Eine E-Mail-Bewerbung ist ein elektronisches Dokument, das von einem Bewerber an einen potenziellen Arbeitgeber gesendet wird, um sich auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Sie enthält in der Regel einen Lebenslauf, ein Anschreiben und ggf. weitere Unterlagen wie Zeugnisse oder Arbeitsproben.
E-Mail-Bewerbungen sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden, da sie für Bewerber und Arbeitgeber gleichermaßen eine Reihe von Vorteilen bieten. Für Bewerber sind sie bequem und einfach zu versenden, und sie können eine große Anzahl von Arbeitgebern mit minimalem Aufwand erreichen. Für Arbeitgeber sind sie eine effiziente Möglichkeit, eine große Anzahl von Bewerbungen zu sichten und Kandidaten auszuwählen, die ihren Anforderungen entsprechen.
Beim Verfassen einer E-Mail-Bewerbung ist es wichtig, einige grundlegende Regeln zu beachten. Der Betreff der E-Mail sollte klar und prägnant sein und die Stelle angeben, auf die Sie sich bewerben. Die E-Mail selbst sollte höflich und professionell formuliert sein und Ihre Qualifikationen und Erfahrungen für die Stelle hervorheben. Es ist auch wichtig, die E-Mail sorgfältig Korrektur zu lesen, bevor Sie sie senden.
E-Mail-Bewerbung
Eine E-Mail-Bewerbung ist ein wesentlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses und sollte sorgfältig verfasst werden. Sie sollte folgende Aspekte berücksichtigen:
- Betreffzeile: Klar und prägnant, mit Angabe der Stelle
- Anrede: Höflich und professionell
- Einleitung: Kurze Vorstellung und Bezug zur Stelle
- Hauptteil: Darstellung von Qualifikationen und Erfahrungen
- Schlussteil: Dank für die Berücksichtigung und Aufforderung zur Kontaktaufnahme
- Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben
- Formatierung: Übersichtlich und leicht lesbar
- Korrektur: Sorgfältige Prüfung auf Fehler
- Absenden: Zum passenden Zeitpunkt und im richtigen Format
Indem Sie diese Aspekte beachten, können Sie eine professionelle und überzeugende E-Mail-Bewerbung verfassen, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht. Achten Sie dabei auf eine klare und prägnante Sprache, eine gute Struktur und eine sorgfältige Rechtschreib- und Grammatikprüfung.
Betreffzeile
Die Betreffzeile einer E-Mail-Bewerbung ist von entscheidender Bedeutung, da sie den ersten Eindruck beim Empfänger hinterlässt. Eine klare und prägnante Betreffzeile, die die Stelle angibt, auf die Sie sich bewerben, hilft Ihnen, sich von anderen Bewerbern abzuheben und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre E-Mail geöffnet und gelesen wird.
Eine gute Betreffzeile sollte Folgendes enthalten:
- Den Namen der Stelle, auf die Sie sich bewerben
- Den Namen des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben
- Ihr Name
Vermeiden Sie es, in der Betreffzeile allgemeine Formulierungen wie “Bewerbung” oder “Interesse an einer Stelle” zu verwenden. Diese Betreffzeilen sind zu vage und könnten dazu führen, dass Ihre E-Mail übersehen wird.
Hier sind einige Beispiele für klare und prägnante Betreffzeilen:
- Bewerbung als Softwareentwickler bei Google
- Interesse an der Stelle als Marketingmanager bei Amazon
- Bewerbung für die Stelle als Projektmanager bei Microsoft
Indem Sie eine klare und prägnante Betreffzeile verfassen, die die Stelle angibt, auf die Sie sich bewerben, können Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Anrede
Die Anrede in einer E-Mail-Bewerbung ist ein wichtiger Bestandteil des ersten Eindrucks, den Sie beim Empfänger hinterlassen. Eine höfliche und professionelle Anrede zeigt Respekt und Wertschätzung und kann Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
- Formale Anrede: Verwenden Sie die förmliche Anrede “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”, wenn Sie den Namen des Ansprechpartners kennen.
- Allgemeine Anrede: Wenn Sie den Namen des Ansprechpartners nicht kennen, verwenden Sie die allgemeine Anrede “Sehr geehrte Damen und Herren”.
- Betreffzeile: Die Betreffzeile sollte klar und prägnant sein und die Stelle angeben, auf die Sie sich bewerben.
- Einleitung: Die Einleitung sollte kurz und bündig sein und mit einer höflichen Begrüßung beginnen.
Indem Sie eine höfliche und professionelle Anrede verwenden, zeigen Sie dem Empfänger, dass Sie die Bewerbung ernst nehmen und dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine individuelle und ansprechende E-Mail zu verfassen.
Einleitung
Die Einleitung einer E-Mail-Bewerbung ist von entscheidender Bedeutung, da sie den ersten Eindruck beim Empfänger hinterlässt. Eine kurze und prägnante Einleitung, die eine höfliche Begrüßung, eine kurze Vorstellung und einen Bezug zur Stelle enthält, auf die Sie sich bewerben, kann Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Die Einleitung sollte Folgendes enthalten:
- Eine höfliche Begrüßung (z. B. “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”)
- Eine kurze Vorstellung (z. B. “Mein Name ist [Ihr Name] und ich bewerbe mich auf die Stelle als [Stellenbezeichnung]”)
- Einen Bezug zur Stelle (z. B. “Ich habe Ihre Stellenausschreibung für [Stellenbezeichnung] auf [Website] mit großem Interesse gelesen.”)
Indem Sie eine kurze und prägnante Einleitung verfassen, die eine höfliche Begrüßung, eine kurze Vorstellung und einen Bezug zur Stelle enthält, zeigen Sie dem Empfänger, dass Sie die Bewerbung ernst nehmen und dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine individuelle und ansprechende E-Mail zu verfassen.
Hauptteil
Der Hauptteil einer E-Mail-Bewerbung ist der wichtigste Teil, in dem Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen für die Stelle darstellen. Hier sollten Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse hervorheben, die für die Stelle relevant sind, und konkrete Beispiele dafür nennen, wie Sie diese in früheren Positionen eingesetzt haben.
- Fähigkeiten und Kenntnisse: Listen Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Kenntnisse auf, die in der Stellenausschreibung gefordert werden. Verwenden Sie prägnante und quantifizierbare Aussagen, um Ihre Fähigkeiten zu belegen.
- Berufserfahrung: Beschreiben Sie Ihre Berufserfahrung, beginnend mit Ihrer aktuellen oder letzten Position. Verwenden Sie die STAR-Methode (Situation, Aufgabe, Aktion, Ergebnis), um Ihre Erfahrungen zu schildern, und heben Sie dabei Ihre Erfolge und Leistungen hervor.
- Ausbildung: Geben Sie Ihre Ausbildung an, einschließlich Ihrer Abschlüsse, Zertifizierungen und Schulungen. Heben Sie dabei hervor, wie Ihre Ausbildung Sie auf die Stelle vorbereitet hat.
- Zusätzliche Qualifikationen: Führen Sie alle zusätzlichen Qualifikationen auf, die für die Stelle relevant sind, wie z. B. Sprachkenntnisse, ehrenamtliches Engagement oder Veröffentlichungen.
Indem Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen effektiv darstellen, können Sie dem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass Sie über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Schlussteil
Der Schlussteil einer E-Mail-Bewerbung ist von entscheidender Bedeutung, da er dem potenziellen Arbeitgeber die Möglichkeit gibt, Sie kennenzulernen und zu entscheiden, ob er Sie zu einem Vorstellungsgespräch einlädt. Ein höflicher und professioneller Schlussteil kann Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Der Schlussteil sollte Folgendes enthalten:
- Einen Dank für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung
- Eine Aufforderung zur Kontaktaufnahme
- Eine höfliche Verabschiedung
Indem Sie einen höflichen und professionellen Schlussteil verfassen, zeigen Sie dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie die Bewerbung ernst nehmen und dass Sie daran interessiert sind, mehr über die Stelle zu erfahren.
Anlagen
Die Anlagen einer E-Mail-Bewerbung sind ein wesentlicher Bestandteil des Bewerbungsprozesses und sollten sorgfältig zusammengestellt werden. Sie dienen dazu, Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu belegen und dem potenziellen Arbeitgeber ein umfassenderes Bild von Ihnen zu vermitteln.
Die wichtigsten Anlagen sind:
- Lebenslauf: Der Lebenslauf ist eine Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. Er sollte übersichtlich und leicht lesbar sein und die wichtigsten Informationen enthalten, wie z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten, Ihre Ausbildung und Ihre Berufserfahrung.
- Zeugnisse: Zeugnisse sind schriftliche Bestätigungen Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. Sie können von früheren Arbeitgebern, Lehrern oder anderen Personen ausgestellt werden, die mit Ihrer Arbeit vertraut sind.
- Arbeitsproben: Arbeitsproben sind Beispiele Ihrer Arbeit, die zeigen, was Sie können. Sie können schriftliche Arbeiten, Präsentationen, Designs oder andere Materialien sein, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
Indem Sie Ihrer E-Mail-Bewerbung Anlagen beifügen, können Sie dem potenziellen Arbeitgeber zusätzliche Informationen über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zur Verfügung stellen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Formatierung
Eine ansprechende Formatierung ist für eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung unerlässlich. Sie hilft dem Leser, die wichtigsten Informationen schnell und einfach zu erfassen, und trägt dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
- Absatzstruktur: Gliedern Sie Ihre E-Mail in kurze, prägnante Absätze. Dies erleichtert die Lesbarkeit und hilft dem Leser, den Überblick zu behalten.
- Fettdruck und Kursivschrift: Verwenden Sie Fettdruck oder Kursivschrift sparsam, um wichtige Informationen hervorzuheben. Übertreiben Sie es jedoch nicht, da dies die Lesbarkeit beeinträchtigen kann.
- Aufzählungen und Nummerierungen: Verwenden Sie Aufzählungen und Nummerierungen, um Listen und Aufzählungen übersichtlich zu gestalten.
- Schriftart und Schriftgröße: Wählen Sie eine professionelle Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Calibri in einer gut lesbaren Schriftgröße (z. B. 11 oder 12 Punkte).
Indem Sie diese Tipps zur Formatierung befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Bewerbung übersichtlich und leicht lesbar ist, was Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Korrektur
Eine sorgfältige Korrektur ist für eine professionelle und überzeugende E-Mail-Bewerbung unerlässlich. Fehler in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung können einen negativen Eindruck beim Leser hinterlassen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch beeinträchtigen.
- Rechtschreibprüfung: Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Rechtschreibfehler, auch bei häufig falsch geschriebenen Wörtern. Verwenden Sie gegebenenfalls ein Rechtschreibprüfungsprogramm, um Fehler zu erkennen.
- Grammatikprüfung: Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Grammatikfehler, wie z. B. falsche Satzstellung, falsche Zeitformen und fehlende Satzzeichen. Verwenden Sie gegebenenfalls ein Grammatikprüfungsprogramm, um Fehler zu erkennen.
- Zeichensetzungsprüfung: Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Fehler in der Zeichensetzung, wie z. B. fehlende oder falsch gesetzte Kommas, Punkte und Anführungszeichen. Verwenden Sie gegebenenfalls ein Zeichensetzungsprüfungsprogramm, um Fehler zu erkennen.
- Formatierungsprüfung: Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Fehler in der Formatierung, wie z. B. falsche Schriftarten, Schriftgrößen und Absätze. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail übersichtlich und leicht lesbar ist.
Indem Sie Ihre E-Mail-Bewerbung sorgfältig Korrektur lesen, können Sie sicherstellen, dass sie fehlerfrei und professionell ist, was Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Absenden
Der Zeitpunkt und das Format des Absendens einer E-Mail-Bewerbung spielen eine wichtige Rolle für deren Erfolg. Denn der erste Eindruck zählt und Sie möchten, dass Ihre Bewerbung professionell und ansprechend wirkt.
- Zeitpunkt: Der beste Zeitpunkt für das Absenden einer E-Mail-Bewerbung ist in der Regel morgens zwischen 8 und 10 Uhr oder nachmittags zwischen 13 und 15 Uhr. Vermeiden Sie es, Ihre Bewerbung spät abends oder am Wochenende zu senden, da diese möglicherweise nicht sofort gelesen wird.
- Format: Senden Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format, da dieses Format von allen gängigen E-Mail-Programmen unterstützt wird und Ihre Bewerbungsunterlagen in der von Ihnen gestalteten Formatierung erhalten bleiben.
- Betreffzeile: Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte kurz und prägnant sein und die Stelle angeben, auf die Sie sich bewerben. Beispiel: “Bewerbung als Softwareentwickler bei Google”.
- Dateiname: Benennen Sie die angehängte PDF-Datei mit Ihrem vollständigen Namen und der Stelle, auf die Sie sich bewerben. Beispiel: “Max_Mustermann_Bewerbung_Softwareentwickler.pdf”.
Indem Sie Ihre Bewerbung zum richtigen Zeitpunkt und im richtigen Format absenden, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Häufig gestellte Fragen zu E-Mail-Bewerbungen
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu E-Mail-Bewerbungen. Diese Fragen sollen Ihnen helfen, eine professionelle und überzeugende E-Mail-Bewerbung zu verfassen, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Frage 1: Wie lang sollte eine E-Mail-Bewerbung sein?
Eine E-Mail-Bewerbung sollte kurz und prägnant sein und sich auf die wichtigsten Informationen konzentrieren. In der Regel sollte sie nicht länger als eine Seite sein.
Frage 2: Welche Informationen sollte eine E-Mail-Bewerbung enthalten?
Eine E-Mail-Bewerbung sollte folgende Informationen enthalten: eine höfliche Anrede, eine kurze Einleitung, eine Darstellung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen, einen Schlussteil und Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben).
Frage 3: Wie formatiere ich eine E-Mail-Bewerbung?
Eine E-Mail-Bewerbung sollte übersichtlich und leicht lesbar sein. Verwenden Sie kurze Absätze, Aufzählungen und Nummerierungen und achten Sie auf eine professionelle Schriftart und Schriftgröße.
Frage 4: Wie korrigieren Sie eine E-Mail-Bewerbung?
Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler. Verwenden Sie gegebenenfalls ein Rechtschreib- und Grammatikprüfungsprogramm.
Frage 5: Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine E-Mail-Bewerbung zu senden?
Der beste Zeitpunkt, um eine E-Mail-Bewerbung zu senden, ist in der Regel morgens zwischen 8 und 10 Uhr oder nachmittags zwischen 13 und 15 Uhr.
Frage 6: In welchem Format sollte ich eine E-Mail-Bewerbung senden?
Senden Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format, da dieses Format von allen gängigen E-Mail-Programmen unterstützt wird und Ihre Bewerbungsunterlagen in der von Ihnen gestalteten Formatierung erhalten bleiben.
Frage 7: Wie kann ich meine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen?
Sie können Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen, indem Sie eine professionelle und überzeugende E-Mail-Bewerbung verfassen, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen klar und prägnant darstellt.
Indem Sie diese häufig gestellten Fragen beantworten, hoffen wir, dass Sie eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung verfassen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen können.
Übergang zum nächsten Abschnitt des Artikels:
Tipps für eine erfolgreiche E-Mail-Bewerbung
Eine E-Mail-Bewerbung ist eine wichtige Möglichkeit, potenziellen Arbeitgebern Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine professionelle und überzeugende E-Mail-Bewerbung erstellen, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Tipp 1: Erstellen Sie eine klare und prägnante Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail-Bewerbung sollte kurz und prägnant sein und die Stelle angeben, auf die Sie sich bewerben. Beispiel: “Bewerbung als Softwareentwickler bei Google”.
Tipp 2: Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede
Beginnen Sie Ihre E-Mail-Bewerbung mit einer höflichen Anrede, wie z. B. “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”. Wenn Sie den Namen des Ansprechpartners nicht kennen, verwenden Sie eine allgemeine Anrede wie “Sehr geehrte Damen und Herren”.
Tipp 3: Stellen Sie sich kurz vor und erklären Sie, warum Sie sich bewerben
Stellen Sie sich in der Einleitung Ihrer E-Mail-Bewerbung kurz vor und erklären Sie, warum Sie sich für die Stelle bewerben. Beispiel: “Mein Name ist Max Mustermann und ich bewerbe mich auf die Stelle als Softwareentwickler bei Google, die ich auf Ihrer Website ausgeschrieben gefunden habe”.
Tipp 4: Heben Sie Ihre relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervor
Der Hauptteil Ihrer E-Mail-Bewerbung sollte sich darauf konzentrieren, Ihre relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in früheren Positionen eingesetzt haben.
Tipp 5: Schließen Sie mit einer höflichen Verabschiedung und einem Aufruf zum Handeln
Schließen Sie Ihre E-Mail-Bewerbung mit einer höflichen Verabschiedung, wie z. B. “Mit freundlichen Grüßen” oder “Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe”. Fügen Sie außerdem einen Aufruf zum Handeln hinzu, z. B. “Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören”.
Tipp 6: Korrekturlesen Sie Ihre E-Mail-Bewerbung sorgfältig
Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler. Sie können auch ein Rechtschreib- und Grammatikprüfungsprogramm verwenden, um Fehler zu erkennen.
Zusammenfassung
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine professionelle und überzeugende E-Mail-Bewerbung erstellen, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht. Denken Sie daran, Ihre Bewerbung sorgfältig zu verfassen, Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben und Ihre E-Mail-Bewerbung vor dem Absenden Korrektur zu lesen.
Übergang zum nächsten Abschnitt des Artikels:
Fazit
Eine E-Mail-Bewerbung ist ein wichtiges Instrument im Bewerbungsprozess, mit dem Sie sich bei potenziellen Arbeitgebern vorstellen und Ihre Qualifikationen präsentieren können. Durch die Befolgung der in diesem Artikel beschriebenen Tipps können Sie eine professionelle und überzeugende E-Mail-Bewerbung erstellen, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Denken Sie daran, Ihre Bewerbung sorgfältig zu verfassen, Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben und Ihre E-Mail-Bewerbung vor dem Absenden Korrektur zu lesen. Mit einer gut vorbereiteten E-Mail-Bewerbung sind Sie Ihrem Traumjob einen Schritt näher.