Eine Bewerbung per E-Mail, auch bekannt als E-Mail-Bewerbung oder Online-Bewerbung, ist eine weit verbreitete Methode, sich auf Stellenangebote zu bewerben. Dabei senden Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen, in der Regel ein Anschreiben und einen Lebenslauf, per E-Mail an den potenziellen Arbeitgeber.
E-Mail-Bewerbungen bieten zahlreiche Vorteile sowohl für Bewerber als auch für Arbeitgeber. Für Bewerber ist es eine bequeme und kostengünstige Möglichkeit, sich auf Stellen zu bewerben, unabhängig von ihrem Standort. Sie können ihre Bewerbung schnell und einfach einreichen, ohne sich um Porto oder andere Versandkosten kümmern zu müssen. Für Arbeitgeber ist es eine effiziente Möglichkeit, eine große Anzahl von Bewerbungen zu sichten und zu verwalten. Sie können Bewerbungen elektronisch sortieren und filtern und so die relevantesten Kandidaten schnell identifizieren.
Beim Verfassen einer E-Mail-Bewerbung ist es wichtig, einige bewährte Verfahren zu beachten. Das Anschreiben sollte kurz und prägnant sein und deutlich machen, warum der Bewerber für die Stelle geeignet ist. Der Lebenslauf sollte übersichtlich und aktuell sein und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen aufzeigen. Die E-Mail selbst sollte professionell und höflich formuliert sein und alle erforderlichen Informationen enthalten, wie z. B. den Namen des Bewerbers, die Kontaktdaten und den Betreff der E-Mail.
Bewerbung per E-Mail – Beispiel
Eine überzeugende Bewerbung per E-Mail ist entscheidend für eine erfolgreiche Bewerbung. Hier sind neun wichtige Aspekte, die Sie beachten sollten:
- Professioneller E-Mail-Adresse
- Ansprechender Betreff
- Individuelle Anrede
- Überzeugendes Anschreiben
- Relevanter Lebenslauf
- Angemessene Anlagen
- Fehlerfreie Rechtschreibung
- Höflicher Abschluss
- Schnelle Nachbereitung
Beispielsweise sollte eine professionelle E-Mail-Adresse Ihren vollständigen Namen enthalten und nicht Spitznamen oder unangemessene Begriffe. Ein ansprechender Betreff sollte die Stelle deutlich machen, auf die Sie sich bewerben, und Ihr Interesse wecken. Ihr Anschreiben sollte Ihre Motivation für die Stelle zum Ausdruck bringen und Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Ihr Lebenslauf sollte übersichtlich und aktuell sein und alle für die Stelle relevanten Informationen enthalten. Angemessene Anlagen können Zeugnisse, Zertifikate oder Arbeitsproben sein, die Ihre Qualifikationen untermauern. Eine fehlerfreie Rechtschreibung und ein höflicher Abschluss vermitteln Professionalität. Eine schnelle Nachbereitung zeigt Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Bereitschaft, den Bewerbungsprozess aktiv voranzutreiben.
Professioneller E-Mail-Adresse
Eine professionelle E-Mail-Adresse ist ein wichtiger Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Sie vermittelt einen ersten Eindruck von Ihrer Professionalität und Sorgfalt. Eine geeignete E-Mail-Adresse sollte folgende Kriterien erfüllen:
- Enthält Ihren vollständigen Namen
- Verwendet eine seriöse Domain (z. B. @mustermann.de)
- Verzichtet auf Spitznamen oder unangemessene Begriffe
Eine professionelle E-Mail-Adresse trägt dazu bei, dass Ihre Bewerbung ernst genommen wird und nicht im Spam-Filter landet. Sie zeigt dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie sich Mühe gegeben haben, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen:
- max.mustermann@mustermann.de
- maria.schmidt@web.de
- peter.hansen@gmx.net
Vermeiden Sie hingegen E-Mail-Adressen wie:
- partymax@gmx.de
- suesuesue@web.de
- 123456@gmx.net
Indem Sie eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail.
Ansprechender Betreff
Ein ansprechender Betreff ist ein wesentlicher Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Er soll die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen erregen und ihn dazu bewegen, Ihre E-Mail zu öffnen und zu lesen. Ein guter Betreff sollte daher folgende Kriterien erfüllen:
- Informativ: Er sollte deutlich machen, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum Sie geeignet sind.
- Prägnant: Er sollte kurz und auf den Punkt gebracht sein, idealerweise nicht länger als 50 Zeichen.
- Einzigartig: Er sollte sich von den Betreffs anderer Bewerber abheben und Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck bringen.
Beispiele für ansprechende Betreffs:
- Bewerbung als Softwareentwickler – Experte für Java und Python
- Erfahrene Marketingmanagerin mit nachweislichem Erfolg in der Lead-Generierung
- Motivierte Absolventin mit Leidenschaft für Projektmanagement
Vermeiden Sie hingegen Betreffs wie:
- Bewerbung
- Stellenangebot
- Interesse an einer Stelle
Indem Sie einen ansprechenden Betreff verwenden, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung per E-Mail gelesen wird und Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Individuelle Anrede
Eine individuelle Anrede ist ein wesentlicher Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Sie zeigt dem Empfänger, dass Sie sich die Mühe gemacht haben, sich über das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle zu informieren und dass Sie sich persönlich für die Position interessieren. Eine individuelle Anrede sollte daher folgende Kriterien erfüllen:
- Vollständiger Name: Verwenden Sie den vollständigen Namen des Ansprechpartners, den Sie in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmenswebsite finden. Vermeiden Sie Abkürzungen oder Spitznamen.
- Richtige Schreibweise: Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens sorgfältig, um Fehler zu vermeiden. Eine falsche Schreibweise kann unprofessionell wirken und Ihren Bewerbungsprozess beeinträchtigen.
- Persönliche Note: Fügen Sie eine persönliche Note hinzu, indem Sie sich beispielsweise auf eine bestimmte Qualifikation oder Erfahrung beziehen, die in der Stellenanzeige erwähnt wird. Dies zeigt dem Empfänger, dass Sie sich mit der Stelle auseinandergesetzt haben und dass Sie die Anforderungen erfüllen.
- Höfliche Formulierung: Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Anrede wie “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”. Vermeiden Sie informelle Anreden wie “Hallo” oder “Guten Tag”.
Indem Sie eine individuelle Anrede verwenden, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung per E-Mail gelesen wird und Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.
Überzeugendes Anschreiben
Ein überzeugendes Anschreiben ist ein wesentlicher Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, sich von anderen Bewerbern abzuheben und dem potenziellen Arbeitgeber zu zeigen, warum Sie für die ausgeschriebene Stelle am besten geeignet sind. Ein überzeugendes Anschreiben sollte folgende Facetten aufweisen:
- Auf die Stelle zugeschnitten: Beziehen Sie sich in Ihrem Anschreiben direkt auf die ausgeschriebene Stelle und zeigen Sie auf, inwiefern Ihre Qualifikationen und Erfahrungen den Anforderungen des Arbeitgebers entsprechen.
- Hervorhebung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen: Heben Sie in Ihrem Anschreiben Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor und erläutern Sie, wie diese Sie zu einem idealen Kandidaten für die Stelle machen.
- Beweise und Beispiele: Untermauern Sie Ihre Behauptungen mit konkreten Beispielen und Beweisen aus Ihrer beruflichen Laufbahn. Quantifizieren Sie Ihre Erfolge wann immer möglich, um Ihre Wirkung zu verdeutlichen.
- Motivation und Begeisterung: Drücken Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Motivation und Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen aus. Erklären Sie, warum Sie sich für die ausgeschriebene Stelle interessieren und warum Sie glauben, dass Sie ein wertvolles Mitglied des Teams wären.
Indem Sie diese Facetten in Ihrem Anschreiben berücksichtigen, können Sie ein überzeugendes Anschreiben verfassen, das Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Relevanter Lebenslauf
Ein relevanter Lebenslauf ist ein entscheidender Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Er bietet dem potenziellen Arbeitgeber einen detaillierten Überblick über Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten und zeigt auf, inwiefern Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind.
Ein relevanter Lebenslauf sollte folgende Kriterien erfüllen:
- Auf die Stelle zugeschnitten: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle an und heben Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Stelle am relevantesten sind.
- Klar und prägnant: Verfassen Sie Ihren Lebenslauf übersichtlich und prägnant, idealerweise auf einer Seite. Verwenden Sie eine leicht lesbare Schriftart und ein angemessenes Schriftformat.
- Quantifizierbare Erfolge: Quantifizieren Sie Ihre Erfolge wann immer möglich, um Ihre Wirkung zu verdeutlichen. Verwenden Sie Zahlen und Daten, um Ihre Leistungen zu belegen.
- Fehlerfrei: Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf sorgfältig auf Fehler in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Ein fehlerfreier Lebenslauf vermittelt Professionalität und Sorgfalt.
Indem Sie einen relevanten Lebenslauf erstellen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch und verbessern Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail.
Angemessene Anlagen
Angemessene Anlagen sind ein wichtiger Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Sie bieten dem potenziellen Arbeitgeber zusätzliche Informationen über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen und können Ihre Bewerbung von anderen abheben.
Zu den gängigen Anlagen gehören:
- Zeugnisse
- Zertifikate
- Arbeitsproben
- Referenzen
Bei der Auswahl der Anlagen ist es wichtig, nur relevante Dokumente beizufügen, die Ihre Bewerbung sinnvoll ergänzen. Vermeiden Sie es, zu viele Anlagen beizufügen, da dies den Personalverantwortlichen abschrecken kann. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass die Anlagen in einem gängigen Format vorliegen, z. B. PDF oder Word.
Angemessene Anlagen können Ihre Bewerbung per E-Mail erheblich aufwerten, indem sie dem potenziellen Arbeitgeber einen detaillierteren Einblick in Ihre Qualifikationen und Erfahrungen geben. Indem Sie relevante und gut präsentierte Anlagen beifügen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Fehlerfreie Rechtschreibung
Eine fehlerfreie Rechtschreibung ist ein wesentlicher Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Sie vermittelt Professionalität, Sorgfalt und Respekt gegenüber dem potenziellen Arbeitgeber.
Rechtschreibfehler können einen negativen Eindruck hinterlassen und die Glaubwürdigkeit des Bewerbers untergraben. Sie können den Eindruck erwecken, dass der Bewerber nachlässig oder unaufmerksam ist, was sich nachteilig auf seine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch auswirken kann.
Um eine fehlerfreie Rechtschreibung in Ihrer Bewerbung per E-Mail sicherzustellen, sollten Sie die folgenden Tipps beachten:
- Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Rechtschreibfehler, bevor Sie sie absenden.
- Nutzen Sie eine Rechtschreibprüfung, um offensichtliche Fehler zu erkennen.
- Lassen Sie Ihre Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen.
Indem Sie eine fehlerfreie Rechtschreibung in Ihrer Bewerbung per E-Mail gewährleisten, können Sie einen positiven Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber hinterlassen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
Höflicher Abschluss
Ein höflicher Abschluss ist ein wesentlicher Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Er vermittelt Respekt gegenüber dem potenziellen Arbeitgeber und hinterlässt einen positiven Eindruck.
-
Dank für die Zeit und Mühe
Bedanken Sie sich bei dem Personalverantwortlichen für die Zeit und Mühe, die er sich für die Prüfung Ihrer Bewerbung genommen hat. Dies zeigt Ihre Wertschätzung und Ihr Interesse an der Stelle.
-
Bekräftigung Ihres Interesses
Bestätigen Sie erneut Ihr Interesse an der Stelle und bringen Sie Ihre Überzeugung zum Ausdruck, dass Sie für die Position geeignet sind. Dies unterstreicht Ihre Motivation und Ihr Engagement.
-
Bereitschaft für weitere Schritte
Geben Sie an, dass Sie für weitere Schritte im Bewerbungsprozess, wie z. B. ein Vorstellungsgespräch, zur Verfügung stehen. Dies zeigt Ihre Flexibilität und Bereitschaft, sich aktiv am Prozess zu beteiligen.
-
Freundliche Grußformel
Verwenden Sie eine höfliche und professionelle Grußformel, z. B. “Mit freundlichen Grüßen” oder “Hochachtungsvoll”. Vermeiden Sie informelle Formulierungen wie “Beste Grüße” oder “Tschüss”.
Indem Sie einen höflichen Abschluss in Ihre Bewerbung per E-Mail einbauen, können Sie einen bleibenden positiven Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber hinterlassen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
Schnelle Nachbereitung
Eine schnelle Nachbereitung ist ein wichtiger Bestandteil einer aussagekräftigen Bewerbung per E-Mail. Sie zeigt dem potenziellen Arbeitgeber Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Bereitschaft, sich aktiv am Bewerbungsprozess zu beteiligen.
Indem Sie sich zeitnah nach dem Absenden Ihrer Bewerbung per E-Mail beim Personalverantwortlichen melden, können Sie sich von anderen Bewerbern abheben und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen. In Ihrer Nachbereitung können Sie sich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bedanken und Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen. Sie können auch Ihre Verfügbarkeit für weitere Schritte im Bewerbungsprozess, wie z. B. ein Telefoninterview oder ein Vorstellungsgespräch, mitteilen.
Eine schnelle Nachbereitung zeigt dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie ernsthaft an der Stelle interessiert sind und dass Sie bereit sind, die Initiative zu ergreifen, um Ihre Bewerbung voranzutreiben. Indem Sie sich die Zeit nehmen, sich zeitnah nach dem Absenden Ihrer Bewerbung per E-Mail zu melden, können Sie einen positiven Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zur Bewerbung per E-Mail
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail, um Ihnen dabei zu helfen, einen aussagekräftigen und effektiven Antrag zu verfassen.
Frage 1: Welche E-Mail-Adresse sollte ich für meine Bewerbung verwenden?
Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, die Ihren vollständigen Namen enthält und seriös wirkt. Vermeiden Sie Spitznamen oder unangemessene Begriffe.
Frage 2: Wie formuliere ich einen ansprechenden Betreff für meine E-Mail?
Fassen Sie im Betreff kurz und prägnant zusammen, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum Sie geeignet sind. Wecken Sie das Interesse des Personalverantwortlichen.
Frage 3: Wie beginne ich meine E-Mail höflich?
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Anrede, indem Sie den Namen des Personalverantwortlichen verwenden, den Sie aus der Stellenanzeige oder der Unternehmenswebsite entnehmen können.
Frage 4: Was sollte ich in das Anschreiben aufnehmen?
Passen Sie Ihr Anschreiben auf die ausgeschriebene Stelle an und zeigen Sie auf, wie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen den Anforderungen des Arbeitgebers entsprechen. Heben Sie Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor und belegen Sie diese mit konkreten Beispielen.
Frage 5: Welche Anlagen sollte ich meiner Bewerbung beifügen?
Fügen Sie Ihrer Bewerbung nur relevante Anlagen bei, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen sinnvoll ergänzen, wie z. B. Zeugnisse, Zertifikate oder Arbeitsproben.
Frage 6: Wie wichtig ist eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik?
Eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik ist unerlässlich für eine professionelle Bewerbung per E-Mail. Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Fehler, bevor Sie sie absenden, oder lassen Sie sie von einer anderen Person Korrektur lesen.
Frage 7: Wie schließe ich meine E-Mail höflich ab?
Schließen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Grußformel ab, z. B. “Mit freundlichen Grüßen” oder “Hochachtungsvoll”. Bedanken Sie sich für die Zeit und Mühe des Personalverantwortlichen und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle.
Indem Sie diese FAQs beachten, können Sie eine aussagekräftige und effektive Bewerbung per E-Mail verfassen, die Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöht.
Das könnte Sie auch interessieren: Tipps zur Optimierung Ihrer Bewerbungs-E-Mail
Tipps zur Optimierung Ihrer Bewerbungs-E-Mail
Eine aussagekräftige und effektive Bewerbungs-E-Mail zu verfassen, ist entscheidend, um im Wettbewerb um die ausgeschriebene Stelle aufzufallen. Im Folgenden finden Sie einige wertvolle Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen:
Tipp 1: Professionelle E-Mail-Adresse
Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, die Ihren vollständigen Namen enthält und seriös wirkt. Vermeiden Sie Spitznamen oder unangemessene Begriffe.Tipp 2: Ansprechender Betreff
Fassen Sie im Betreff kurz und prägnant zusammen, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum Sie geeignet sind. Wecken Sie das Interesse des Personalverantwortlichen.Tipp 3: Individuelle Anrede
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Anrede, indem Sie den Namen des Personalverantwortlichen verwenden, den Sie aus der Stellenanzeige oder der Unternehmenswebsite entnehmen können.Tipp 4: Überzeugendes Anschreiben
Passen Sie Ihr Anschreiben auf die ausgeschriebene Stelle an und zeigen Sie auf, wie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen den Anforderungen des Arbeitgebers entsprechen. Heben Sie Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor und belegen Sie diese mit konkreten Beispielen.Tipp 5: Relevanter Lebenslauf
Erstellen Sie einen Lebenslauf, der auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten ist und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich und prägnant darstellt. Quantifizieren Sie Ihre Erfolge wann immer möglich, um Ihre Wirkung zu verdeutlichen.Tipp 6: Angemessene Anlagen
Fügen Sie Ihrer Bewerbung nur relevante Anlagen bei, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen sinnvoll ergänzen, wie z. B. Zeugnisse, Zertifikate oder Arbeitsproben.Tipp 7: Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Fehler, bevor Sie sie absenden, oder lassen Sie sie von einer anderen Person Korrektur lesen. Eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik ist unerlässlich für eine professionelle Bewerbung per E-Mail.Tipp 8: Höflicher Abschluss
Schließen Sie Ihre E-Mail mit einer höflichen Grußformel ab, z. B. “Mit freundlichen Grüßen” oder “Hochachtungsvoll”. Bedanken Sie sich für die Zeit und Mühe des Personalverantwortlichen und bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Stelle.Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine aussagekräftige und effektive Bewerbungs-E-Mail verfassen, die Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöht.
Denken Sie daran, dass eine gründliche Vorbereitung und Sorgfalt bei der Zusammenstellung Ihrer Bewerbung unerlässlich sind. Indem Sie sich die Zeit nehmen, eine aussagekräftige Bewerbungs-E-Mail zu verfassen, zeigen Sie dem potenziellen Arbeitgeber Ihr Interesse an der Stelle und Ihre Bereitschaft, sich aktiv am Bewerbungsprozess zu beteiligen.
Fazit
Eine aussagekräftige und effektive Bewerbung per E-Mail zu verfassen ist im heutigen Arbeitsmarkt unerlässlich. Indem Sie die in diesem Artikel vorgestellten Tipps befolgen, können Sie eine Bewerbung erstellen, die Ihre Stärken hervorhebt und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöht.
Denken Sie daran, dass eine gut strukturierte E-Mail mit einem überzeugenden Anschreiben, einem relevanten Lebenslauf und angemessenen Anlagen einen positiven Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber hinterlassen wird. Durch sorgfältige Vorbereitung und Aufmerksamkeit für Details können Sie eine Bewerbung per E-Mail verfassen, die Ihre Professionalität und Ihr Engagement für die ausgeschriebene Stelle unter Beweis stellt.