Checkliste Wartungsplan Excel – Dieser Artikel bietet eine Zusammenfassung der besten Excel-Vorlagen für den Bau, die Ihnen helfen, Ihre Bauprojekte von Anfang bis Ende zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Wir haben kurze Beschreibungen für jede Vorlage beigefügt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die Vorlagen am besten und effektivsten verwenden.
Außerdem finden Sie auf dieser Seite eine Vorlage für einen Bauzeitplan, eine Vorlage für ein Baubudget, einen Baudokumenten-Tracker, eine Vorlage für eine Projektmängelliste und viele andere nützliche Vorlagen.
Checkliste Wartungsplan Excel
Bauprojekte können viele Phasen und unterschiedliche Aufgaben umfassen, die voneinander abhängig sind. Wenn eine Aufgabe nicht termingerecht abgeschlossen wird, kann dies zu Verzögerungen bei abhängigen Aufgaben führen und den Abschluss des gesamten Projekts verzögern. Mit der Bauprojekt-Zeitplanvorlage können Sie den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen, Risiken einschätzen und sicherstellen, dass das Projekt innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens abgeschlossen wird. In dieser Vorlage können Sie alle Aufgaben auflisten, die zum Abschließen Ihres Projekts erforderlich sind, das Start- und Enddatum sowie die voraussichtliche Dauer finden. ich
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Die Vorlage für das Baubudget ist nützlich für Bau- und Umbauprojekte. Diese Vorlage hilft Ihnen, ein umfassendes Budget für Bauprojekte zu erstellen und sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Punkte auf Ihrer Liste enthalten. Während das Bauprojekt voranschreitet, können Sie dieses Diagramm als Grundlage verwenden, um zu beurteilen, ob Sie innerhalb oder außerhalb des Budgets liegen.
Abhängig von der Art Ihres Bauvorhabens kann es erforderlich sein, dass der Auftragnehmer einen eigenen Kostenvoranschlag für die Arbeiten vorlegt. Diese einfache Vorlage für Kostenvoranschläge für Bauprojekte hilft Ihnen bei der Erstellung einer vorläufigen Analyse der mit einem Projekt verbundenen Arbeits- und sonstigen Kosten. Unter Verwendung dieser Vorlage können Sie erforderliche Arbeitsaufgaben mit n zugehörigen Kosten auflisten und r Gesamtkosten unten schätzen. ich
Je nach Art des Bauvorhabens können es Hunderte von Gebotspositionen sein, die zusammen die endgültige Gebotssumme ergeben. Dadurch und aufgrund der häufigen und schnellen Änderungen der abgegebenen Gebote können leicht Fehler in der Gesamtmenge n auftreten, die die endgültige Menge von n Geboten drastisch verändern und die Entscheidung beeinflussen können. Können Sie erraten, wer gewinnt? Die Vorlage für die Gebotstabelle ist ein großartiges Tool, um zu überprüfen, ob der Endbetrag Ihres Gebots korrekt berechnet wurde. Darüber hinaus enthält diese Vorlage eine Spalte für Schätzungen des Eigentümers oder Statikers zum Vergleichen von n tatsächlich geschätzten Beträgen mit m Geboten von r einzelnen Bietern.
Es ist oft ratsam und manchmal notwendig, Angebote von mehreren Auftragnehmern oder Subunternehmern einzuholen, um die Arbeiten auszuführen. Das Einholen mehrerer Angebote hilft sicherzustellen, dass Sie den besten Preis für den Auftrag erhalten. Diese Angebotsvorlage hilft Ihnen, alle erhaltenen Angebote zu vergleichen und zu entscheiden, wer den Zuschlag erhält. Indem Sie Ihre Auftragnehmer mit ihren jeweiligen Gebotsbeträgen und Qualifikationen auflisten, können Sie die erhaltenen Angebote schnell analysieren und einordnen.
Aktuelle Themen Wartungsplaner
Bei Bauprojekten mit mehreren Subunternehmern ist es wichtig, über Dokumentation zu verfügen, um beispielsweise Verträge, Lizenzen und Kontaktinformationen im Auge zu behalten und organisiert zu bleiben. Je nach Art des Projekts kann auch die Sammlung und Einreichung von Unterauftragnehmerunterlagen erforderlich sein und das Projekt verzögern, wenn sie nicht rechtzeitig eingereicht werden. Aus diesem Grund ist eine Dokumentverfolgungsvorlage für Subunternehmer nützlich, um sicherzustellen, dass Sie alle benötigten Dokumente erhalten und wichtige Details organisiert halten. Informieren Sie sich anhand dieser Vorlage über Subunternehmer, Arbeitsumfang und Vertragsdetails.
Bauprojekte erfordern oft mehrere Dokumente, die während der gesamten Lebensdauer des Projekts nachverfolgt werden müssen. Von Plänen und Spezifikationen bis hin zu Inspektionsberichten und wöchentlichen Statusberichten kann eine gute Organisation dieser Details dazu beitragen, dass der Projektabschlussprozess effizient abläuft. Die Nachverfolgungsvorlage für Baudokumente stellt sicher, dass Sie alle benötigten Dokumente anfordern und erhalten und die benötigten Artikel schnell finden können. ich
Es ist wichtig, den Status Ihres Bauvorhabens regelmäßig zu überprüfen. Die Planung wöchentlicher Besprechungen zum Projektstatus ist hilfreich, aber tägliche oder wöchentliche Besuche vor Ort, um den Status visuell zu überprüfen, einen dokumentierten Arbeitsverlauf zu führen und Gefahren zu identifizieren, sind entscheidend. Wenn Sie eine Baustelle besuchen, können Sie eine Inspektionsberichtsvorlage verwenden, um den Arbeitsaufwand, die verwendeten Materialien und Geräte sowie Ihren Fortschritt zu dokumentieren. ich
Bei Projekten, die sich über einen langen Zeitraum erstrecken, werden Sie Auftragnehmer und Subunternehmer wahrscheinlich regelmäßig auf der Grundlage der während des Zahlungszeitraums abgeschlossenen Arbeiten bezahlen. Mit dieser Zahlungsvorlage für Subunternehmer können Sie n Zahlungsbeträge basierend auf m Prozent der bisher geleisteten Arbeit, Arbeitsänderungen, Vorauszahlungen und Raten für jeden Zahlungszeitraum berechnen. (falls erforderlich) mit Es enthält auch ein zweites Blatt zum Erfassen des Arbeitsaufwands für jede Aufgabe, damit die bisher geleistete Gesamtarbeit leicht berechnet werden kann.
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Während eines Bauprojekts müssen aufgrund von Änderungen der Standortbedingungen, des Arbeitsumfangs oder unvorhergesehener Umstände möglicherweise Änderungen am ursprünglich vereinbarten Dollarbetrag oder der Fertigstellungszeit vorgenommen werden. Diese zusammenfassende Auftragsänderungsanforderungsvorlage für Auftragnehmer ermöglicht es dem Auftragnehmer, eine Beschreibung und Aufschlüsselung der Änderungsanforderung bereitzustellen. Zweitens ermöglicht es Ihnen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob eine Änderung erforderlich ist und wer für die Auswirkungen auf das Gesamtprojektbudget und den Zeitplan verantwortlich sein sollte.
Je nach Länge und Komplexität des Projekts kann es erforderlich sein, mehrere Änderungsaufträge im Laufe des Projekts zu verfolgen. Diese Protokollvorlage für Stellenänderungen hilft dabei, r Änderungen der Stellenbeschreibung, r Zeitverlängerungen im Zusammenhang mit n Änderungen und r Gesamtvertragskosten nachzuverfolgen.
Während des Projekts kann der Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer Fragen zu Plänen oder Spezifikationen haben. Um Verzögerungen bei Ihrer Arbeit zu vermeiden, ist es wichtig, über einen Prozess zu verfügen, um diese Fragen rechtzeitig zu sammeln, zu prüfen und zu beantworten. Wie auch immer Sie Informationsanfragen erhalten möchten, diese Vorlage hilft Ihnen bei der Organisation Ihrer Fragen und Antworten.
Das in Phasen gegliederte Projekt ermöglicht eine effektive Teamarbeit, die Zusammenarbeit von Subunternehmern und Handwerkern bei Bauprojekten wie der Wohnungsrenovierung. Dieses Gantt-Diagramm hilft Ihnen zu planen, den Status zu verfolgen, den Zeitplan einzuhalten und mit allen Beteiligten zu kommunizieren. ich
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Abhängig von der Art des Bauvorhabens können Auftragnehmer und Subunternehmer aufgefordert werden, Lohnabrechnungen einzureichen. Obwohl diese Berichte nicht für alle Bauprojekte erforderlich sind, können Sie mit dieser zertifizierten Gehaltsabrechnungsvorlage und dem atemberaubenden Bericht Ihre Gehaltsabrechnungen und Staus unabhängig vom Projekt verwalten.
Zeit- und Materialberichte können nützlich sein, wenn ein Notfall eintritt oder ein Projekt zusätzliche Arbeit erfordert. Ermöglicht Auftragnehmern und Subunternehmern eine schnelle Abwicklung für schnelle Arbeit, während Zeit und verbrauchtes Material nachverfolgt und in Rechnung gestellt werden. Mit dieser Zeit- und Materialvorlage können Sie Arbeitsstunden, verwendete Materialien und einen bestimmten Aufschlag zur Gesamtberechnung hinzufügen.
Da Bauprojekte kurz vor dem Abschluss stehen, ist es wichtig, alle abgeschlossenen Arbeiten zu inspizieren, um sicherzustellen, dass sie gemäß den Plänen und Spezifikationen und Ihren Standards abgeschlossen wurden. Dieses Projekt listet die Mängellistenvorlage auf und verfolgt alle gewünschten Korrekturen oder Aktualisierungen. Zweitens hält es Auftragnehmer und Unterauftragnehmer auf dem Laufenden, indem es eine vollständige Liste bereitstellt. Mit Smartsheet werden diese Änderungen in Echtzeit vorgenommen, sodass die Trefferliste immer aktuell ist und online mit mehreren Subunternehmern geteilt werden kann.
Die Fertigstellung eines Bauprojekts kann ein langwieriger Prozess sein, da oft viele Schritte erforderlich sind, darunter das Ausfüllen von Bohrlisten, das Abschließen von Inspektionen, das Abschließen von Verträgen, das Einreichen von Leistungen und mehr. Um sicherzustellen, dass jeder dieser Schritte rechtzeitig abgeschlossen wird, ist eine Projektabschluss-Checkliste unerlässlich. n Mit dieser Checklistenvorlage für den Projektabschluss können Sie alle Aufgaben auflisten, die abgeschlossen werden müssen, zusammen mit Informationen zu den n einzelnen Aufgaben, spezifischen Anforderungen und Fertigstellungsterminen.
Alternativen Zu Mobiles Servicemanagement
Halten Sie von der Bauplanung bis zur Abnahme alles in Verbindung mit Zusammenarbeit in Echtzeit und automatischen Updates. So können Sie intelligentere und fundiertere Entscheidungen treffen und gleichzeitig Ihre Projekte termin- und budgetgerecht abschließen. Die Plattform von Smartsheet macht es einfach, Arbeit von überall aus zu planen, aufzuzeichnen, zu verwalten und zu melden. Wie Sie Ihrem Team helfen, effizienter zu sein und mehr zu erledigen. Sie können wichtige Kennzahlen melden und Echtzeitinformationen über die laufende Arbeit durch aggregierte Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows erhalten, um Ihr Team in Verbindung zu halten und auf dem Laufenden zu halten. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit fertig werden können, wenn sie ein klares Bild davon haben, was sie tun. Testen Sie SmartSheet noch heute kostenlos.
Um Ihre Baukosten genau abzuschätzen, müssen Sie zunächst bestimmte Aspekte Ihres Bauvorhabens ermitteln, wie z. B. Stückkosten m nach Terminplan, Stückkosten r nach Montage- und Lohnkosten. Dadurch erhalten Sie ein grundlegendes Verständnis dafür, was es Sie kosten wird, Ihr Projekt abzuschließen.
Wenn Sie dann Ihre Ausgaben markieren,
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