Brief An Die Gemeinde Zur Beantragung Von Unterlagen

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Sehr geehrte Damen und Herren des Gemeindebüros [Name der Gemeinde], hiermit wende ich mich an Sie, um die Ausstellung bzw. die Bereitstellung verschiedener Unterlagen zu beantragen, die ich für [Zweck des Antrags, z.B. einen Behördengang, einen Antrag, etc.] benötige. **Persönliche Angaben:** * Name: [Ihr vollständiger Name] * Geburtsdatum: [Ihr Geburtsdatum] * Geburtsort: [Ihr Geburtsort] * Adresse: [Ihre aktuelle Adresse] * Telefonnummer: [Ihre Telefonnummer] * E-Mail-Adresse: [Ihre E-Mail-Adresse] **Benötigte Unterlagen:** Ich benötige die folgenden Unterlagen von Ihnen: 1. **Meldebescheinigung:** Eine aktuelle Meldebescheinigung, die meine aktuelle Adresse und meinen Meldezeitraum in [Name der Gemeinde] bestätigt. Ich benötige diese Bescheinigung, da [Begründung, warum Sie die Meldebescheinigung benötigen, z.B. für die Beantragung eines Personalausweises, für die Vorlage bei einem Arbeitgeber, etc.]. Ich benötige [Anzahl] Exemplare. 2. **Erweiterte Meldebescheinigung (falls erforderlich):** Sofern die einfache Meldebescheinigung nicht ausreichend ist, benötige ich eine erweiterte Meldebescheinigung. Diese sollte folgende Informationen enthalten: [Auflistung der zusätzlich benötigten Informationen, z.B. Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit, frühere Adressen]. Die Begründung für die Notwendigkeit dieser erweiterten Meldebescheinigung ist [Begründung, z.B. für die Beantragung einer Staatsbürgerschaft, für die Vorlage bei einem Gericht, etc.]. Ich benötige [Anzahl] Exemplare. 3. **Geburtsurkunde (Kopie oder beglaubigte Abschrift):** Ich benötige eine Kopie oder eine beglaubigte Abschrift meiner Geburtsurkunde. Diese benötige ich für [Begründung, warum Sie die Geburtsurkunde benötigen, z.B. für die Heirat, für die Namensänderung, etc.]. Sollte die Ausstellung einer beglaubigten Abschrift erforderlich sein, bitte ich um Information über die anfallenden Gebühren. Ich benötige [Anzahl] Exemplare. 4. **Familienbuchabschift (falls erforderlich):** Ich benötige eine Abschrift aus dem Familienbuch meiner Eltern (falls vorhanden). Diese benötige ich für [Begründung, warum Sie die Familienbuchabschrift benötigen, z.B. für den Nachweis der Abstammung, für die Klärung erbrechtlicher Fragen, etc.]. Bitte teilen Sie mir mit, welche Informationen Sie von mir benötigen, um das Familienbuch zu finden. Ich benötige [Anzahl] Exemplare. 5. **Führungszeugnis (falls erforderlich):** Ich benötige ein Führungszeugnis. Die Art des Führungszeugnisses (Privat- oder Behördenführungszeugnis) ist [Art des Führungszeugnisses]. Der Grund für die Beantragung ist [Begründung, warum Sie ein Führungszeugnis benötigen, z.B. für eine neue Arbeitsstelle, für eine ehrenamtliche Tätigkeit, etc.]. Im Falle eines Behördenführungszeugnisses, bitte ich um die Zusendung an folgende Behörde: [Name und Adresse der Behörde]. Ich benötige [Anzahl] Exemplare. 6. **Auszug aus dem Baulastenverzeichnis (falls erforderlich):** Ich benötige einen Auszug aus dem Baulastenverzeichnis für das Grundstück mit der Adresse [Adresse des Grundstücks]. Dieser Auszug wird benötigt, da [Begründung, warum Sie den Auszug benötigen, z.B. für den Kauf/Verkauf des Grundstücks, für die Beantragung einer Baugenehmigung, etc.]. 7. **Sonstige Unterlagen (falls erforderlich):** [Liste aller weiteren benötigten Unterlagen mit einer kurzen Begründung für deren Notwendigkeit. Z.B.: “Kopie des Personalausweises meines Vaters, da ich seinen Tod beurkunden muss” oder “Ehefähigkeitszeugnis, da ich im Ausland heiraten möchte”]. **Weitere Informationen und Anliegen:** * **Form der Bereitstellung:** Ich bevorzuge die [Option wählen: Zusendung per Post / persönliche Abholung im Gemeindebüro]. Falls die persönliche Abholung erforderlich ist, bin ich zu folgenden Zeiten am besten erreichbar: [Zeitliche Präferenzen für die Abholung]. * **Gebühren:** Bitte teilen Sie mir die voraussichtlichen Kosten für die Ausstellung der angeforderten Unterlagen mit. Ich bin bereit, die Gebühren umgehend zu begleichen. Ich bitte um Angabe der Kontoverbindung für die Überweisung der Gebühren, falls eine Zusendung der Unterlagen erfolgt. * **Bearbeitungsdauer:** Ich bitte um eine realistische Einschätzung der Bearbeitungsdauer für die Ausstellung der angeforderten Dokumente. Sollte es zu Verzögerungen kommen, wäre ich Ihnen dankbar für eine kurze Information. * **Datenschutz:** Ich versichere Ihnen, dass die hier angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung meines Antrags verwendet werden und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden. * **Vollmacht (falls erforderlich):** Sollte eine andere Person die Unterlagen in meinem Namen abholen, lege ich hiermit eine Vollmacht bei. [Anmerkung: Hier ggf. eine separate Vollmacht beifügen]. Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Bemühungen und Ihre Unterstützung bei der Bearbeitung meines Antrags. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, [Ihre Unterschrift (bei postalischem Versand)] [Ihr vollständiger Name (in Druckbuchstaben)] **Anlagen:** * [Liste aller beigefügten Dokumente, z.B. Kopie des Personalausweises, Vollmacht, etc.] **Wichtiger Hinweis:** Dieser Brief ist ein Muster. Bitte passen Sie ihn unbedingt an Ihre individuellen Bedürfnisse und die Anforderungen Ihrer Gemeinde an. Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall vorab telefonisch oder online, welche Unterlagen Sie genau benötigen und welche Voraussetzungen für die Ausstellung gelten. Die Gebühren für die Ausstellung von Dokumenten können je nach Gemeinde variieren.