte Klärung dieser Angelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Adresse]

[Ihre Telefonnummer]

[Ihre E-Mail-Adresse]

Anlagen: