Bauzeitenplan Vorlage Pdf – Das Erstellen eines Projektplans in Excel hat für alle Unternehmen Vorteile, da Excel bereits in den meisten Unternehmen eingesetzt wird. Daher arbeiten die meisten Mitarbeiter mit Microsoft Excel und sind mit dessen Funktionen vertraut. Spannende Schulungen zu neuer Software oder neuen Tools entfallen. Das Erstellen eines Projektplans von Grund auf neu in Excel kann auch zeitaufwändig und schwierig sein. Vor allem, wenn man an Formeln und Formate denkt. Alles muss passen. Aber keine Sorge, es gibt unsere Vorlagen für die Projektplanung mit Excel!
Wer ein Projekt hat oder im Projektmanagement arbeitet, braucht einen Excel-Projektplan. Andere Namen sind Gantt-Diagramm, Zeitplan, Aufschlüsselungsstruktur oder einfach Zeitplan.
Bauzeitenplan Vorlage Pdf
Da ich auch in der Projektplanung arbeite, habe ich einen recht einfachen und übersichtlichen Projektplan in Excel erstellt. Dies ist für die meisten Projektplanungen ausreichend. Oft reicht es aus, Aktivitäten und Zeit sichtbar zu haben, um den Projektstatus zu verfolgen.
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Eine Projektplanvorlage sollte ein einfaches und hilfreiches Werkzeug sein und keine komplexen Funktionen enthalten. Dies wird normalerweise nicht verwendet. Kurz: Der Fokus sollte auf der wesentlichen Natur des Projektplans liegen. Am wichtigsten ist die Auswahl der Aktivität, die Dauer der Aktivität und die Verantwortung. Alles soll dann als Balken in einem Kalender oder Gantt-Diagramm dargestellt werden. Es ist nicht mehr notwendig. Die Projektplanung mit Excel soll einfach und leicht verständlich sein.
Im Vergleich zu Microsoft-Projekten ist diese Excel-Vorlage einfach zu verwenden. Die Vorlage hat insgesamt 60 Zeilen zur Eingabe von Projektaufgaben. Dies ist in den meisten Fällen völlig ausreichend. Wenn jedoch mehr benötigt wird, können zusätzliche Zeilen mit nur wenigen Klicks durch Kopieren und Einfügen eingefügt werden.
Update vom 5. Juni 2021: [Neue Version 2.3 für Excel ab Version 2010 | 624 KB] Folgende Anpassungen wurden vorgenommen: Der Planungskalender wurde optisch angepasst. Die Formatierung wurde verbessert. Entdecken Sie die Pro-Version von Project Plan Excel: Mit Project Plan Pro können Sie das Design selbst aus 4 Farben wählen. Feiertage in Deutschland, Österreich und der Schweiz automatisch einplanen. Markieren Sie 2 zusätzliche Stufen. Planen Sie Ihre eigenen Brückentage, Urlaubstage, bestimmte Feiertage mit Project Plan Pro, um es herauszufinden … Update 04.02.2017: [Neue Version 2.2 für Excel ab Version 2010 | 621 KB] Es gibt noch einige Benutzeranforderungen. Vielen Dank dafür. Folgende Korrekturen wurden vorgenommen: Optische Korrektur. Alle Eingaben wie Kalenderbeginn und Arbeitstage können nun auf der linken Seite vorgenommen werden und sind somit immer sichtbar. Das aktuelle Jahr wird in Monaten angezeigt, zum Beispiel „17. Januar“. Damit sind auch mehrjährige Projektplanungen möglich. Wenn „x“ auf „Nur Wochentage anzeigen“ eingestellt ist, wird der Balken am Wochenende nicht mehr angezeigt. Samstag/Sonntag bleibt dann ausgegraut. Meilensteine: Wenn Meilensteine vergangen sind, werden sie rot angezeigt. Durch Eingabe von „F“ (to finish) kann der Meilenstein auf grün gesetzt werden. Derzeit gibt es Vorlagen für einen Kalenderzeitraum von 12 Monaten und eine Vorlage für 24 Monate. Beim Löschen von Zeilen funktioniert die bedingte Formatierung manchmal nicht richtig. Dies wurde behoben. Update 26.11.2016: [Neue Version 2.0 für Excel ab Version 2010 | 139 KB] Auf Wunsch vieler Nutzer kann die Disposition nun auf Arbeitstage (WD) umgestellt werden. Daher werden Wochenenden (Samstag und Sonntag) weiterhin farblich gekennzeichnet, aber nicht gezählt. Beispiel: Eine Sitzungsdauer von 10 Tagen entspricht 10 Arbeitstagen (dh 2 Wochen ohne Samstage/Sonntage). Ist das neue Feature nicht aktiviert, entspricht eine Meetingdauer von 10 Tagen ca. 1 1/2 Wochen (inklusive Samstag/Sonntag). Das neue Feature bringt also mehr Flexibilität und Planungspräzision in die Vorlage. Danke an alle Template-Nutzer für ihre konstruktiven Vorschläge.
Ein Projektplan wird verwendet, wenn mehrere Aufgaben oder Aktivitäten ausgeführt werden müssen, um letztendlich ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Einzelne Prozesse benötigen einige Zeit zur Ausführung und sind teilweise von anderen Prozessen abhängig. Um den Vorgang zu verdeutlichen, sind sie unten aufgeführt. Beginn und Dauer des Vorgangs werden grafisch als Balken dargestellt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten eine klare Vorstellung vom Status und Fortschritt des Projekts haben.
Zeit Im Blick
Die Ziele des Projektplans sind schnell erklärt. Sie müssen allen Projektbeteiligten einen Überblick über den aktuellen Stand des Projekts verschaffen und das einfach. Projektbeteiligte können Auftraggeber, Projektleiter, Projektmitarbeiter oder Stakeholder sein.
Ein Projektplan in Excel ist dafür ein ideales Werkzeug. Mit Hilfe von Formeln und Formaten erstellen Sie einen übersichtlichen Projektplan, den jeder nutzen kann. Jede Projektphase lässt sich mit wenigen Klicks definieren.
Projektmanagement (auch kurz PM genannt) befasst sich mit der Projektinitiierung (auch Initiierung genannt), der Planung, Steuerung sowie Überwachung und Projektabwicklung. Alle Projektbeteiligten wie Projektleiter und Projektmitarbeiter arbeiten während des gesamten Projekts mit projektspezifischen Werkzeugen und Methoden. Beispiele sind diese Projektplanvorlage, Meilensteinvorlage, Besprechungsprotokolle und auch die Projektkosten in der Kontrollvorlage.
Im Projektmanagement wird besonderes Augenmerk auf die drei Parameter Projektumfang, Zeit und Kosten gelegt. Das Ziel ist immer, die zu Beginn des Projekts gesetzten Ziele zu erreichen und am Ende zu erreichen. Natürlich gehört auch die Anpassung des Projektumfangs und der Projektziele aufgrund veränderter Rahmenbedingungen zum Projektmanagement.
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Die Projektplan-Excel-Vorlage folgt der klassischen Projektplanstruktur. Die Vorlage hat oben links einen Kopfbereich zur Eingabe allgemeiner Projektdaten. Dies sind beispielsweise Projektname, Projektnummer, Projektleiter, Erstellungsdatum und weitere Informationen zum Projekt.
Darunter befindet sich der Eingabebereich für Projektaufgaben oder Projektaktivitäten. Für jede Aktivität kann ein Startdatum und eine Dauer in Tagen eingegeben werden. Das Template errechnet daraus das Ende der Aktivität (Enddatum) und trägt es in das entsprechende Feld ein.
In der nächsten Spalte kann der Aktivitätsstatus in Prozent eingetragen werden. Dadurch wird die entsprechende Planungslinie im Gantt-Diagramm prozentual etwas dunkler dargestellt. Der Fortschritt der Projektaufgaben ist auf einen Blick ersichtlich. Außerdem ist ersichtlich, welche Projektaufgaben sich verzögern und welche dem Projekterfolg schaden können.
Meilensteine sind auch in Projekten wichtig. Meilensteine können Projektaufgaben durch Eingabe eines Datums zugeordnet werden. Entsprechende Tage sind im Projektplan-Diagrammbereich farblich hervorgehoben. Ein Meilenstein ist ein Symbol für das Ende oder den Beginn einer wichtigen Phase eines Projekts.
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Der Eingabebereich endet mit zwei Spalten „Verantwortung“ und „Unterstützung“. Zusätzlich können Sie eine verantwortliche Person ernennen, die auch die Projektaufgaben unterstützt. So wird jedem klar, wer Ansprechpartner für eine bestimmte Tätigkeit ist.
Auf der rechten Seite befindet sich ein Kalenderbereich (Gantt-Diagramm), in dem die Aktivitätsdauer grafisch als Balken dargestellt wird. Oben in diesem Bereich sind alle Tage, Kalenderwochen und Monate des Jahres aufgelistet.
Was ist ein Gantt-Diagramm? Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm mit horizontalen Linien. Die Balken werden dynamisch angezeigt, nicht statisch. Wird der Starttermin oder die Dauer von Projektaufgaben geändert, wird die Einteilung im Projektplan automatisch angepasst. Diese Automatisierung lässt sich mithilfe von Formeln und bedingter Formatierung einfach in einen Excel-Projektplan implementieren. Das Gantt-Diagramm ist eine weit verbreitete und bekannte Form zur Darstellung eines modernen Projektplans und aus dem Projektmanagement nicht mehr wegzudenken.
Unterhalb des Titels befindet sich ein gelb/orangefarbenes Feld zur Eingabe des Startdatums des Kalenders. Der Kalender beginnt mit diesem Datum und zeigt je nach gewählter Vorlage die nächsten 12 oder 24 Monate an. Als Startdatum kann ein beliebiges Datum und Jahr verwendet werden.
Projektplan Vorlage (word, Excel & Powerpoint)
Der Kalender zeigt nicht nur den Monat, sondern auch die Kalenderwoche und den Wochentag. Die Tage ab dem Startdatum werden in aufsteigender Reihenfolge von Tag 1 bis Tag x aufgelistet. Natürlich wird auch das Tagesdatum angezeigt. Das Startdatum des Kalenders kann jederzeit geändert werden. So können Sie über einen längeren Zeitraum planen. Abgeschlossene und uninteressante Aktivitäten können durch Angabe eines neuen Startdatums ausgeblendet werden. So können Sie sich nur die Monate anzeigen lassen, die Sie interessieren oder die aktuelle Phase des Projekts darstellen.
Der Projektplan soll dem Projektleiter als nützliches Werkzeug helfen und keine zusätzliche Arbeit bringen. Das bedeutet, dass die Vorlage einfach sein sollte und die notwendigen Formeln und Funktionen enthalten sollte.
Daher schränke ich bei der Erstellung eines Projektplans für Excel die aus meiner Sicht wichtigsten Eingabemöglichkeiten ein.
Natürlich können Sie eine Aufgabe oder Aktivität, ein Startdatum und eine geplante Fertigstellungszeit in einigen Tagen eingeben, um die Aufgabe abzuschließen.
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Es ist auch möglich, den Status der Aufgabe einzugeben. Wenn Sie beispielsweise 50 % eingeben, wird die Hälfte der grünen Linie dunkelgrün gefärbt. Sie können sehen, wie weit einzelne Projektaufgaben fortgeschritten sind und welche im Rückstand sind.
Wir stellen auf unserer Website auch Aktivitätsberichte/Aktivitätsbestätigungsvorlagen zur Verfügung. Dies ist ein Hinweis für Sie, denn diese Vorlage kann auch in Ihrer Projektarbeit sehr nützlich sein.
Wichtig bei der Projektplanung in Excel ist auch die Möglichkeit Meilensteine zu setzen. Sie wird zu bestimmten Zeitpunkten oder Ereignissen im Projekt gesetzt (z. B. die Erledigung einer Gruppe von Einzelaufgaben).
Meilensteine können durch Eingabe eines Datums in der Spalte “H” gesetzt werden. Dies ist im Projektplan dunkelgrün dargestellt. Wenn eine Phase eine Vergangenheit hat, wird sie rot angezeigt. Das stimmt
Baubetriebliche Und Baurechtliche Grundlagen
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