Eine Bewerbung per E-Mail, auch bekannt als Online-Bewerbung, ist eine elektronische Bewerbung, die über das Internet an potenzielle Arbeitgeber gesendet wird. Sie umfasst in der Regel ein Anschreiben, einen Lebenslauf und weitere relevante Unterlagen, die im Anhang beigefügt werden.
Die Bewerbung per E-Mail hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen, da sie für Bewerber und Arbeitgeber gleichermaßen eine Reihe von Vorteilen bietet. Für Bewerber ist sie bequem, da sie sich jederzeit und von überall aus bewerben können. Darüber hinaus können sie ihre Bewerbungsunterlagen einfach aktualisieren und an mehrere Arbeitgeber gleichzeitig senden.
Für Arbeitgeber ist die Bewerbung per E-Mail effizient, da sie die Bewerbungen elektronisch verwalten können. Dies spart Zeit und Porto und ermöglicht es ihnen, die Bewerberunterlagen schnell und einfach zu sichten.
Bewerbung per E-Mail
Die Bewerbung per E-Mail hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen, da sie für Bewerber und Arbeitgeber gleichermaßen eine Reihe von Vorteilen bietet. Im Folgenden werden 10 wichtige Aspekte der Bewerbung per E-Mail aufgeführt:
- Schnelligkeit
- Flexibilität
- Kostengünstig
- Umweltfreundlich
- Einfache Verwaltung
- Große Reichweite
- Personalisierung
- Nachverfolgung
- Rückmeldung
- Rechtssicherheit
Diese Aspekte machen die Bewerbung per E-Mail zu einer attraktiven Option für Bewerber und Arbeitgeber. Sie ist schnell, flexibel, kostengünstig, umweltfreundlich und einfach zu verwalten. Darüber hinaus bietet sie eine große Reichweite, ermöglicht die Personalisierung und Nachverfolgung und bietet Rechtssicherheit.
Schnelligkeit
Die Schnelligkeit der Bewerbung per E-Mail ist ein entscheidender Vorteil. Bewerber können ihre Bewerbungsunterlagen jederzeit und von überall aus einreichen. Dies spart Zeit und ermöglicht es ihnen, sich auch kurzfristig auf Stellenausschreibungen zu bewerben.
Für Arbeitgeber ist die Schnelligkeit der Bewerbung per E-Mail ebenfalls von Vorteil. Sie können die Bewerbungen elektronisch verwalten und schnell und einfach sichten. Dies ermöglicht es ihnen, den Bewerbungsprozess zu beschleunigen und schneller qualifizierte Kandidaten zu finden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Schnelligkeit der Bewerbung per E-Mail sowohl für Bewerber als auch für Arbeitgeber von Vorteil ist. Sie spart Zeit, ermöglicht eine flexible Bewerbung und beschleunigt den Bewerbungsprozess.
Flexibilität
Die Flexibilität der Bewerbung per E-Mail ist ein weiterer wichtiger Vorteil. Bewerber können sich jederzeit und von überall aus bewerben. Dies ist besonders vorteilhaft für Berufstätige, die wenig Zeit haben oder die sich auf Stellen in anderen Städten oder Ländern bewerben.
Die Flexibilität der Bewerbung per E-Mail ermöglicht es Bewerbern auch, ihre Bewerbungsunterlagen einfach anzupassen und an verschiedene Stellenangebote anzupassen. Dies erhöht ihre Chancen, eine Stelle zu finden, die ihren Qualifikationen und Interessen entspricht.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Flexibilität der Bewerbung per E-Mail sowohl für Bewerber als auch für Arbeitgeber von Vorteil ist. Sie ermöglicht eine flexible und effiziente Bewerbung und erhöht die Chancen der Bewerber, eine passende Stelle zu finden.
Kostengünstig
Die Bewerbung per E-Mail ist im Vergleich zu traditionellen Bewerbungsmethoden wie dem Postversand deutlich kostengünstiger. Bewerber müssen keine Briefmarken, Papier oder Umschläge kaufen und können ihre Bewerbungsunterlagen kostenlos per E-Mail versenden.
Auch für Arbeitgeber ist die Bewerbung per E-Mail kostengünstiger. Sie müssen keine Portogebühren zahlen und können die Bewerbungen elektronisch verwalten, was Zeit und Geld spart. Darüber hinaus können Arbeitgeber durch die Online-Stellung von Stellenangeboten die Kosten für Printanzeigen reduzieren.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Kostengünstigkeit ein wichtiger Vorteil der Bewerbung per E-Mail ist. Sie spart sowohl Bewerbern als auch Arbeitgebern Geld und trägt zu einem effizienteren und kostengünstigeren Bewerbungsprozess bei.
Umweltfreundlich
Die Bewerbung per E-Mail ist eine umweltfreundlichere Alternative zu traditionellen Bewerbungsmethoden wie dem Postversand. Durch den Verzicht auf Papier, Umschläge und Briefmarken trägt die Bewerbung per E-Mail zur Reduzierung von Abfall und Treibhausgasemissionen bei.
-
Kein Papierverbrauch
Bei der Bewerbung per E-Mail wird kein Papier für Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse benötigt. Dies spart Ressourcen und reduziert die Abholzung von Wäldern.
-
Keine Transportwege
Im Gegensatz zum Postversand entstehen bei der Bewerbung per E-Mail keine Transportwege. Dies reduziert den Ausstoß von Treibhausgasen und schont die Umwelt.
-
Kein Verpackungsmüll
Umschläge und andere Verpackungsmaterialien sind bei der Bewerbung per E-Mail überflüssig. Dies reduziert die Abfallmenge und schützt die Umwelt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Bewerbung per E-Mail eine umweltfreundliche Option ist, die Ressourcen schont, Abfall reduziert und Treibhausgasemissionen verringert. Durch die Wahl der elektronischen Bewerbung können Bewerber und Arbeitgeber einen Beitrag zum Umweltschutz leisten.
Einfache Verwaltung
Die einfache Verwaltung ist ein wesentlicher Vorteil der Bewerbung per E-Mail. Sowohl Bewerber als auch Arbeitgeber profitieren von der Möglichkeit, den Bewerbungsprozess elektronisch zu organisieren und zu verwalten.
-
Zentrale Ablage
Bewerbungsunterlagen werden zentral in einem E-Mail-Postfach oder einem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Dies erleichtert den Zugriff auf die Bewerbungen und ermöglicht eine effiziente Verwaltung.
-
Automatische Sortierung
E-Mail-Filter können Bewerbungen automatisch nach Kriterien wie Qualifikation, Berufserfahrung oder Standort sortieren. Dies spart Zeit bei der Sichtung und Auswahl der Bewerber.
-
Schnelle Kommunikation
Die Kommunikation mit Bewerbern kann per E-Mail schnell und einfach erfolgen. Fragen können umgehend geklärt und Rückmeldungen gegeben werden.
Insgesamt bietet die einfache Verwaltung bei der Bewerbung per E-Mail erhebliche Vorteile für Bewerber und Arbeitgeber. Sie ermöglicht eine effiziente Organisation, eine schnelle Bearbeitung und eine reibungslose Kommunikation.
Große Reichweite
Die Bewerbung per E-Mail bietet eine große Reichweite, da sie nicht durch geografische Grenzen oder Versandkosten eingeschränkt ist. Bewerber können sich mit wenigen Klicks auf Stellenangebote in verschiedenen Städten, Ländern oder sogar weltweit bewerben. Dies erhöht ihre Chancen, eine Stelle zu finden, die ihren Qualifikationen und Interessen entspricht.
Für Arbeitgeber ist die große Reichweite der Bewerbung per E-Mail ebenfalls von Vorteil. Sie können ihre Stellenangebote einem größeren Pool an potenziellen Kandidaten zugänglich machen und so die Auswahl geeigneter Bewerber erhöhen. Dies kann zu einer schnelleren und effizienteren Besetzung von offenen Stellen führen.
Insgesamt ist die große Reichweite der Bewerbung per E-Mail ein wichtiger Vorteil für Bewerber und Arbeitgeber. Sie ermöglicht eine flexible und effiziente Bewerbung und erhöht die Chancen, passende Kandidaten zu finden und zu besetzen.
Personalisierung
Die Personalisierung spielt bei der Bewerbung per E-Mail eine entscheidende Rolle, da sie die Erfolgschancen erhöhen kann. Hier sind einige Facetten der Personalisierung:
-
Individuelle Ansprache
Das Anschreiben sollte den Personalverantwortlichen persönlich ansprechen und seinen Namen sowie seine Position korrekt wiedergeben. Dadurch wird eine persönliche Verbindung zum Leser hergestellt.
-
Eingehen auf die Stellenausschreibung
Die Bewerbung sollte sich explizit auf die ausgeschriebene Stelle beziehen und die Anforderungen und Qualifikationen des Bewerbers hervorheben, die für die Position relevant sind.
-
Unternehmensrecherche
Bewerber sollten das Unternehmen, auf das sie sich bewerben, recherchieren, um seine Werte, Ziele und Kultur zu verstehen. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Bewerbungsunterlagen auf das Unternehmen abzustimmen.
-
Beispiele und Quantifizierungen
Bewerber sollten konkrete Beispiele und Quantifizierungen verwenden, um ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu belegen. Dies macht ihre Bewerbung überzeugender und nachvollziehbarer.
Eine personalisierte Bewerbung per E-Mail zeigt dem potenziellen Arbeitgeber, dass der Bewerber sich die Zeit genommen hat, die Stelle zu recherchieren und seine Bewerbungsunterlagen speziell auf das Unternehmen abzustimmen. Dies kann die Chancen des Bewerbers auf ein Vorstellungsgespräch und eine Einstellung erheblich erhöhen.
Nachverfolgung
Die Nachverfolgung einer Bewerbung per E-Mail ist ein wichtiger Schritt, um die eigenen Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Durch eine höfliche und professionelle Kontaktaufnahme kann der Bewerber sein Interesse an der Stelle erneut bekunden und sich ins Gedächtnis rufen.
-
Zeitpunkt der Nachverfolgung
Der ideale Zeitpunkt für eine Nachverfolgung ist etwa eine Woche nach dem Absenden der Bewerbung. So hat der Personalverantwortliche genügend Zeit, die Bewerbung zu sichten und zu einer Entscheidung zu kommen.
-
Art der Nachverfolgung
Die Nachverfolgung kann per E-Mail oder telefonisch erfolgen. Eine E-Mail ist in der Regel die unkompliziertere und weniger aufdringliche Variante.
-
Inhalt der Nachverfolgung
Die Nachverfolgungsnachricht sollte kurz und prägnant sein. Der Bewerber sollte sich noch einmal kurz vorstellen und an die Stelle erinnern, auf die er sich beworben hat. Außerdem kann er höflich nach dem Stand seiner Bewerbung fragen.
-
Reaktion des Arbeitgebers
Auf die Nachverfolgung kann der Arbeitgeber auf unterschiedliche Weise reagieren. Er kann sich direkt mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch melden, den Bewerber um weitere Informationen bitten oder ihm mitteilen, dass seine Bewerbung nicht berücksichtigt werden konnte.
Unabhhängig von der Reaktion des Arbeitgebers zeigt eine Nachverfolgung, dass der Bewerber an der Stelle interessiert ist und sich Mühe gibt. Dies kann den Ausschlag für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch geben.
Rückmeldung
Rückmeldung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Bewerbung per E-Mail. Sie gibt dem Bewerber die Möglichkeit, den Status seiner Bewerbung zu erfahren und Feedback zu seiner Leistung zu erhalten. Dies kann dem Bewerber helfen, seine Bewerbungsstrategien für zukünftige Bewerbungen zu verbessern.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Bewerber eine Rückmeldung zu ihrer Bewerbung per E-Mail erhalten können. Einige Unternehmen senden automatisierte E-Mails, in denen der Eingang der Bewerbung bestätigt wird. Andere Unternehmen senden möglicherweise personalisiertere E-Mails, in denen der Bewerber über den weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens informiert wird.
Unabhängig von der Art der Rückmeldung ist es wichtig, dass der Bewerber diese sorgfältig liest und versteht. Die Rückmeldung kann wertvolle Informationen darüber enthalten, warum die Bewerbung erfolgreich war oder nicht. Der Bewerber sollte diese Informationen nutzen, um seine Bewerbungsstrategien für zukünftige Bewerbungen zu verbessern.
Rechtssicherheit
Die Rechtssicherheit ist ein wichtiger Aspekt der Bewerbung per E-Mail. Sie gewährleistet, dass sowohl der Bewerber als auch der Arbeitgeber ihre Rechte und Pflichten kennen und einhalten.
Für Bewerber bietet die Rechtssicherheit die Gewissheit, dass ihre Bewerbungsunterlagen vertraulich behandelt werden und nicht an Dritte weitergegeben werden. Zudem haben sie das Recht, Auskunft über den Stand ihrer Bewerbung zu verlangen und gegebenenfalls Widerspruch gegen eine Ablehnung einzulegen.
Für Arbeitgeber bietet die Rechtssicherheit die Sicherheit, dass sie die Bewerbungsunterlagen der Bewerber rechtmäßig verarbeiten und aufbewahren. Zudem können sie sicherstellen, dass die Auswahlentscheidung auf objektiven Kriterien beruht und nicht durch Diskriminierung oder andere unzulässige Faktoren beeinflusst wird.
Insgesamt trägt die Rechtssicherheit dazu bei, dass der Bewerbungsprozess fair und transparent abläuft und die Rechte beider Parteien gewahrt bleiben.
Häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail
Die Bewerbung per E-Mail ist eine weit verbreitete Methode, um sich auf Stellen zu bewerben. Sie bietet zahlreiche Vorteile, wirft aber auch einige Fragen auf. In diesem FAQ-Bereich werden häufige Fragen und Antworten zur Bewerbung per E-Mail behandelt.
Frage 1: Was sind die Vorteile einer Bewerbung per E-Mail?
Die Bewerbung per E-Mail bietet mehrere Vorteile, darunter Schnelligkeit, Flexibilität, Kosteneffizienz, Umweltfreundlichkeit und einfache Verwaltung.
Frage 2: Wie sollte eine E-Mail-Bewerbung aufgebaut sein?
Eine E-Mail-Bewerbung sollte in der Regel aus einem Anschreiben, einem Lebenslauf und ggf. weiteren relevanten Unterlagen bestehen, die im Anhang beigefügt werden.
Frage 3: Welche Formatierung sollte für eine E-Mail-Bewerbung verwendet werden?
Die E-Mail-Bewerbung sollte formal und übersichtlich gestaltet sein. Es empfiehlt sich, eine professionelle Schriftart zu verwenden und auf eine klare Gliederung zu achten.
Frage 4: Wie sollte die Betreffzeile einer E-Mail-Bewerbung formuliert werden?
Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein und den Inhalt der E-Mail zusammenfassen, z. B. “Bewerbung auf die Stelle als [Stellenbezeichnung]”.
Frage 5: Wie groß dürfen die Anhänge einer E-Mail-Bewerbung sein?
Die Größe der Anhänge variiert je nach Anbieter und E-Mail-Programm. Es empfiehlt sich, die zulässige Anhangsgröße zu beachten und ggf. mehrere E-Mails zu senden, wenn die Anhänge zu groß sind.
Frage 6: Wie kann ich meine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail erhöhen?
Um die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail zu erhöhen, ist es wichtig, eine ansprechende und fehlerfreie Bewerbung zu verfassen, sich auf die jeweilige Stellenausschreibung zu beziehen und den Bewerbungsprozess zu verfolgen.
Frage 7: Was sollte ich tun, wenn ich keine Rückmeldung auf meine E-Mail-Bewerbung erhalte?
Wenn Sie nach einer angemessenen Zeit keine Rückmeldung erhalten, können Sie höflich nachfragen. Es ist jedoch wichtig, geduldig zu sein, da der Bewerbungsprozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Zusammenfassend bietet die Bewerbung per E-Mail zahlreiche Vorteile und sollte sorgfältig vorbereitet und durchgeführt werden, um die Erfolgschancen zu maximieren.
Tipps zur Bewerbung per E-Mail
Die Bewerbung per E-Mail ist eine weit verbreitete und bequeme Möglichkeit, sich auf Stellen zu bewerben. Um die Erfolgschancen zu erhöhen, sollten Bewerber einige wichtige Tipps beachten.
Tipp 1: Formale Gestaltung
Die E-Mail-Bewerbung sollte formal und übersichtlich gestaltet sein. Es empfiehlt sich, eine professionelle Schriftart zu verwenden und auf eine klare Gliederung zu achten.
Tipp 2: Aussagekräftige Betreffzeile
Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein und den Inhalt der E-Mail zusammenfassen, z. B. “Bewerbung auf die Stelle als [Stellenbezeichnung]”.
Tipp 3: Individuelle Ansprache
Das Anschreiben sollte den Personalverantwortlichen persönlich ansprechen und seinen Namen sowie seine Position korrekt wiedergeben. Dadurch wird eine persönliche Verbindung zum Leser hergestellt.
Tipp 4: Relevante Anhänge
Der Lebenslauf und ggf. weitere relevante Unterlagen sollten als Anhänge beigefügt werden. Die Anhänge sollten übersichtlich benannt und in einem gängigen Format vorliegen.
Tipp 5: Fehlerfreie Bewerbung
Die E-Mail-Bewerbung sollte sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft werden. Eine fehlerfreie Bewerbung vermittelt Professionalität und Sorgfalt.
Tipp 6: Nachfassen
Wenn nach einer angemessenen Zeit keine Rückmeldung erfolgt, können Bewerber höflich nachfragen. Es ist jedoch wichtig, geduldig zu sein, da der Bewerbungsprozess einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Zusammenfassung
Indem Bewerber diese Tipps befolgen, können sie ihre E-Mail-Bewerbungen optimieren und ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.
Schlussfolgerung
Die Bewerbung per E-Mail hat sich zu einer weit verbreiteten und effizienten Methode entwickelt, um sich auf Stellen zu bewerben. Sie bietet zahlreiche Vorteile für Bewerber und Arbeitgeber gleichermaßen, darunter Schnelligkeit, Flexibilität, Kosteneffizienz, Umweltfreundlichkeit und einfache Verwaltung.
Um die Erfolgschancen zu erhöhen, sollten Bewerber auf eine ansprechende und fehlerfreie Bewerbung achten, sich auf die jeweilige Stellenausschreibung beziehen und den Bewerbungsprozess verfolgen. Indem sie diese Tipps befolgen, können Bewerber ihre E-Mail-Bewerbungen optimieren und ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung deutlich steigern.