Eine Bewerbung per E-Mail, auch bekannt als “Bewerbungsschreiben per E-Mail”, ist eine elektronische Version einer traditionellen Bewerbung, die per Post versandt wird. Sie umfasst in der Regel ein Anschreiben, einen Lebenslauf und weitere relevante Unterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate.
Bewerbungen per E-Mail sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden, da sie eine schnelle, effiziente und kostengünstige Möglichkeit bieten, sich auf Stellen zu bewerben. Sie sind besonders nützlich für Bewerber, die sich auf Stellen in anderen Städten oder Ländern bewerben, da sie die Notwendigkeit entfällt, physische Unterlagen zu versenden. Darüber hinaus können Bewerbungen per E-Mail von Arbeitgebern leicht nach Stichworten durchsucht werden, was den Bewerbungsprozess für beide Seiten effizienter macht.
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Tipps zum Verfassen einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail:
- Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse.
- Verfassen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile.
- Personalisieren Sie Ihr Anschreiben.
- Fügen Sie einen Lebenslauf und andere relevante Unterlagen bei.
- Korrekturlesen Sie Ihre Bewerbung sorgfältig.
Bewerbungsschreiben per E-Mail
Eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail erfordert die Berücksichtigung verschiedener wichtiger Aspekte. Diese umfassen:
- Professionelle E-Mail-Adresse
- Aussagekräftige Betreffzeile
- Personalisiertes Anschreiben
- Angehängter Lebenslauf und relevante Unterlagen
- Korrektur gelesene Bewerbung
- Einhaltung von Formatierungsrichtlinien
- Optimierung für Suchmaschinen (z. B. Verwendung relevanter Keywords)
- Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. Datenschutzbestimmungen)
Diese Aspekte sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung per E-Mail von Arbeitgebern wahrgenommen und positiv bewertet wird. Beispielsweise kann eine professionelle E-Mail-Adresse und eine aussagekräftige Betreffzeile dazu beitragen, dass Ihre Bewerbung überhaupt geöffnet wird. Ein personalisiertes Anschreiben zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die Stelle zu recherchieren und Ihr Interesse am Unternehmen zu bekunden. Das Anhängen eines gut formatierten Lebenslaufs und relevanter Unterlagen liefert den Arbeitgebern die notwendigen Informationen, um Ihre Qualifikationen zu beurteilen. Darüber hinaus kann die Optimierung Ihrer Bewerbung für Suchmaschinen dazu beitragen, dass sie von Arbeitgebern, die bestimmte Keywords verwenden, leichter gefunden wird.
Professionelle E-Mail-Adresse
Eine professionelle E-Mail-Adresse ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Sie vermittelt einen ersten Eindruck und beeinflusst, ob Ihre Bewerbung überhaupt geöffnet wird. Eine professionelle E-Mail-Adresse zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
- Sie enthält Ihren vollständigen Namen.
- Sie verwendet eine seriöse Domain (z. B. @ihrname.de oder @unternehmen.de).
- Sie ist frei von Spitznamen oder unprofessionellen Begriffen.
Der Einsatz einer professionellen E-Mail-Adresse signalisiert Arbeitgebern, dass Sie Ihre Bewerbung ernst nehmen und sich die Zeit genommen haben, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Vermeiden Sie die Verwendung von kostenlosen E-Mail-Anbietern wie Gmail oder Hotmail, da diese oft mit Spam in Verbindung gebracht werden.
Hier sind einige Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen:
- max.mustermann@ihrname.de
- maria.schmidt@unternehmen.de
Indem Sie eine professionelle E-Mail-Adresse verwenden, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail.
Aussagekräftige Betreffzeile
Eine aussagekräftige Betreffzeile ist ein entscheidender Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Sie gibt Arbeitgebern einen ersten Eindruck von Ihrer Bewerbung und entscheidet darüber, ob sie Ihre E-Mail überhaupt öffnen. Eine gut formulierte Betreffzeile sollte folgende Merkmale aufweisen:
- Sie ist kurz und prägnant (maximal 50 Zeichen).
- Sie enthält die wichtigsten Informationen: Ihren Namen, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und gegebenenfalls das Unternehmen.
- Sie weckt das Interesse des Arbeitgebers und hebt Sie von anderen Bewerbern ab.
Hier sind einige Beispiele für aussagekräftige Betreffzeilen:
- Max Mustermann – Bewerbung als Softwareentwickler bei [Unternehmen]
- Maria Schmidt – Bewerbung auf die Stelle als Marketing Managerin
- Erfahrener Vertriebsleiter sucht neue Herausforderung bei [Unternehmen]
Indem Sie eine aussagekräftige Betreffzeile verwenden, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung per E-Mail geöffnet und gelesen wird. Dies ist ein wichtiger Schritt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu verbessern.
Personalisiertes Anschreiben
Ein personalisiertes Anschreiben ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Es zeigt Arbeitgebern, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihre Stellenausschreibung zu recherchieren und Ihr Interesse am Unternehmen zu bekunden. Ein gut formuliertes Anschreiben sollte folgende Merkmale aufweisen:
- Es ist auf die spezifische Stelle zugeschnitten, auf die Sie sich bewerben.
- Es hebt Ihre relevantesten Qualifikationen und Erfahrungen hervor.
- Es zeigt, warum Sie für das Unternehmen und die Stelle geeignet sind.
- Es ist fehlerfrei und gut geschrieben.
Indem Sie ein personalisiertes Anschreiben verfassen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich. Dies liegt daran, dass Arbeitgeber eher Bewerber einladen, die ein echtes Interesse an ihrer Stelle und ihrem Unternehmen zeigen. Darüber hinaus kann ein gut geschriebenes Anschreiben dazu beitragen, dass Sie sich von anderen Bewerbern abheben und einen positiven Eindruck hinterlassen.
Hier sind einige Tipps zum Verfassen eines effektiven personalisierten Anschreibens:
- Recherchieren Sie das Unternehmen und die Stelle gründlich.
- Heben Sie Ihre relevantesten Qualifikationen und Erfahrungen hervor.
- Zeigen Sie, warum Sie für das Unternehmen und die Stelle geeignet sind.
- Korrekturlesen Sie Ihr Anschreiben sorgfältig.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie ein personalisiertes Anschreiben erstellen, das Ihnen hilft, sich von der Masse abzuheben und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
Angehängter Lebenslauf und relevante Unterlagen
In einer Bewerbung per E-Mail sind ein beigefügter Lebenslauf und relevante Unterlagen unerlässlich und ergänzen das Anschreiben, um Arbeitgebern einen umfassenden Überblick über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu geben.
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Lebenslauf:
Ein gut strukturierter und aktueller Lebenslauf fasst Ihre persönlichen Daten, Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Auszeichnungen zusammen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf übersichtlich gestaltet ist, relevante Stichwörter enthält und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist. -
Zeugnisse und Zertifikate:
Fügen Sie Kopien von Zeugnissen, Zertifikaten oder anderen Dokumenten bei, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen belegen. Dies kann Diplome, Abschlüsse, Teilnahmebescheinigungen an Schulungen oder Nachweise über besondere Fähigkeiten umfassen. -
Arbeitsproben:
Wenn möglich, fügen Sie Arbeitsproben bei, die Ihre Fähigkeiten und Ihr Können unter Beweis stellen. Dies kann ein Portfolio, eine schriftliche Arbeit oder ein Link zu einer Online-Präsentation sein. -
Anschreiben:
Obwohl das Anschreiben in der Regel im E-Mail-Text enthalten ist, kann es in einigen Fällen auch als separate Datei angehängt werden. Stellen Sie sicher, dass das Anschreiben gut geschrieben und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist.
Indem Sie einen professionellen Lebenslauf und relevante Unterlagen beifügen, können Sie Arbeitgebern ein vollständiges Bild Ihrer Qualifikationen vermitteln und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhöhen.
Korrektur gelesene Bewerbung
Eine korrektur gelesene Bewerbung ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Sie stellt sicher, dass Ihre Bewerbung fehlerfrei und professionell ist, was Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen kann.
Fehler in einer Bewerbung können einen negativen Eindruck auf potenzielle Arbeitgeber hinterlassen und dazu führen, dass Ihre Bewerbung abgelehnt wird. Eine korrektur gelesene Bewerbung zeigt hingegen, dass Sie Ihre Bewerbung ernst nehmen und sich die Zeit genommen haben, Fehler zu vermeiden. Dies signalisiert Arbeitgebern, dass Sie ein sorgfältiger und detailorientierter Bewerber sind.
Darüber hinaus kann eine korrektur gelesene Bewerbung Ihnen helfen, sich von anderen Bewerbern abzuheben. In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kann eine fehlerfreie Bewerbung den Unterschied zwischen einem Vorstellungsgespräch und einer Absage ausmachen.
Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung per E-Mail korrekturlesen können:
- Überprüfen Sie Ihre Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler.
- Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihre Bewerbung zu lesen und Korrektur zu lesen.
- Nutzen Sie ein Online-Korrekturtool wie Grammarly oder Hemingway Editor.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung per E-Mail fehlerfrei und professionell ist, was Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen kann.
Einhaltung von Formatierungsrichtlinien
Die Einhaltung von Formatierungsrichtlinien ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Sie gewährleistet, dass Ihre Bewerbung professionell und übersichtlich ist und den Lesern das Auffinden der benötigten Informationen erleichtert. Formatierungsrichtlinien können je nach Unternehmen oder Branche variieren, es gibt jedoch einige allgemeine Richtlinien, die in den meisten Fällen gelten.
Eine der wichtigsten Formatierungsrichtlinien ist die Verwendung einer klaren und einheitlichen Schriftart. Vermeiden Sie die Verwendung von ausgefallenen oder schwer lesbaren Schriftarten. Verwenden Sie außerdem eine angemessene Schriftgröße, in der Regel zwischen 11 und 12 Punkten. Der Text sollte außerdem einzeilig und mit einfachen Zeilenabständen formatiert sein.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Formatierung ist die Verwendung von Überschriften und Zwischenüberschriften. Überschriften helfen, den Text zu strukturieren und den Lesern das Auffinden bestimmter Informationen zu erleichtern. Verwenden Sie Überschriften und Zwischenüberschriften konsistent und achten Sie darauf, dass sie die Struktur Ihrer Bewerbung widerspiegeln.
Schließlich sollten Sie auch auf die Verwendung von Aufzählungszeichen und Absätzen achten. Aufzählungszeichen können verwendet werden, um Listen von Informationen aufzulisten, während Absätze verwendet werden können, um den Text in logische Abschnitte zu unterteilen. Die konsistente Verwendung von Aufzählungszeichen und Absätzen verbessert die Lesbarkeit Ihrer Bewerbung.
Die Einhaltung von Formatierungsrichtlinien ist ein wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail. Indem Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung professionell und übersichtlich ist und dass die Leser die benötigten Informationen leicht finden können.
Optimierung für Suchmaschinen (z. B. Verwendung relevanter Keywords)
Die Optimierung für Suchmaschinen (SEO) spielt auch bei der Erstellung von Bewerbungsschreiben per E-Mail eine wichtige Rolle. Indem Sie relevante Keywords in Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf einfügen, können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Bewerbung für Recruiter und Personalverantwortliche erhöhen, die diese Schlüsselbegriffe in ihren Suchvorgängen verwenden.
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Verwendung von Keywords im Anschreiben
Fügen Sie in Ihr Anschreiben relevante Keywords ein, die sich auf die Stelle und das Unternehmen beziehen. Dies kann Begriffe aus der Stellenbeschreibung oder der Website des Unternehmens umfassen. Beispielsweise könnten Sie das Keyword “Projektmanagement” verwenden, wenn Sie sich auf eine Stelle als Projektmanager bewerben.
Die Optimierung Ihrer Bewerbung für Suchmaschinen ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Indem Sie relevante Keywords verwenden, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung von Personalverantwortlichen gefunden wird, die nach Kandidaten mit Ihren Qualifikationen suchen.
Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. Datenschutzbestimmungen)
Im Zusammenhang mit Bewerbungsschreiben per E-Mail ist die Einhaltung rechtlicher Anforderungen, insbesondere der Datenschutzbestimmungen, von großer Bedeutung. Dies liegt daran, dass Bewerbungsunterlagen häufig personenbezogene Daten enthalten, deren Verarbeitung und Weitergabe gesetzlichen Regelungen unterliegen.
Zu den wichtigsten Datenschutzbestimmungen, die bei Bewerbungen per E-Mail zu beachten sind, gehören:
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss auf einer rechtmäßigen Grundlage erfolgen, beispielsweise auf der Einwilligung des Bewerbers oder auf einem berechtigten Interesse des Arbeitgebers.
- Personenbezogene Daten dürfen nur für die Zwecke erhoben und verarbeitet werden, für die sie ursprünglich erhoben wurden, z. B. für die Bearbeitung der Bewerbung.
- Personenbezogene Daten müssen sicher gespeichert und vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch geschützt werden.
- Bewerber haben das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
Arbeitgeber, die Bewerbungsschreiben per E-Mail entgegennehmen und verarbeiten, sind verpflichtet, diese Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Andernfalls können sie sich rechtlichen Konsequenzen aussetzen, wie z. B. Bußgeldern oder Schadensersatzforderungen.
Um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bei Bewerbungsschreiben per E-Mail sicherzustellen, sollten Arbeitgeber folgende Maßnahmen ergreifen:
- Bewerber über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informieren und ihre Einwilligung einholen.
- Personenbezogene Daten nur für die Zwecke der Bewerbung verarbeiten.
- Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten treffen.
- Bewerbern Auskunft über ihre gespeicherten Daten geben und ihren Rechten auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nachkommen.
Indem Arbeitgeber diese Maßnahmen ergreifen, können sie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bei Bewerbungsschreiben per E-Mail gewährleisten und das Vertrauen von Bewerbern gewinnen.
Häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail
Im Folgenden finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail:
Frage 1: Welche Vorteile bietet eine Bewerbung per E-Mail?
Eine Bewerbung per E-Mail bietet mehrere Vorteile, darunter Schnelligkeit, Kosteneffizienz, einfache Einreichung und die Möglichkeit, sich von Arbeitgebern leicht finden zu lassen.
Frage 2: Was sollte in einer Bewerbung per E-Mail enthalten sein?
Eine Bewerbung per E-Mail sollte in der Regel ein Anschreiben, einen Lebenslauf und alle anderen relevanten Unterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate enthalten.
Frage 3: Wie sollte die Betreffzeile einer Bewerbungs-E-Mail gestaltet sein?
Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein und den Namen des Bewerbers, die Stelle, auf die er sich bewirbt, und gegebenenfalls den Namen des Unternehmens enthalten.
Frage 4: Wie kann ich meine Bewerbung per E-Mail hervorheben?
Um Ihre Bewerbung per E-Mail hervorzuheben, können Sie ein professionelles E-Mail-Design verwenden, relevante Keywords einfügen und Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben.
Frage 5: Wie kann ich sicherstellen, dass meine Bewerbung per E-Mail gelesen wird?
Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung per E-Mail gelesen wird, sollten Sie eine aussagekräftige Betreffzeile verfassen, Ihre E-Mail personalisieren und Ihre Bewerbung sorgfältig Korrektur lesen.
Frage 6: Welche rechtlichen Anforderungen sind bei Bewerbungen per E-Mail zu beachten?
Bei Bewerbungen per E-Mail müssen die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden, einschließlich der sicheren Speicherung personenbezogener Daten und des Rechts des Bewerbers auf Auskunft und Berichtigung.
Frage 7: Wo finde ich weitere Informationen und Unterstützung bei Bewerbungen per E-Mail?
Weitere Informationen und Unterstützung bei Bewerbungen per E-Mail finden Sie auf den Websites von Arbeitsagenturen, Personalvermittlern und Karriereberatungsstellen.
Insgesamt bietet eine Bewerbung per E-Mail eine effiziente und effektive Möglichkeit, sich auf Stellen zu bewerben. Durch die Berücksichtigung der in diesem FAQ bereitgestellten Tipps können Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen.
Übergang zum nächsten Abschnitt des Artikels: Weitere Tipps zum Verfassen einer erfolgreichen Bewerbung finden Sie im folgenden Abschnitt.
Tipps zum Verfassen einer erfolgreichen Bewerbung per E-Mail
Neben den grundlegenden Elementen einer Bewerbung per E-Mail gibt es weitere Tipps, die Ihnen helfen können, eine erfolgreiche Bewerbung zu verfassen:
Tipp 1: Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse.
Eine professionelle E-Mail-Adresse vermittelt einen seriösen Eindruck und zeigt, dass Sie Ihre Bewerbung ernst nehmen. Vermeiden Sie die Verwendung von Spitznamen oder unprofessionellen Begriffen.
Tipp 2: Verfassen Sie eine aussagekräftige Betreffzeile.
Die Betreffzeile ist das Erste, was ein potenzieller Arbeitgeber sieht. Machen Sie sie daher aussagekräftig und informativ. Fassen Sie Ihren Namen, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und gegebenenfalls den Namen des Unternehmens zusammen.
Tipp 3: Personalisieren Sie Ihr Anschreiben.
Ein personalisiertes Anschreiben zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die Stelle und das Unternehmen zu recherchieren. Beziehen Sie sich auf bestimmte Anforderungen der Stellenausschreibung und erklären Sie, warum Sie für die Stelle und das Unternehmen geeignet sind.
Tipp 4: Hängen Sie einen gut formatierten Lebenslauf und relevante Unterlagen an.
Ihr Lebenslauf sollte übersichtlich gestaltet sein und Ihre Qualifikationen und Erfahrungen klar und prägnant zusammenfassen. Fügen Sie relevante Unterlagen wie Zeugnisse oder Zertifikate bei, die Ihre Qualifikationen belegen.
Tipp 5: Korrekturlesen Sie Ihre Bewerbung sorgfältig.
Fehler in Ihrer Bewerbung können einen negativen Eindruck hinterlassen. Korrekturlesen Sie Ihre Bewerbung daher sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler.
Tipp 6: Befolgen Sie die Formatierungsrichtlinien.
Einige Unternehmen haben bestimmte Formatierungsrichtlinien für Bewerbungen. Befolgen Sie diese Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung professionell und übersichtlich ist.
Tipp 7: Optimieren Sie Ihre Bewerbung für Suchmaschinen.
Die Verwendung relevanter Keywords in Ihrer Bewerbung kann dazu beitragen, dass Ihre Bewerbung von Arbeitgebern gefunden wird, die diese Keywords in ihren Suchvorgängen verwenden.
Tipp 8: Beachten Sie rechtliche Anforderungen.
Bei der Verarbeitung von Bewerbungen müssen die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die personenbezogenen Daten der Bewerber sicher aufbewahren und ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung respektieren.
Diese Tipps können Ihnen helfen, eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail zu verfassen und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Denken Sie daran, dass eine gründliche Vorbereitung und Aufmerksamkeit für Details entscheidend sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Übergang zum nächsten Abschnitt des Artikels: Weitere Informationen und Unterstützung finden Sie im folgenden Abschnitt.
Fazit
Das Bewerbungsschreiben per E-Mail hat sich zu einer weit verbreiteten und effektiven Methode entwickelt, um sich auf Stellen zu bewerben. Es bietet Arbeitssuchenden eine schnelle, kostengünstige und bequeme Möglichkeit, ihre Bewerbungsunterlagen einzureichen. Durch die Beachtung der in diesem Artikel dargelegten Grundsätze und Tipps können Bewerber ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung deutlich erhöhen.
Die Optimierung der Bewerbung für Suchmaschinen, die Einhaltung rechtlicher Anforderungen und die Verwendung einer klaren und prägnanten Sprache sind entscheidende Faktoren für eine aussagekräftige Bewerbung. Darüber hinaus ist es wichtig, die Formatierungsrichtlinien zu beachten und die Bewerbung sorgfältig Korrektur zu lesen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.