Eine Bewerbungs-E-Mail ist eine E-Mail, die von einem Bewerber an einen potenziellen Arbeitgeber gesendet wird, um sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Sie enthält in der Regel einen Lebenslauf, ein Anschreiben und ggf. weitere relevante Unterlagen.
Eine gut geschriebene Bewerbungs-E-Mail kann den Unterschied zwischen einer Einladung zum Vorstellungsgespräch und einer Absage ausmachen. Sie sollte daher sorgfältig formuliert und auf die Stelle zugeschnitten sein, auf die Sie sich bewerben. Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist und dass sie einen professionellen Eindruck vermittelt.
Im Hauptteil des Artikels werden wir uns mit folgenden Themen befassen:
- Wie Sie eine effektive Bewerbungs-E-Mail schreiben
- Die wichtigsten Bestandteile einer Bewerbungs-E-Mail
- Tipps zur Formatierung und zum Stil Ihrer Bewerbungs-E-Mail
Bewerbungs-E-Mail
Eine aussagekräftige Bewerbungs-E-Mail ist entscheidend für eine erfolgreiche Bewerbung. Sie sollte folgende Kernaspekte berücksichtigen:
- Professionell: Ein angemessener Ton und eine fehlerfreie Sprache vermitteln Seriosität.
- Individuell: Passen Sie Ihre E-Mail auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen an.
- Kurz und prägnant: Fassen Sie sich auf das Wesentliche und vermeiden Sie unnötige Details.
- Überzeugend: Heben Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind.
- Call-to-Action: Fordern Sie den Empfänger am Ende auf, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
- Anlagen: Fügen Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben als Anlagen bei.
- Betreffzeile: Verfassen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile, die den Leser neugierig macht.
- Formatierung: Achten Sie auf eine klare und übersichtliche Formatierung mit angemessenen Absätzen und Zwischenüberschriften.
- Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie sie abschicken.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effektive Bewerbungs-E-Mail eine Kombination aus Professionalität, Individualisierung, Überzeugungskraft und einer klaren Struktur ist. Durch die Berücksichtigung dieser Aspekte können Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch deutlich erhöhen.
Professionell
Im Zusammenhang mit “Bewerbungs-E-Mails” unterstreicht dieser Aspekt die Bedeutung eines professionellen Auftretens. Eine fehlerfreie Sprache und ein angemessener Tonfall vermitteln dem Empfänger, dass Sie die Bewerbung ernst nehmen und über die notwendigen sprachlichen Fähigkeiten verfügen.
- Formale Anrede und Grußformel: Verwenden Sie eine höfliche Anrede wie “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]” und schließen Sie Ihre E-Mail mit einer entsprechenden Grußformel wie “Mit freundlichen Grüßen” ab.
- Vermeidung von Umgangssprache und Abkürzungen: Schreiben Sie in einem formellen Stil und verzichten Sie auf umgangssprachliche Ausdrücke oder Abkürzungen. Verwenden Sie stattdessen vollständige Sätze und eine präzise Sprache.
- Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie sie abschicken. Fehler können einen unprofessionellen Eindruck vermitteln und Ihre Bewerbung schwächen.
- Einhaltung von sprachlichen Normen: Beachten Sie die Regeln der deutschen Rechtschreibung und Grammatik. Dies zeigt, dass Sie über die notwendigen sprachlichen Kompetenzen verfügen und die Bewerbung mit Sorgfalt erstellt haben.
Indem Sie diese Aspekte beachten, vermitteln Sie dem potenziellen Arbeitgeber ein professionelles und seriöses Bild, das Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Individuell
Eine individuelle Bewerbungs-E-Mail zeigt dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie sich mit dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle auseinandergesetzt haben. Dies erhöht Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch deutlich.
Folgende Maßnahmen können Sie ergreifen, um Ihre E-Mail zu individualisieren:
- Recherchieren Sie das Unternehmen: Besuchen Sie die Website des Unternehmens, lesen Sie Stellenbeschreibungen und informieren Sie sich über die Unternehmenskultur. Dies hilft Ihnen, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen und Ihre Bewerbung entsprechend auszurichten.
- Heben Sie relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor: Gehen Sie in Ihrer E-Mail auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeigen Sie auf, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie dabei konkrete Beispiele aus Ihrem beruflichen Werdegang.
- Passen Sie Ihre E-Mail an den Ansprechpartner an: Wenn möglich, recherchieren Sie den Namen des Ansprechpartners und verwenden Sie ihn in Ihrer Anrede. Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die E-Mail zu personalisieren.
Indem Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail individualisieren, zeigen Sie dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie ein ernsthafter Kandidat sind und dass Sie sich für die Stelle und das Unternehmen interessieren. Dies erhöht Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich.
Kurz und prägnant
Im Zusammenhang mit “Bewerbungs-E-Mails” betont dieser Aspekt die Bedeutung einer prägnanten und fokussierten Kommunikation. Personaler haben in der Regel eine begrenzte Zeit, um Bewerbungen zu sichten. Eine kurze und prägnante E-Mail erhöht daher die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung gelesen und positiv wahrgenommen wird.
- Fokus auf das Wesentliche: Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und vermeiden Sie unnötige Details. Heben Sie Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Stelle unerlässlich sind.
- Prägnante Formulierungen: Verwenden Sie prägnante und aussagekräftige Sätze. Vermeiden Sie lange, ausschweifende Absätze und halten Sie Ihre E-Mail auf eine überschaubare Länge.
- Absatzstruktur: Teilen Sie Ihre E-Mail in kurze, gut strukturierte Absätze auf. Dies erleichtert dem Leser die Navigation und das Verständnis Ihrer Inhalte.
- Überarbeitung und Kürzung: Überarbeiten Sie Ihre E-Mail sorgfältig und kürzen Sie gegebenenfalls ab. Entfernen Sie redundante Informationen und konzentrieren Sie sich auf die Kernaussagen.
Indem Sie diese Tipps befolgen, erstellen Sie eine kurze und prägnante Bewerbungs-E-Mail, die die Aufmerksamkeit des Personalers auf sich zieht und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Überzeugend
Im Zusammenhang mit “Bewerbungs-E-Mails” unterstreicht dieser Aspekt die Bedeutung, Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu betonen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Dies ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit des potenziellen Arbeitgebers zu erregen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
- Relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben: Gehen Sie in Ihrer E-Mail auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeigen Sie, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen diesen Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie dabei konkrete Beispiele aus Ihrem beruflichen Werdegang.
- Quantifizierung Ihrer Leistungen: Wenn möglich, quantifizieren Sie Ihre Leistungen, um Ihre Bewerbung zu untermauern. Dies kann z. B. durch die Angabe von Zahlen, Prozentsätzen oder Ergebnissen geschehen.
- Einzigartigkeit betonen: Heben Sie in Ihrer E-Mail hervor, was Sie von anderen Bewerbern unterscheidet und warum Sie für die Stelle besonders geeignet sind. Dies können besondere Fähigkeiten, Erfahrungen oder Kenntnisse sein.
- Enthusiasmus und Leidenschaft vermitteln: Zeigen Sie in Ihrer E-Mail, dass Sie sich für die Stelle und das Unternehmen begeistern. Dies kann durch die Verwendung positiver Sprache und die Hervorhebung Ihrer Motivation geschehen.
Indem Sie diese Tipps befolgen, erstellen Sie eine überzeugende Bewerbungs-E-Mail, die die Aufmerksamkeit des potenziellen Arbeitgebers auf sich zieht und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Call-to-Action
Ein klarer Call-to-Action ist ein entscheidendes Element einer effektiven Bewerbungs-E-Mail. Er fordert den Empfänger direkt auf, den nächsten Schritt einzuleiten und Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
Indem Sie einen Call-to-Action in Ihre E-Mail aufnehmen, zeigen Sie dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie selbstbewusst sind und an der Stelle interessiert sind. Es hilft Ihnen auch, sich von anderen Bewerbern abzuheben, die möglicherweise keinen Call-to-Action in ihre E-Mails aufnehmen.
Hier sind einige Tipps zum Verfassen eines effektiven Call-to-Actions:
- Seien Sie direkt: Verwenden Sie klare und prägnante Formulierungen wie “Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch einladen würden” oder “Ich bin zuversichtlich, dass ich ein wertvolles Mitglied Ihres Teams sein kann. Ich bitte Sie, mich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.”
- Seien Sie spezifisch: Erklären Sie, warum Sie für die Stelle geeignet sind und was Sie dem Unternehmen bieten können. Dies kann eine bestimmte Fähigkeit, Erfahrung oder Eigenschaft sein.
- Seien Sie höflich: Bedanken Sie sich für die Zeit und Mühe des Empfängers und wünschen Sie ihm einen angenehmen Tag.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie einen effektiven Call-to-Action erstellen, der Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Anlagen
Im Zusammenhang mit “Bewerbungs-E-Mails” unterstreicht dieser Aspekt die Bedeutung, Ihrer E-Mail einen Lebenslauf und ein Anschreiben als Anlagen beizufügen. Diese Anlagen liefern dem potenziellen Arbeitgeber zusätzliche Informationen über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen und helfen Ihnen, sich von anderen Bewerbern abzuheben.
- Lebenslauf: Ihr Lebenslauf bietet einen detaillierten Überblick über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung und Ihre Fähigkeiten. Er sollte übersichtlich und prägnant sein und sich auf die für die Stelle relevanten Informationen konzentrieren.
- Anschreiben: Ihr Anschreiben ist eine Gelegenheit, Ihre Motivation für die Stelle darzulegen und zu erklären, warum Sie für das Unternehmen geeignet sind. Es sollte individuell auf die Stelle und das Unternehmen zugeschnitten sein und Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben.
Indem Sie Ihrer Bewerbungs-E-Mail einen Lebenslauf und ein Anschreiben beifügen, zeigen Sie dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie sich für die Stelle interessieren und dass Sie bereit sind, zusätzliche Informationen über sich selbst bereitzustellen. Dies erhöht Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich.
Betreffzeile
Im Zusammenhang mit “Bewerbungs-E-Mails” spielt die Betreffzeile eine entscheidende Rolle, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen und ihn zum Öffnen der E-Mail zu bewegen. Eine aussagekräftige Betreffzeile kann Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch deutlich erhöhen.
- Klar und prägnant: Die Betreffzeile sollte kurz und auf den Punkt gebracht sein und die wichtigsten Informationen enthalten. Vermeiden Sie lange und ausschweifende Formulierungen.
- Relevanz zur Stelle: Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile für die ausgeschriebene Stelle relevant ist. Erwähnen Sie beispielsweise die Stellenbezeichnung oder das Unternehmen.
- Neugier wecken: Die Betreffzeile sollte neugierig machen und den Empfänger dazu anregen, die E-Mail zu öffnen. Verwenden Sie dazu beispielsweise eine Frage oder eine interessante Aussage.
- Fehler vermeiden: Überprüfen Sie die Betreffzeile sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Fehler können einen unprofessionellen Eindruck vermitteln und Ihre Bewerbung schwächen.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine aussagekräftige Betreffzeile verfassen, die die Aufmerksamkeit des potenziellen Arbeitgebers erregt und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Formatierung
Eine klare und übersichtliche Formatierung ist ein wesentlicher Bestandteil einer professionellen Bewerbungs-E-Mail. Sie erleichtert dem Leser die Navigation und das Verständnis Ihrer Inhalte und trägt so zu einem positiven Gesamteindruck bei.
Angemessene Absätze gliedern Ihre E-Mail in logische Abschnitte und machen sie leichter lesbar. Zwischenüberschriften können verwendet werden, um wichtige Punkte hervorzuheben und dem Leser einen schnellen Überblick über den Inhalt zu geben.
Eine gut formatierte Bewerbungs-E-Mail zeugt von Ihrer Sorgfalt und Ihrem Respekt gegenüber dem potenziellen Arbeitgeber. Sie erhöht Ihre Chancen, dass Ihre E-Mail gelesen und positiv wahrgenommen wird, und kann so entscheidend für den Erfolg Ihrer Bewerbung sein.
Korrekturlesen
Im Zusammenhang mit “Bewerbungs-E-Mails” unterstreicht dieser Aspekt die Bedeutung einer sorgfältigen Korrektur Ihrer E-Mail auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie sie abschicken. Fehler können einen unprofessionellen Eindruck vermitteln und Ihre Bewerbung schwächen.
- Überprüfung auf Rechtschreibfehler: Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Rechtschreibfehler. Verwenden Sie dazu eine Rechtschreibprüfung oder bitten Sie eine andere Person, Ihre E-Mail zu lesen und auf Fehler zu prüfen.
- Überprüfung auf Grammatikfehler: Überprüfen Sie Ihre E-Mail auch auf Grammatikfehler. Achten Sie auf korrekte Satzstruktur, Zeichensetzung und Verwendung von Groß- und Kleinschreibung.
- Überprüfung auf Tippfehler: Überprüfen Sie Ihre E-Mail auch auf Tippfehler. Diese können leicht passieren, insbesondere wenn Sie in Eile sind.
- Überprüfung durch eine andere Person: Lassen Sie Ihre E-Mail idealerweise von einer anderen Person lesen und auf Fehler prüfen. Diese Person kann Ihnen helfen, Fehler zu finden, die Sie selbst möglicherweise übersehen haben.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbungs-E-Mail fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck vermittelt. Dies erhöht Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich.
FAQs zu “Bewerbung per E-Mail”
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema “Bewerbung per E-Mail”:
Frage 1: Wie formuliere ich eine aussagekräftige Betreffzeile für meine Bewerbungs-E-Mail?
Antwort: Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein und die wichtigsten Informationen enthalten. Vermeiden Sie lange und ausschweifende Formulierungen. Erwähnen Sie beispielsweise die Stellenbezeichnung oder das Unternehmen, auf das Sie sich bewerben.
Frage 2: Welche Anlagen sollte ich meiner Bewerbungs-E-Mail beifügen?
Antwort: Fügen Sie Ihrer Bewerbungs-E-Mail einen Lebenslauf und ein Anschreiben als Anlagen bei. Der Lebenslauf bietet einen detaillierten Überblick über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung und Ihre Fähigkeiten. Das Anschreiben ist eine Gelegenheit, Ihre Motivation für die Stelle darzulegen und zu erklären, warum Sie für das Unternehmen geeignet sind.
Frage 3: Wie kann ich meine Bewerbungs-E-Mail individuell gestalten?
Antwort: Recherchieren Sie das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle, auf die Sie sich bewerben. Heben Sie in Ihrer E-Mail die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind. Passen Sie Ihre E-Mail nach Möglichkeit an den Ansprechpartner an.
Frage 4: Wie sollte ich meine Bewerbungs-E-Mail formatieren?
Antwort: Achten Sie auf eine klare und übersichtliche Formatierung mit angemessenen Absätzen und Zwischenüberschriften. Dies erleichtert dem Leser die Navigation und das Verständnis Ihrer Inhalte.
Frage 5: Wie kann ich Rechtschreib- und Grammatikfehler in meiner Bewerbungs-E-Mail vermeiden?
Antwort: Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie sie abschicken. Verwenden Sie dazu eine Rechtschreibprüfung oder bitten Sie eine andere Person, Ihre E-Mail zu lesen und auf Fehler zu prüfen.
Frage 6: Sollte ich in meiner Bewerbungs-E-Mail einen Call-to-Action einfügen?
Antwort: Ja, fügen Sie am Ende Ihrer Bewerbungs-E-Mail einen Call-to-Action ein. Fordern Sie den Empfänger direkt auf, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen oder den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess einzuleiten.
Frage 7: Wie lang sollte meine Bewerbungs-E-Mail sein?
Antwort: Halten Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail kurz und prägnant. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und vermeiden Sie unnötige Details. Eine ideale Länge liegt zwischen 250 und 500 Wörtern.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effektive Bewerbungs-E-Mail eine Kombination aus Professionalität, Individualisierung, Überzeugungskraft und einer klaren Struktur ist. Indem Sie die in diesem FAQ erläuterten Tipps befolgen, können Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch deutlich erhöhen.
Übergang zum nächsten Abschnitt des Artikels:
Im nächsten Abschnitt des Artikels erfahren Sie mehr über die Erstellung eines effektiven Lebenslaufs und Anschreibens.
Tipps für eine professionelle Bewerbungs-E-Mail
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, eine professionelle und überzeugende Bewerbungs-E-Mail zu verfassen:
Tipp 1: Professioneller Ton und fehlerfreie Sprache
Verwenden Sie eine höfliche Anrede und einen angemessenen Tonfall. Vermeiden Sie Umgangssprache und Abkürzungen. Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie sie abschicken.
Tipp 2: Individuelle Gestaltung
Passen Sie Ihre E-Mail auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen an. Recherchieren Sie das Unternehmen und heben Sie in Ihrer E-Mail die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind.
Tipp 3: Kurz und prägnant
Fassen Sie sich auf das Wesentliche und vermeiden Sie unnötige Details. Verwenden Sie prägnante Formulierungen und teilen Sie Ihre E-Mail in kurze, gut strukturierte Absätze auf.
Tipp 4: Überzeugende Inhalte
Heben Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind. Gehen Sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeigen Sie auf, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen diesen Anforderungen entsprechen.
Tipp 5: Call-to-Action
Fordern Sie den Empfänger am Ende Ihrer E-Mail direkt auf, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Verwenden Sie klare und höfliche Formulierungen.
Tipp 6: Anlagen
Fügen Sie Ihrer Bewerbungs-E-Mail einen Lebenslauf und ein Anschreiben als Anlagen bei. Der Lebenslauf bietet einen detaillierten Überblick über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung und Ihre Fähigkeiten. Das Anschreiben ist eine Gelegenheit, Ihre Motivation für die Stelle darzulegen und zu erklären, warum Sie für das Unternehmen geeignet sind.
Tipp 7: Aussagekräftige Betreffzeile
Verfassen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile, die den Leser neugierig macht und ihn dazu veranlasst, Ihre E-Mail zu öffnen. Erwähnen Sie beispielsweise die Stellenbezeichnung oder das Unternehmen, auf das Sie sich bewerben.
Tipp 8: Klare Formatierung
Achten Sie auf eine klare und übersichtliche Formatierung mit angemessenen Absätzen und Zwischenüberschriften. Dies erleichtert dem Leser die Navigation und das Verständnis Ihrer Inhalte.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Bewerbungs-E-Mail deutlich verbessern und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Übergang zum nächsten Abschnitt des Artikels:
Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen effektiven Lebenslauf und ein überzeugendes Anschreiben erstellen.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effektive Bewerbungs-E-Mail ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihrer Bewerbung ist. Sie sollte professionell, individuell, überzeugend und klar strukturiert sein. Indem Sie die in diesem Artikel erläuterten Tipps befolgen, können Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch deutlich erhöhen.
Denken Sie daran, dass Ihre Bewerbungs-E-Mail der erste Eindruck ist, den Sie beim potenziellen Arbeitgeber hinterlassen. Investieren Sie daher Zeit und Mühe in die Erstellung einer aussagekräftigen und fehlerfreien E-Mail, die Ihre Qualifikationen und Ihre Motivation für die Stelle hervorhebt. Mit einer professionellen Bewerbungs-E-Mail können Sie sich von anderen Bewerbern abheben und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch maximieren.