Eine Bewerbung per E-Mail ist eine elektronische Form der Bewerbung, die über das Internet versandt wird. Sie besteht in der Regel aus einer E-Mail-Nachricht, in der das Anschreiben und der Lebenslauf im Anhang beigefügt sind.
Die Bewerbung per E-Mail hat einige Vorteile gegenüber der traditionellen Bewerbung per Post. Sie ist schneller, kostengünstiger und bequemer. Außerdem ist sie für Arbeitgeber einfacher zu bearbeiten, da sie elektronisch gespeichert und verwaltet werden kann.
Um eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail zu verfassen, ist es wichtig, einige Regeln zu beachten. Das Anschreiben sollte kurz und prägnant sein und auf die Stelle zugeschnitten sein, auf die man sich bewirbt. Der Lebenslauf sollte übersichtlich gegliedert sein und alle relevanten Informationen enthalten. Die E-Mail-Nachricht selbst sollte höflich und professionell formuliert sein.
Bewerbung per E-Mail
Die Bewerbung per E-Mail ist eine wichtige Möglichkeit, sich auf Stellen zu bewerben. Sie ist schnell, einfach und kostengünstig. Dabei gibt es einige wichtige Aspekte zu beachten:
- Anschreiben: Kurz und prägnant, auf die Stelle zugeschnitten.
- Lebenslauf: Übersichtlich gegliedert, alle relevanten Informationen.
- E-Mail-Nachricht: Höflich und professionell formuliert.
- Betreffzeile: Aussagekräftig und informativ.
- Anhänge: Anschreiben und Lebenslauf im Anhang.
- Dateiformate: PDF oder Word-Dokument.
- Dateigröße: Nicht zu groß, max. 5 MB.
- Korrekturlesen: Rechtschreib- und Grammatikfehler vermeiden.
- Formatierung: Einheitliche Schriftart und -größe.
- Testversand: An sich selbst senden, um Fehler zu überprüfen.
Indem Sie diese Aspekte beachten, können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail optimieren und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Anschreiben
Das Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung per E-Mail. Es sollte kurz und prägnant sein und auf die Stelle zugeschnitten sein, auf die man sich bewirbt. Ein gutes Anschreiben weckt das Interesse des Arbeitgebers und motiviert ihn, den Lebenslauf des Bewerbers genauer zu lesen.
Um ein effektives Anschreiben zu verfassen, ist es wichtig, sich zunächst über die Stelle zu informieren, auf die man sich bewirbt. Dazu gehört es, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen und die Anforderungen des Arbeitgebers zu identifizieren. Anschließend sollte man sein Anschreiben so gestalten, dass es diese Anforderungen erfüllt.
Ein gutes Anschreiben sollte außerdem folgende Punkte enthalten:
- Eine höfliche Anrede
- Eine kurze Vorstellung der eigenen Person
- Eine Erläuterung, warum man sich für die Stelle interessiert
- Eine Beschreibung der eigenen Qualifikationen und Erfahrungen
- Eine Aufforderung zum Handeln, z. B. eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
Indem man diese Tipps befolgt, kann man ein Anschreiben verfassen, das die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich zieht und die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Lebenslauf
Der Lebenslauf ist ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung per E-Mail. Er sollte übersichtlich gegliedert sein und alle relevanten Informationen enthalten. Ein guter Lebenslauf gibt dem Arbeitgeber einen schnellen Überblick über die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers.
- Gliederung: Der Lebenslauf sollte in verschiedene Abschnitte gegliedert sein, z. B. persönliche Daten, Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten. Dies erleichtert dem Arbeitgeber die Orientierung.
- Vollständigkeit: Der Lebenslauf sollte alle relevanten Informationen enthalten, die der Arbeitgeber für die Beurteilung der Qualifikation des Bewerbers benötigt. Dazu gehören z. B. Angaben zu Bildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnissen und IT-Kenntnissen.
- Relevanz: Der Lebenslauf sollte auf die Stelle zugeschnitten sein, auf die man sich bewirbt. Der Bewerber sollte nur diejenigen Informationen aufnehmen, die für die Stelle relevant sind.
- Formatierung: Der Lebenslauf sollte übersichtlich formatiert sein. Dazu gehört eine einheitliche Schriftart und -größe sowie eine klare Gliederung.
Indem man diese Tipps befolgt, kann man einen Lebenslauf erstellen, der die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich zieht und die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
E-Mail-Nachricht
Die E-Mail-Nachricht ist ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung per E-Mail. Sie sollte höflich und professionell formuliert sein, um einen positiven Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen. Eine höfliche und professionelle E-Mail-Nachricht zeigt, dass der Bewerber die Zeit und Mühe investiert hat, sich auf die Stelle zu bewerben, und dass er die Gepflogenheiten der Geschäftswelt respektiert.
Eine höfliche und professionelle E-Mail-Nachricht enthält in der Regel folgende Elemente:
- Eine höfliche Anrede, z. B. “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”
- Eine kurze Vorstellung der eigenen Person und des Zwecks der E-Mail, z. B. “Ich bewerbe mich auf die Stelle als [Name der Stelle], die ich auf Ihrer Website gefunden habe.”
- Einen höflichen Abschluss, z. B. “Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.”
Indem Bewerber diese Tipps befolgen, können sie eine höfliche und professionelle E-Mail-Nachricht verfassen, die ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Betreffzeile
Bei einer Bewerbung per E-Mail ist die Betreffzeile das Erste, was der Empfänger sieht. Sie entscheidet darüber, ob die E-Mail geöffnet und gelesen wird oder nicht. Daher ist es wichtig, eine aussagekräftige und informative Betreffzeile zu formulieren.
- Die Betreffzeile sollte die wichtigsten Informationen enthalten: Nämlich die Stelle, auf die man sich bewirbt, und den Namen des Bewerbers. Beispiel: “Bewerbung auf die Stelle als [Name der Stelle] – [Name des Bewerbers]”.
- Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein: Sie sollte nicht mehr als 50 Zeichen enthalten, damit sie vollständig angezeigt wird. Beispiel: “Bewerbung auf [Name der Stelle] – [Name des Bewerbers]”.
- Die Betreffzeile sollte frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sein: Fehlerhafte Betreffzeilen können unprofessionell wirken und dazu führen, dass die E-Mail nicht geöffnet wird. Beispiel: “Bewerbung auf die Stelle als [Name der Stelle] – [Name des Bewerbers]” (richtig) vs. “Bewerbung auf die Stelle als [Name der Stelle] – [Name des Bewerbers]” (falsch).
- Die Betreffzeile sollte keine Sonderzeichen enthalten: Sonderzeichen können in manchen E-Mail-Programmen nicht korrekt dargestellt werden und dazu führen, dass die E-Mail nicht geöffnet wird. Beispiel: “Bewerbung auf die Stelle als [Name der Stelle] – [Name des Bewerbers]” (richtig) vs. “Bewerbung auf die Stelle als [Name der Stelle] – [Name des Bewerbers]” (falsch).
Indem Bewerber diese Tipps befolgen, können sie eine aussagekräftige und informative Betreffzeile formulieren, die ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Anhänge
Bei einer Bewerbung per E-Mail ist es wichtig, die Bewerbungsunterlagen als Anhang beizufügen. In der Regel werden das Anschreiben und der Lebenslauf im PDF-Format angehängt.
- Anschreiben: Das Anschreiben ist ein wichtiges Dokument, in dem der Bewerber sich vorstellt, seine Qualifikationen darlegt und erklärt, warum er sich für die Stelle interessiert.
- Lebenslauf: Der Lebenslauf ist eine tabellarische Auflistung der beruflichen Stationen, Qualifikationen und Fähigkeiten des Bewerbers.
Indem der Bewerber seine Bewerbungsunterlagen im Anhang beifügt, stellt er sicher, dass der Arbeitgeber alle notwendigen Informationen erhält, um seine Bewerbung zu beurteilen. Dies erhöht die Chancen des Bewerbers auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Dateiformate
Bei der Bewerbung per E-Mail ist es wichtig, die Bewerbungsunterlagen als Anhang beizufügen. Die gängigsten Dateiformate für Bewerbungsunterlagen sind PDF und Word-Dokument.
Das PDF-Format hat den Vorteil, dass es plattformunabhängig ist und auf allen Geräten geöffnet werden kann. Außerdem ist es nicht möglich, Änderungen am Dokument vorzunehmen, was die Fälschung von Bewerbungsunterlagen erschwert.
Das Word-Dokument hingegen bietet den Vorteil, dass es einfach zu bearbeiten ist und Änderungen am Dokument vorgenommen werden können. Allerdings ist das Word-Dokument nicht plattformunabhängig und kann auf manchen Geräten nicht geöffnet werden.
Welches Dateiformat für die Bewerbung per E-Mail verwendet wird, hängt von den individuellen Vorlieben und Anforderungen ab. Es ist jedoch empfehlenswert, das PDF-Format zu verwenden, da es plattformunabhängig ist und die Fälschung von Bewerbungsunterlagen erschwert.
Dateigröße
Bei der Bewerbung per E-Mail ist es wichtig, auf die Dateigröße der Bewerbungsunterlagen zu achten. Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe von Anhängen auf 5 MB. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zu groß sind.
- Vorteile kleiner Dateigrößen: Kleinere Dateigrößen reduzieren das Risiko, dass die E-Mail vom E-Mail-Anbieter abgelehnt wird. Außerdem wird die E-Mail schneller gesendet und empfangen.
- Nachteile großer Dateigrößen: Große Dateigrößen können dazu führen, dass die E-Mail vom E-Mail-Anbieter abgelehnt wird. Außerdem wird die E-Mail langsamer gesendet und empfangen.
- Tipps zum Reduzieren der Dateigröße: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Dateigröße von Bewerbungsunterlagen zu reduzieren. Beispielsweise kann man die Bilder in den Bewerbungsunterlagen komprimieren oder auf ein anderes Dateiformat konvertieren.
Indem Bewerber auf die Dateigröße ihrer Bewerbungsunterlagen achten, stellen sie sicher, dass ihre Bewerbung erfolgreich versendet und empfangen wird.
Korrekturlesen
Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck beim Leser hinterlassen und die Qualität der Bewerbung mindern. Daher ist es wichtig, die Bewerbungsunterlagen sorgfältig zu korrekturlesen, bevor man sie per E-Mail versendet.
Fehlerfreie Bewerbungsunterlagen zeigen, dass der Bewerber sorgfältig arbeitet und Wert auf Details legt. Außerdem machen sie es dem Leser leichter, die Bewerbung zu verstehen und die Qualifikationen des Bewerbers zu beurteilen.
Beim Korrekturlesen sollte man nicht nur auf Rechtschreib- und Grammatikfehler achten, sondern auch auf die allgemeine Formatierung und das Layout der Bewerbungsunterlagen. Stellen Sie sicher, dass die Bewerbung übersichtlich und leicht zu lesen ist.
Indem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig korrekturlesen, können Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch deutlich erhöhen.
Formatierung
Eine einheitliche Schriftart und -größe in der Bewerbung per E-Mail ist wichtig, um einen professionellen und ansprechenden Eindruck zu hinterlassen. Es sorgt für eine klare und gut lesbare Bewerbung, die dem Leser das Verständnis erleichtert.
Eine einheitliche Schriftart trägt dazu bei, dass die Bewerbung optisch ansprechend und übersichtlich ist. Sie verhindert, dass die Bewerbung unruhig und schwer lesbar wirkt. Eine einheitliche Schriftgröße sorgt dafür, dass alle Informationen in der Bewerbung gleichwertig behandelt werden und keine Elemente optisch hervorgehoben werden.
Indem Sie eine einheitliche Schriftart und -größe verwenden, zeigen Sie dem Leser, dass Sie auf Details achten und Wert auf eine professionelle Präsentation legen. Dies kann Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Testversand
Der Testversand ist ein wichtiger Bestandteil einer Bewerbung per E-Mail. Er dient dazu, Fehler in der Bewerbung zu überprüfen, bevor sie an den potenziellen Arbeitgeber versendet wird.
Durch den Testversand kann der Bewerber sicherstellen, dass die Bewerbung korrekt formatiert ist, keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält und alle erforderlichen Anlagen beigefügt sind. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Bewerbung vom Arbeitgeber positiv wahrgenommen wird und zu einem Vorstellungsgespräch führt.
Der Testversand sollte an eine eigene E-Mail-Adresse erfolgen. Der Bewerber kann die Bewerbung dann wie ein Arbeitgeber öffnen und prüfen. Auf diese Weise kann er Fehler leicht erkennen und beheben, bevor er die Bewerbung tatsächlich versendet.
Der Testversand ist ein einfacher, aber effektiver Weg, um Fehler in einer Bewerbung per E-Mail zu vermeiden. Er kann dazu beitragen, die Erfolgschancen des Bewerbers zu erhöhen und einen positiven Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen.
Häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail
Die Bewerbung per E-Mail wirft einige Fragen auf. Hier sind einige der häufigsten Fragen und Antworten:
Frage 1: Sollte ich meine Bewerbung als PDF-Datei oder Word-Dokument versenden?
Als PDF-Datei, da sie plattformunabhängig ist und Fälschungen erschwert.
Frage 2: Wie groß darf die Dateigröße meiner Bewerbung sein?
Nicht mehr als 5 MB, da viele E-Mail-Anbieter größere Anhänge ablehnen.
Frage 3: Sollte ich meine Bewerbungsunterlagen in einer einheitlichen Schriftart und -größe formatieren?
Ja, dies sorgt für eine professionelle und übersichtliche Bewerbung.
Frage 4: Muss ich meine Bewerbung vor dem Versand an mich selbst senden?
Ja, ein Testversand hilft, Fehler zu erkennen und zu beheben.
Frage 5: Welche Informationen sollte ich in die Betreffzeile meiner E-Mail schreiben?
Den Namen der Stelle und Ihren Namen, kurz und prägnant.
Frage 6: Sollte ich mein Anschreiben und meinen Lebenslauf im Textkörper der E-Mail angeben oder als Anhang beifügen?
Als Anhang, da dies professioneller ist und die Lesbarkeit verbessert.
Frage 7: Wie kann ich meine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen?
Indem Sie eine höfliche und professionelle E-Mail verfassen, Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig korrigieren und alle erforderlichen Informationen beifügen.
Indem Sie diese FAQs beachten, können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail optimieren und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail
Eine Bewerbung per E-Mail ist eine gute Möglichkeit, sich auf Stellen zu bewerben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen:
Tipp 1: Schreiben Sie ein überzeugendes Anschreiben
Ihr Anschreiben sollte kurz und prägnant sein und auf die Stelle zugeschnitten sein, auf die Sie sich bewerben. Stellen Sie sich vor, erläutern Sie Ihre Qualifikationen und erklären Sie, warum Sie an der Stelle interessiert sind.
Tipp 2: Erstellen Sie einen professionellen Lebenslauf
Ihr Lebenslauf sollte Ihre Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten auflisten. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache und achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik.
Tipp 3: Verfassen Sie eine höfliche und professionelle E-Mail
Ihre E-Mail sollte höflich und professionell sein. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede, stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum Sie sich auf die Stelle bewerben.
Tipp 4: Fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang bei
Fügen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als Anhang bei. Verwenden Sie PDF-Dateien, da diese plattformunabhängig sind und die Formatierung erhalten.
Tipp 5: Korrigieren Sie Ihre Bewerbung sorgfältig
Korrigieren Sie Ihre Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung gut formatiert ist und leicht zu lesen ist.
Tipp 6: Senden Sie Ihre Bewerbung an sich selbst
Senden Sie Ihre Bewerbung an sich selbst, bevor Sie sie an den Arbeitgeber senden. Auf diese Weise können Sie Fehler erkennen und beheben.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail optimieren und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Fazit
Die Bewerbung per E-Mail ist eine weit verbreitete und effektive Methode, um sich auf Stellenausschreibungen zu bewerben. Sie bietet zahlreiche Vorteile gegenüber der traditionellen Bewerbung per Post, wie Schnelligkeit, Kosteneffizienz und Bequemlichkeit.
Um eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail zu verfassen, ist es wichtig, einige grundlegende Regeln zu beachten. Dazu gehören die Erstellung eines überzeugenden Anschreibens, die Erstellung eines professionellen Lebenslaufs, die Verwendung einer höflichen und professionellen Sprache sowie die sorgfältige Korrektur der Bewerbungsunterlagen.
Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tipps befolgen, können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail optimieren und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch deutlich erhöhen.