Eine Bewerbung per E-Mail ist eine digitale Form der Bewerbung auf eine Stelle, bei der die Bewerbungsunterlagen per E-Mail an den potenziellen Arbeitgeber gesendet werden. Sie umfasst in der Regel ein Anschreiben, einen Lebenslauf und weitere relevante Dokumente.
Die Bewerbung per E-Mail ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden, da sie sowohl für Bewerber als auch für Arbeitgeber eine Reihe von Vorteilen bietet. Für Bewerber ist sie bequem und kostengünstig, da sie keine physischen Dokumente ausdrucken und versenden müssen. Für Arbeitgeber ist sie effizient, da sie die Bewerbungsunterlagen digital empfangen und verarbeiten können.
Beim Verfassen einer Bewerbung per E-Mail ist es wichtig, einige Best Practices zu beachten. Das Anschreiben sollte kurz und prägnant sein und sich auf die Position beziehen, auf die Sie sich bewerben. Der Lebenslauf sollte übersichtlich und aktuell sein und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Die weiteren Dokumente sollten relevant für die Position sein und Ihre Qualifikationen belegen.
Bewerbung per E-Mail
Eine professionelle Bewerbung per E-Mail ist unerlässlich für eine erfolgreiche Stellensuche. Sie umfasst verschiedene zentrale Aspekte, die berücksichtigt werden sollten:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Anlagen
- Betreffzeile
- E-Mail-Adresse
- Formatierung
- Korrekturlesen
- Zeitpunkt
- Nachverfolgung
- Netiquette
Das Anschreiben sollte individuell auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein und die eigenen Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben. Der Lebenslauf sollte übersichtlich gestaltet sein und alle relevanten Informationen enthalten. Anlagen wie Zeugnisse oder Arbeitsproben können die Bewerbungsunterlagen ergänzen. Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein und den Inhalt der E-Mail zusammenfassen. Die E-Mail-Adresse sollte professionell wirken und nach Möglichkeit den eigenen Namen enthalten. Die Formatierung der E-Mail sollte übersichtlich und leicht lesbar sein. Vor dem Versand ist es wichtig, die Bewerbungsunterlagen sorgfältig Korrektur zu lesen. Der Zeitpunkt der Bewerbung kann entscheidend sein, da viele Unternehmen Bewerbungsfristen setzen. Nach der Bewerbung ist es empfehlenswert, sich nach einer angemessenen Zeit nach dem Status der Bewerbung zu erkundigen. Dabei sollte die Netiquette beachtet werden, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Anschreiben
Das Anschreiben ist ein wesentlicher Bestandteil einer Bewerbung per E-Mail. Es bietet dem Bewerber die Möglichkeit, sich persönlich vorzustellen und seine Qualifikationen und Erfahrungen im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle darzulegen.
Ein überzeugendes Anschreiben kann das Interesse des Arbeitgebers wecken und dazu führen, dass die Bewerbungsunterlagen genauer unter die Lupe genommen werden. Es ist daher wichtig, dass das Anschreiben sorgfältig formuliert und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist.
Im Anschreiben sollten folgende Punkte enthalten sein:
- Eine persönliche Anrede
- Eine kurze Vorstellung der eigenen Person und der Qualifikationen
- Eine Erläuterung, warum man sich für die Stelle interessiert
- Eine kurze Zusammenfassung der eigenen Motivation
- Ein höflicher Abschluss
Das Anschreiben sollte in einem professionellen Ton verfasst sein und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten. Es ist ratsam, das Anschreiben vor dem Versand von einer anderen Person Korrektur lesen zu lassen.
Lebenslauf
Der Lebenslauf ist ein zentraler Bestandteil einer Bewerbung per E-Mail. Er bietet dem Bewerber die Möglichkeit, seine Ausbildung, beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Ein aussagekräftiger Lebenslauf kann das Interesse des Arbeitgebers wecken und dazu führen, dass die Bewerbungsunterlagen genauer unter die Lupe genommen werden. Es ist daher wichtig, dass der Lebenslauf sorgfältig erstellt und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist.
Im Lebenslauf sollten folgende Punkte enthalten sein:
- Persönliche Daten (Name, Anschrift, Kontaktinformationen)
- Ausbildung (Schulen, Hochschulen, Abschlüsse)
- Berufliche Erfahrungen (Unternehmen, Positionen, Aufgaben)
- Qualifikationen (Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse, Zertifikate)
- Sonstige Angaben (Ehrenamtliches Engagement, Interessen)
Der Lebenslauf sollte in einem professionellen Ton verfasst sein und keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthalten. Es ist ratsam, den Lebenslauf vor dem Versand von einer anderen Person Korrektur lesen zu lassen.
Anlagen
Anlagen sind ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung per E-Mail. Sie bieten dem Bewerber die Möglichkeit, zusätzliche Informationen und Materialien einzureichen, die seine Qualifikationen und Erfahrungen belegen.
Zu den gängigen Anlagen gehören Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben. Diese Anlagen können dem Arbeitgeber helfen, sich ein umfassenderes Bild vom Bewerber zu machen und seine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Es ist wichtig, dass die Anlagen relevant für die ausgeschriebene Stelle sind und die im Anschreiben und Lebenslauf gemachten Angaben ergänzen. Die Anlagen sollten in einem gängigen Dateiformat vorliegen und übersichtlich benannt sein.
Betreffzeile
Die Betreffzeile einer E-Mail-Bewerbung ist ein wichtiges Element, das den ersten Eindruck beim Empfänger prägt. Sie sollte prägnant und informativ sein und den Inhalt der E-Mail zusammenfassen.
- Aufmerksamkeit erregen: Die Betreffzeile sollte Aufmerksamkeit erregen und den Empfänger dazu veranlassen, die E-Mail zu öffnen. Vermeiden Sie allgemeine oder langweilige Betreffzeilen.
- Relevanz zur Stelle: Die Betreffzeile sollte deutlich machen, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Nennen Sie die Stellenbezeichnung und gegebenenfalls das Unternehmen.
- Berufserfahrung hervorheben: Wenn Sie über relevante Berufserfahrung verfügen, können Sie diese in der Betreffzeile hervorheben. Beispiel: “Bewerbung als Softwareentwickler mit 5 Jahren Erfahrung in Java.”
- Keywords verwenden: Verwenden Sie relevante Keywords, die in der Stellenbeschreibung vorkommen. Dies erleichtert es Empfängern, Ihre E-Mail in ihrem Posteingang zu finden.
Durch die Beachtung dieser Tipps können Sie eine effektive Betreffzeile für Ihre E-Mail-Bewerbung erstellen, die die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zieht und Ihre Bewerbung von anderen abhebt.
E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Adresse ist ein zentrales Element einer Bewerbung per E-Mail. Sie dient als Kontaktmöglichkeit zwischen Bewerber und Arbeitgeber und sollte daher professionell und angemessen gewählt werden.
- Seriosität: Die E-Mail-Adresse sollte einen seriösen Eindruck vermitteln und nicht zu verspielt oder privat wirken. Vermeiden Sie Spitznamen, Zahlenreihen oder Sonderzeichen.
- Wiedererkennbarkeit: Die E-Mail-Adresse sollte leicht zu merken und wiederzuerkennen sein. Ideal ist eine Kombination aus Vor- und Nachname oder eine Abwandlung davon.
- Einheitlichkeit: Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen verwenden, achten Sie darauf, dass diese einheitlich sind und zu Ihrer Bewerbung passen. Dies erleichtert dem Arbeitgeber die Zuordnung Ihrer Bewerbung.
- Aktualität: Stellen Sie sicher, dass die in Ihrer Bewerbung angegebene E-Mail-Adresse aktuell ist und Sie Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto haben.
Durch die Beachtung dieser Tipps können Sie eine professionelle und angemessene E-Mail-Adresse für Ihre Bewerbung wählen, die zu einem positiven Eindruck beim Arbeitgeber beiträgt.
Formatierung
Die Formatierung ist ein wesentlicher Bestandteil einer professionellen Bewerbung per E-Mail. Sie sorgt für eine klare Struktur und Lesbarkeit der Bewerbungsunterlagen und trägt damit zu einem positiven Gesamteindruck beim Empfänger bei.
Eine gut formatierte Bewerbung zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
- Überschriften und Absätze: Überschriften und Absätze gliedern den Text und machen ihn übersichtlich und leicht zu erfassen.
- Aufzählungen und Nummerierungen: Aufzählungen und Nummerierungen erleichtern es dem Leser, wichtige Informationen schnell zu erfassen.
- Hervorhebungen: Hervorhebungen durch Fettdruck oder Kursivierung können verwendet werden, um wichtige Punkte hervorzuheben.
- Einheitliche Schriftart und Schriftgröße: Eine einheitliche Schriftart und Schriftgröße sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild und verbessern die Lesbarkeit.
- Ausreichende Seitenränder: Ausreichende Seitenränder verhindern, dass der Text zu gedrängt wirkt und verbessern die Übersichtlichkeit.
Indem Sie diese Formatierungsregeln beachten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung per E-Mail einen professionellen Eindruck macht und Ihre Qualifikationen und Erfahrungen optimal präsentiert.
Korrekturlesen
Korrekturlesen ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Es trägt dazu bei, dass Ihre Bewerbung professionell und fehlerfrei wirkt und einen positiven Eindruck beim Empfänger hinterlässt. Rechtschreib- und Grammatikfehler können Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigen und dazu führen, dass Ihre Bewerbung aussortiert wird.
Beim Korrekturlesen sollten Sie auf folgende Punkte achten:
- Rechtschreibung
- Grammatik
- Zeichensetzung
- Stil
- Konsistenz
Es ist hilfreich, Ihre Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen zu lassen, da diese möglicherweise Fehler erkennt, die Sie selbst übersehen haben. Sie können auch Online-Korrekturtools verwenden, um Ihre Bewerbung auf Fehler zu prüfen.
Indem Sie Ihre Bewerbung sorgfältig Korrektur lesen, können Sie sicherstellen, dass Sie einen professionellen Eindruck machen und Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.
Zeitpunkt
Der Zeitpunkt einer Bewerbung per E-Mail kann entscheidend für den Erfolg sein. Unternehmen haben oft Bewerbungsfristen, die eingehalten werden müssen. Eine verspätete Bewerbung kann dazu führen, dass sie nicht berücksichtigt wird.
- Bewerbungsfristen: Viele Unternehmen geben in ihren Stellenausschreibungen Bewerbungsfristen an. Diese Fristen sollten unbedingt eingehalten werden, um sicherzustellen, dass die Bewerbung berücksichtigt wird.
- Frühe Bewerbung: Eine frühzeitige Bewerbung kann von Vorteil sein, da sie dem Unternehmen zeigt, dass der Bewerber ernsthaft an der Stelle interessiert ist. Außerdem hat der Bewerber so mehr Zeit, sich auf die Bewerbung vorzubereiten und sie sorgfältig zu gestalten.
- Bewerbung nach Bewerbungsschluss: Eine Bewerbung nach Bewerbungsschluss kann in der Regel nicht mehr berücksichtigt werden. Es gibt jedoch Ausnahmen, beispielsweise wenn die Stelle noch nicht besetzt ist und das Unternehmen weiterhin Bewerbungen entgegennimmt.
- Individuelle Absprache: In einigen Fällen kann es möglich sein, mit dem Unternehmen eine individuelle Absprache zum Zeitpunkt der Bewerbung zu treffen. Dies ist jedoch nur in Ausnahmefällen möglich und sollte vorher mit dem Unternehmen abgesprochen werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Zeitpunkt einer Bewerbung per E-Mail ein wichtiger Faktor ist, der berücksichtigt werden sollte. Die Einhaltung von Bewerbungsfristen, eine frühzeitige Bewerbung und eine individuelle Absprache können die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.
Nachverfolgung
Die Nachverfolgung einer Bewerbung per E-Mail ist ein wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess. Sie zeigt dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie an der Stelle interessiert sind und dass Sie bereit sind, die Initiative zu ergreifen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Bewerbung per E-Mail nachzuverfolgen. Sie können dem Personalverantwortlichen eine höfliche E-Mail senden, in der Sie sich nach dem Status Ihrer Bewerbung erkundigen. Sie können auch anrufen oder eine Nachricht auf LinkedIn senden.
Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, ist es wichtig, professionell und höflich zu sein. Vermeiden Sie es, den Personalverantwortlichen zu bedrängen, und seien Sie bereit, zu warten, bis er sich bei Ihnen meldet.
Die Nachverfolgung Ihrer Bewerbung kann Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen. Es zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie ernsthaft an der Stelle interessiert sind und dass Sie bereit sind, die Extrameile zu gehen.
Netiquette
Netiquette, kurz für „Network Etiquette“, bezeichnet die Regeln für angemessenes Verhalten im Internet. Sie umfasst Grundsätze für die Kommunikation per E-Mail, in sozialen Medien und anderen Online-Plattformen.
Im Kontext einer Bewerbung per E-Mail ist die Einhaltung der Netiquette von größter Bedeutung. Sie trägt dazu bei, einen positiven Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen und die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung zu erhöhen.
Zu den wichtigsten Regeln der Netiquette im Bewerbungsprozess gehören:
- Höflichkeit und Respekt: Bewerber sollten in ihrer E-Mail-Kommunikation stets höflich und respektvoll sein. Dies beinhaltet die Verwendung einer angemessenen Anrede, die Vermeidung von vulgärer Sprache oder beleidigender Äußerungen.
- Professionelles Auftreten: Die E-Mail sollte professionell gestaltet sein. Dazu gehört eine klare und prägnante Sprache, eine übersichtliche Formatierung und die Verwendung einer angemessenen E-Mail-Adresse.
- Fehlerfreiheit: Die E-Mail sollte sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft werden. Fehler können einen unprofessionellen Eindruck vermitteln und die Glaubwürdigkeit des Bewerbers beeinträchtigen.
- Angemessene Anhänge: Anhänge sollten nur dann beigefügt werden, wenn sie für die Bewerbung relevant sind. Sie sollten in einem gängigen Format vorliegen und übersichtlich benannt sein.
- Respektieren der Privatsphäre: Bewerber sollten die Privatsphäre des potenziellen Arbeitgebers respektieren und keine persönlichen Informationen weitergeben, die nicht ausdrücklich angefordert wurden.
Die Einhaltung der Netiquette ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Sie hilft Bewerbern, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, ihre Qualifikationen und Erfahrungen optimal zu präsentieren und ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
Häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail. Diese Informationen sollen Bewerbern dabei helfen, einen professionellen und effektiven Bewerbungsprozess zu gestalten.
Frage 1: Welche Vorteile bietet eine Bewerbung per E-Mail?
Bewerbungen per E-Mail sind bequem, kostengünstig und effizient. Sie ermöglichen es Bewerbern, sich ortsunabhängig zu bewerben und ihre Bewerbungsunterlagen schnell und einfach einzureichen. Für Arbeitgeber vereinfacht sich der Bewerbungsprozess, da sie die Unterlagen digital empfangen und verarbeiten können.
Frage 2: Welche Dokumente sind in einer Bewerbung per E-Mail in der Regel enthalten?
Eine typische Bewerbung per E-Mail umfasst ein Anschreiben, einen Lebenslauf und weitere relevante Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate oder Arbeitsproben.
Frage 3: Wie sollte das Anschreiben gestaltet sein?
Das Anschreiben sollte individuell auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein und die eigenen Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben. Es sollte kurz und prägnant sein und den Leser dazu motivieren, die beigefügten Bewerbungsunterlagen genauer zu prüfen.
Frage 4: Welche Informationen sollten im Lebenslauf enthalten sein?
Der Lebenslauf sollte einen vollständigen Überblick über Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikationen bieten. Er sollte übersichtlich gestaltet sein und alle relevanten Informationen in chronologischer Reihenfolge enthalten.
Frage 5: Welche Tipps gibt es für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail?
Bewerbungen sollten sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft werden. Es ist empfehlenswert, die Unterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen zu lassen. Die E-Mail-Adresse sollte professionell wirken und die Anhänge sollten übersichtlich benannt sein.
Frage 6: Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Bewerbung per E-Mail?
Bewerbungen sollten möglichst frühzeitig eingereicht werden, um die Fristen des Arbeitgebers einzuhalten. Es ist auch ratsam, sich nach einer angemessenen Zeit nach dem Status der Bewerbung zu erkundigen.
Frage 7: Wie kann man eine Bewerbung per E-Mail nachverfolgen?
Bewerber können sich höflich per E-Mail oder telefonisch nach dem Status ihrer Bewerbung erkundigen. Es ist wichtig, dabei professionell und respektvoll zu bleiben und den Personalverantwortlichen nicht zu bedrängen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine sorgfältige Vorbereitung und die Beachtung der genannten Tipps die Erfolgschancen einer Bewerbung per E-Mail erhöhen können.
Tipps zur Bewerbung per E-Mail
Die Bewerbung per E-Mail gewinnt zunehmend an Bedeutung. Sie bietet Vorteile für Bewerber und Unternehmen gleichermaßen. Um eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail zu verfassen, sollten folgende Tipps beachtet werden:
Tipp 1: Professionelle E-Mail-Adresse
Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, die Ihren Namen enthält. Vermeiden Sie Spitznamen oder inaktive E-Mail-Adressen.
Tipp 2: Formale Anrede
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer formalen Anrede wie “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”. Wenn Sie den Namen des Ansprechpartners nicht kennen, können Sie auch “Sehr geehrte Damen und Herren” verwenden.
Tipp 3: Individuelles Anschreiben
Das Anschreiben sollte individuell auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Erläutern Sie, warum Sie sich für die Stelle interessieren und welche Qualifikationen und Erfahrungen Sie mitbringen.
Tipp 4: Übersichtlich gestalteter Lebenslauf
Der Lebenslauf sollte übersichtlich gestaltet sein und alle relevanten Informationen in chronologischer Reihenfolge enthalten. Verwenden Sie eine professionelle Schriftart und Schriftgröße.
Tipp 5: Relevante Anlagen
Fügen Sie nur relevante Anlagen bei, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen belegen. Benennen Sie die Anlagen eindeutig und verwenden Sie gängige Dateiformate wie PDF oder Word.
Tipp 6: Korrekturlesen
Überprüfen Sie Ihre Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lassen Sie Ihre Bewerbung auch von einer anderen Person Korrekturlesen.
Fazit:
Indem Sie diese Tipps beachten, können Sie eine professionelle und effektive Bewerbung per E-Mail erstellen, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Fazit
Die Bewerbung per E-Mail ist in der heutigen Zeit ein weit verbreitetes und wichtiges Instrument, um sich auf Stellen zu bewerben. Sie bietet sowohl für Bewerber als auch für Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie Bequemlichkeit, Kosteneffizienz und Effizienz. Um eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail zu verfassen, sollten Bewerber eine Reihe von Best Practices beachten. Dazu gehören eine professionelle E-Mail-Adresse, eine formale Anrede, ein individuelles Anschreiben, ein übersichtlich gestalteter Lebenslauf, relevante Anlagen und eine sorgfältige Korrektur.
Indem Bewerber diese Tipps befolgen, können sie sicherstellen, dass ihre Bewerbung professionell und überzeugend ist und ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.