Eine E-Mail-Bewerbung, auch bekannt als E-Mail-Bewerbungsschreiben, ist ein elektronisches Dokument, das von Stellensuchenden verwendet wird, um sich auf Stellen zu bewerben. Sie enthält in der Regel ein Anschreiben, einen Lebenslauf und andere relevante Unterlagen wie Zeugnisse oder Arbeitsproben.
E-Mail-Bewerbungen sind in den letzten Jahren immer beliebter geworden, da sie eine schnelle und einfache Möglichkeit darstellen, sich auf Stellen zu bewerben. Sie sind auch für Arbeitgeber praktisch, da sie die Bewerbungen elektronisch sortieren und verwalten können.
Beim Verfassen einer E-Mail-Bewerbung ist es wichtig, einige Dinge zu beachten. Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Adresse professionell ist. Sie sollten auch eine höfliche und ansprechende Betreffzeile verwenden. Im Anschreiben sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben und erklären, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Fügen Sie Ihrem Anschreiben unbedingt Ihren Lebenslauf und andere relevante Unterlagen bei.
E-Mail-Bewerbungsschreiben
Eine E-Mail-Bewerbung ist ein wichtiges Dokument, das bei der Stellensuche zum Einsatz kommt. Sie besteht aus verschiedenen Elementen, die jeweils eine bestimmte Funktion erfüllen. Zu den wesentlichen Bestandteilen einer E-Mail-Bewerbung gehören:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Arbeitsproben
- Betreffzeile
- E-Mail-Adresse
- Anlagen
- Formatierung
- Rechtschreibung und Grammatik
All diese Elemente sind wichtig, um einen guten Eindruck zu hinterlassen und die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Das Anschreiben sollte kurz und prägnant sein und die eigenen Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben. Der Lebenslauf sollte übersichtlich gestaltet sein und alle relevanten Informationen enthalten. Zeugnisse und Arbeitsproben können die eigene Bewerbung zusätzlich untermauern. Die Betreffzeile sollte aussagekräftig sein und Interesse wecken. Die E-Mail-Adresse sollte professionell sein und zum eigenen Namen passen. Anlagen sollten übersichtlich benannt sein und im richtigen Format vorliegen. Die Formatierung sollte sauber und übersichtlich sein. Rechtschreibung und Grammatik sollten korrekt sein.
Anschreiben
Das Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil einer E-Mail-Bewerbung. Es ist ein einseitiges Dokument, das den Lebenslauf begleitet und dem Arbeitgeber einen kurzen Überblick über die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers gibt. Das Anschreiben sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein und erklären, warum der Bewerber für die Position geeignet ist.
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Einleitung
Das Anschreiben beginnt in der Regel mit einer höflichen Anrede und einer kurzen Vorstellung des Bewerbers. Anschließend sollte der Bewerber kurz auf die Stelle eingehen, auf die er sich bewirbt, und erklären, warum er Interesse an der Stelle hat.
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Hauptteil
Im Hauptteil des Anschreibens sollte der Bewerber seine Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben. Er sollte sich dabei auf die Anforderungen der Stelle beziehen und erklären, wie seine Fähigkeiten und Erfahrungen ihm helfen können, die Stelle erfolgreich auszuüben. Der Bewerber kann auch zusätzliche Informationen angeben, die in seinem Lebenslauf nicht enthalten sind, z. B. ehrenamtliche Tätigkeiten oder besondere Kenntnisse.
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Schluss
Der Schluss des Anschreibens sollte eine kurze Zusammenfassung der Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers enthalten. Der Bewerber sollte auch seine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringen und erklären, warum er glaubt, dass er der ideale Kandidat für die Position ist. Das Anschreiben sollte mit einer höflichen Schlussformel und der Unterschrift des Bewerbers enden.
Ein gutes Anschreiben kann die Chancen des Bewerbers auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen. Es ist wichtig, dass das Anschreiben gut geschrieben und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist.
Lebenslauf
Der Lebenslauf ist ein wichtiger Bestandteil einer E-Mail-Bewerbung. Er gibt dem Arbeitgeber einen Überblick über die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers. Ein guter Lebenslauf ist übersichtlich gestaltet und enthält alle relevanten Informationen.
Der Lebenslauf sollte in der Regel folgende Informationen enthalten:
- Persönliche Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Ausbildung (Schulen, Universitäten, Abschlüsse)
- Berufserfahrung (Arbeitgeber, Positionen, Aufgaben)
- Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sprachkenntnisse
- Referenzen
Der Lebenslauf sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein und die Anforderungen der Stelle erfüllen. Der Bewerber sollte seine Qualifikationen und Erfahrungen so hervorheben, dass sie für den Arbeitgeber relevant sind.
Ein guter Lebenslauf kann die Chancen des Bewerbers auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen. Es ist wichtig, dass der Lebenslauf gut geschrieben und übersichtlich gestaltet ist.
Zeugnisse
Zeugnisse sind ein wichtiger Bestandteil einer E-Mail-Bewerbung. Sie belegen die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers und können seine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen.
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Nachweis von Qualifikationen
Zeugnisse können als Nachweis für die Qualifikationen des Bewerbers dienen. Sie können beispielsweise belegen, dass der Bewerber einen bestimmten Abschluss oder eine bestimmte Ausbildung absolviert hat.
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Nachweis von Erfahrungen
Zeugnisse können auch als Nachweis für die Erfahrungen des Bewerbers dienen. Sie können beispielsweise belegen, dass der Bewerber in einer bestimmten Branche oder Position tätig war.
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Einschätzung der Fähigkeiten
Zeugnisse können auch eine Einschätzung der Fähigkeiten des Bewerbers enthalten. Sie können beispielsweise Aussagen darüber enthalten, wie gut der Bewerber bestimmte Aufgaben erledigen kann.
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Referenzen
Zeugnisse können auch als Referenzen dienen. Sie können beispielsweise den Namen und die Kontaktdaten des Ausstellers enthalten, der weitere Auskünfte über den Bewerber geben kann.
Es ist wichtig, dass die Zeugnisse relevant für die Stelle sind, auf die sich der Bewerber bewirbt. Der Bewerber sollte nur Zeugnisse beifügen, die seine Qualifikationen und Erfahrungen belegen. Zeugnisse sollten übersichtlich gestaltet und leicht zu lesen sein.
Arbeitsproben
Arbeitsproben sind ein wichtiger Bestandteil einer E-Mail-Bewerbung. Sie geben dem Arbeitgeber einen Einblick in die praktischen Fähigkeiten und Erfahrungen des Bewerbers und können seine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen.
Arbeitsproben können verschiedene Formen annehmen, z. B.:
- Schriftliche Arbeiten (z. B. Aufsätze, Berichte, Präsentationen)
- Gestalterische Arbeiten (z. B. Grafiken, Websites, Videos)
- Technische Arbeiten (z. B. Codebeispiele, Softwareentwicklungen)
- Praktische Arbeiten (z. B. Modelle, Prototypen, Erfindungen)
Arbeitsproben sollten relevant für die Stelle sein, auf die sich der Bewerber bewirbt. Der Bewerber sollte nur Arbeitsproben beifügen, die seine Fähigkeiten und Erfahrungen belegen. Arbeitsproben sollten übersichtlich gestaltet und leicht zu verstehen sein.
Betreffzeile
Die Betreffzeile einer E-Mail-Bewerbung ist ein wichtiges Element, das den ersten Eindruck beim Empfänger prägt. Sie sollte kurz und prägnant sein und das Interesse des Lesers wecken. Gleichzeitig sollte sie jedoch auch aussagekräftig sein und einen Hinweis auf den Inhalt der E-Mail geben.
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Die richtige Länge
Die Betreffzeile sollte nicht länger als 50 Zeichen sein, damit sie auf allen Geräten vollständig angezeigt wird.
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Relevanz
Die Betreffzeile sollte den Inhalt der E-Mail genau wiedergeben und einen klaren Bezug zur ausgeschriebenen Stelle herstellen.
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Keywords
Die Betreffzeile sollte relevante Keywords enthalten, die den Inhalt der E-Mail beschreiben. Dies erleichtert dem Empfänger die Zuordnung und Priorisierung der E-Mail.
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Handlungsfaufforderung
Die Betreffzeile kann auch eine Handlungsaufforderung enthalten, z. B. “Bitte um Vorstellungsgespräch”. Dies kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die E-Mail geöffnet und gelesen wird.
Eine gut formulierte Betreffzeile kann die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen. Sie sollte daher sorgfältig gewählt und auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein.
E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Adresse ist ein wesentlicher Bestandteil eines E-Mail-Bewerbungsschreibens. Sie dient als Kontaktinformation für den Arbeitgeber und sollte daher professionell und seriös gewählt werden.
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Einheitlichkeit
Die E-Mail-Adresse sollte zum Namen des Bewerbers passen und einheitlich verwendet werden. Beispiel: vorname.nachname@email-provider.de
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Vermeidung von Sonderzeichen
Sonderzeichen wie Umlaute, Leerzeichen oder Bindestriche sollten in der E-Mail-Adresse vermieden werden, da sie zu Problemen bei der Zustellung führen können.
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Länge
Die E-Mail-Adresse sollte nicht zu lang sein, da sie sonst unübersichtlich wird. Eine Länge von 20-30 Zeichen ist empfehlenswert.
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Prüfung auf Schreibfehler
Die E-Mail-Adresse sollte sorgfältig auf Schreibfehler überprüft werden, da diese zu Problemen bei der Zustellung führen können.
Eine professionelle und seriöse E-Mail-Adresse trägt zu einem positiven Gesamteindruck des E-Mail-Bewerbungsschreibens bei und erhöht die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Anlagen
Anlagen sind ein wichtiger Bestandteil des E-Mail-Bewerbungsschreibens. Sie dienen dazu, die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers zu belegen und zu untermauern. Zu den gängigen Anlagen gehören:
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Arbeitsproben
- Zertifikate
- Referenzen
Anlagen können die Chancen des Bewerbers auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen. Sie liefern dem Arbeitgeber zusätzliche Informationen über den Bewerber und ermöglichen es ihm, die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers besser einzuschätzen.
Es ist wichtig, dass die Anlagen relevant für die Stelle sind, auf die sich der Bewerber bewirbt. Der Bewerber sollte nur Anlagen beifügen, die seine Qualifikationen und Erfahrungen belegen. Anlagen sollten übersichtlich gestaltet und leicht zu lesen sein.
Formatierung
Die Formatierung spielt eine wichtige Rolle bei der Erstellung eines professionellen E-Mail-Bewerbungsschreibens. Sie beeinflusst die Lesbarkeit, Verständlichkeit und den Gesamteindruck des Schreibens. Eine gut formatierte E-Mail-Bewerbung ist übersichtlich, leicht zu lesen und hebt die wichtigsten Informationen hervor.
Folgende Formatierungselemente sollten beachtet werden:
- Schriftart und Schriftgröße: Verwenden Sie eine professionelle und leicht lesbare Schriftart, z. B. Arial, Calibri oder Times New Roman. Die Schriftgröße sollte zwischen 11 und 12 pt liegen.
- Absatzformatierung: Gliedern Sie Ihren Text in Absätze, um ihn übersichtlich zu gestalten. Jeder Absatz sollte einen eigenen Gedanken oder eine eigene Idee enthalten.
- Aufzählungen und Nummerierungen: Verwenden Sie Aufzählungen oder Nummerierungen, um wichtige Punkte hervorzuheben oder eine Reihenfolge darzustellen.
- Fettdruck und Kursivschrift: Verwenden Sie Fettdruck oder Kursivschrift sparsam, um bestimmte Wörter oder Sätze hervorzuheben.
- Einzüge: Verwenden Sie Einzüge, um Zitate oder Absätze hervorzuheben.
Indem Sie diese Formatierungselemente beachten, können Sie ein E-Mail-Bewerbungsschreiben erstellen, das professionell, übersichtlich und einladend ist. Dies erhöht Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Rechtschreibung und Grammatik
Rechtschreibung und Grammatik sind entscheidende Faktoren für die Qualität von E-Mail-Bewerbungsschreiben. Eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik vermittelt Professionalität, Sorgfalt und Respekt gegenüber dem potenziellen Arbeitgeber.
Fehlerhafte Rechtschreibung und Grammatik können hingegen einen negativen Eindruck hinterlassen und die Glaubwürdigkeit des Bewerbers untergraben. Sie können die Lesbarkeit und Verständlichkeit des Schreibens beeinträchtigen und Zweifel an den Fähigkeiten des Bewerbers aufkommen lassen.
Um eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik zu gewährleisten, empfiehlt es sich, das Schreiben sorgfältig Korrektur zu lesen, bevor es abgeschickt wird. Auch die Verwendung eines Rechtschreib- und Grammatikprüfprogramms kann hilfreich sein.
Häufig gestellte Fragen zum E-Mail-Bewerbungsschreiben
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Verfassen von E-Mail-Bewerbungsschreiben:
Frage 1: Welche Bestandteile gehören in ein E-Mail-Bewerbungsschreiben?
Ein E-Mail-Bewerbungsschreiben sollte in der Regel folgende Bestandteile enthalten: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben und Anlagen.
Frage 2: Wie sollte die Betreffzeile des E-Mail-Bewerbungsschreibens gestaltet sein?
Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein und das Interesse des Lesers wecken. Sie sollte einen Hinweis auf den Inhalt der E-Mail geben und relevante Keywords enthalten.
Frage 3: Welche E-Mail-Adresse sollte ich für mein E-Mail-Bewerbungsschreiben verwenden?
Verwenden Sie eine professionelle und seriöse E-Mail-Adresse, die einheitlich verwendet wird und Ihren Namen enthält.
Frage 4: Welche Anlagen kann ich meinem E-Mail-Bewerbungsschreiben beifügen?
Anlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben, Zertifikate oder Referenzen können die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers belegen.
Frage 5: Wie sollte die Formatierung des E-Mail-Bewerbungsschreiben aussehen?
Verwenden Sie eine professionelle und leicht lesbare Schriftart, gliedern Sie den Text in Absätze und verwenden Sie Aufzählungen, Nummerierungen, Fettdruck und Einzüge, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Frage 6: Warum ist eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik wichtig?
Eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik vermittelt Professionalität, Sorgfalt und Respekt gegenüber dem potenziellen Arbeitgeber.
Frage 7: Wie kann ich sicherstellen, dass mein E-Mail-Bewerbungsschreiben fehlerfrei ist?
Korrekturlesen Sie das Schreiben sorgfältig und verwenden Sie ein Rechtschreib- und Grammatikprüfprogramm.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gut formuliertes und professionell gestaltetes E-Mail-Bewerbungsschreiben die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen kann.
Der nächste Abschnitt behandelt weitere wichtige Aspekte des E-Mail-Bewerbungsschreibens.
Tipps für das E-Mail-Bewerbungsschreiben
Neben den grundlegenden Bestandteilen und der formalen Gestaltung gibt es einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten, um ein wirkungsvolles E-Mail-Bewerbungsschreiben zu verfassen:
Tipp 1: Passen Sie Ihr Anschreiben an die Stelle an
Nehmen Sie sich die Zeit, jedes Anschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden, auf die Sie sich bewerben. Gehen Sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeigen Sie dem Arbeitgeber, warum Sie der ideale Kandidat sind.
Tipp 2: Verwenden Sie eine professionelle Sprache
Ihr E-Mail-Bewerbungsschreiben sollte in einem professionellen und höflichen Ton verfasst sein. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und verwenden Sie stattdessen eine klare und prägnante Sprache.
Tipp 3: Heben Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor
Konzentrieren Sie sich in Ihrem Anschreiben auf die Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Stelle besonders relevant sind. Quantifizieren Sie Ihre Erfolge wann immer möglich, um Ihre Leistungen zu untermauern.
Tipp 4: Korrekturlesen Sie Ihr Anschreiben sorgfältig
Bevor Sie Ihr E-Mail-Bewerbungsschreiben abschicken, korrekturlesen Sie es sorgfältig auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler. Ein fehlerfreies Anschreiben vermittelt Professionalität und Sorgfalt.
Tipp 5: Fügen Sie relevante Anlagen bei
Je nach den Anforderungen der Stelle können Sie Ihrem E-Mail-Bewerbungsschreiben relevante Anlagen hinzufügen, wie z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Stellen Sie sicher, dass die Anlagen gut organisiert und leicht zugänglich sind.
Tipp 6: Verfolgen Sie Ihre Bewerbung
Nach dem Absenden Ihres E-Mail-Bewerbungsschreibens ist es wichtig, Ihre Bewerbung zu verfolgen. Sie können nach einer Woche oder zwei eine höfliche E-Mail senden, um sich nach dem Status Ihrer Bewerbung zu erkundigen.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie ein E-Mail-Bewerbungsschreiben erstellen, das Ihre Qualifikationen wirkungsvoll präsentiert und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gut formuliertes und professionell gestaltetes E-Mail-Bewerbungsschreiben ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Stellensuche ist. Indem Sie die genannten Tipps beherzigen, können Sie ein Anschreiben erstellen, das Sie von anderen Bewerbern abhebt und Ihnen hilft, Ihre Karriereziele zu erreichen.
Fazit
Das E-Mail-Bewerbungsschreiben ist ein zentrales Element im Bewerbungsprozess. Es bietet die Möglichkeit, sich und seine Qualifikationen einem potenziellen Arbeitgeber vorzustellen und Interesse für eine bestimmte Stelle zu bekunden. Ein gut formuliertes und professionell gestaltetes Anschreiben kann die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen.
Bei der Erstellung eines E-Mail-Bewerbungsschreibens sind einige wichtige Aspekte zu beachten. Dazu gehören eine individuelle Anpassung an die jeweilige Stelle, die Verwendung einer professionellen Sprache, die Hervorhebung relevanter Fähigkeiten und Erfahrungen, eine sorgfältige Korrektur und die Beifügung relevanter Anlagen.
Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Tipps und Richtlinien befolgen, können Sie ein wirkungsvolles E-Mail-Bewerbungsschreiben erstellen, das Ihre Qualifikationen wirkungsvoll präsentiert und Ihnen hilft, Ihre Karriereziele zu erreichen.