Excel Vorlage Bauzeitenplan – Der Projektplan ist ein wichtiger Bestandteil des Werkzeugkastens des Projektmanagers. Auch wenn es wünschenswert erscheint, Aufgaben so schnell wie möglich zu erledigen, können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Plan zusammenzustellen. Ihr Projekt ändert sich ständig, und Sie benötigen eine Projektplanvorlage, um damit Schritt zu halten.
Aber woher wissen Sie bei so vielen verfügbaren Vorlagen, welche die richtige für Sie ist? Wir haben die besten Excel-Vorlagen für Projektpläne zusammengefasst und gefunden. Wir führen Sie durch die verschiedenen Arten von Vorlagen und zeigen Ihnen, wann Sie welche verwenden. Beispielsweise können Sie kostenlos eine Projektplanvorlage in Excel herunterladen. Wir werden auch besprechen, was ein Projektplan ist und wie Sie einen von Grund auf neu in Excel und auch in Smartsheet erstellen können. Smartsheet ist eine Workflow-Plattform, mit der Sie Projekte mit Zusammenarbeit in Echtzeit und Prozessautomatisierung verwalten können.
Excel Vorlage Bauzeitenplan
Eine Projektplanvorlage kann so einfach oder komplex sein, wie Sie möchten. Sie können wählen, ob Sie eine statische Zeitachse oder ein dynamisches Gantt-Diagramm hinzufügen und sich auf Aktionselemente oder Geschäftsziele konzentrieren möchten.
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Ein Projektzeitplan wird häufig im Kontext des Projektmanagements verwendet, mit Gantt-Diagrammen für die Planung und Berichterstattung über den Status im Verlauf des Projekts. Der Hauptunterschied zwischen einem Projektplan und einem Arbeitsplan ist das Gantt-Diagramm. Ein Gantt-Diagramm ist ein dynamisches horizontales Balkendiagramm, das den Zeitplan des Projekts darstellt, und ist eine wichtige Ressource, die von Entscheidungsträgern gemeinsam genutzt werden kann, um den Status des Projekts zu kommunizieren. Diese Art von Vorlage ist für Projektmanager gedacht, die große Projekte mit vielen Beteiligten verwalten. .
Eine Arbeitsplanvorlage wurde entwickelt, um Ihre großen Projektziele in kleine, umsetzbare Schritte zu unterteilen. Diese Art von Vorlage legt fest, was wie und wann zu tun ist. Es enthält auch eine Zeitleiste, die dabei hilft, Erwartungen festzulegen und die Klarheit zu erhöhen, indem alle über Posts und Ankündigungen auf dem Laufenden gehalten werden. Eine Arbeitsplanvorlage ist ideal für große Teams, die an großen Projekten mit mehreren Aufgaben und Fristen arbeiten.
Ein Aktionsplan beschreibt alle Schritte, die unternommen werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Die Vorlage enthält Informationen über n durchzuführende Aktionen, n ausführende Personen, n Fälligkeitstermine, Prioritäten und m Bedingungen. Obwohl Arbeitspläne und Arbeitspläne ähnlich sind, konzentriert sich ein Aktionsplan auf Ziele, während sich ein Arbeitsplan auf Teile Ihrer Aufgaben konzentriert, die normalerweise in chronologischer Reihenfolge organisiert sind. Die Projektmanagement-Vorlage eignet sich am besten für einzelne Benutzer oder kleine Teams. .
Eine Businessplan-Vorlage umreißt die Ziele des Unternehmens und die Pläne, diese zu erreichen. Es konzentriert sich auf die Zukunft Ihres Unternehmens und darauf, wie Sie Ihre Ziele erreichen wollen. Geschäftspläne sind technischer als ein Aufgaben- oder Aktionsplan und beinhalten oft eine entwickelte Vision, Unternehmensstruktur, Finanzanalyse und mehr. Ein Businessplan ist ideal für Menschen, die ihr eigenes Unternehmen gründen, ihr Geschäft erweitern oder externe Hilfe suchen möchten. .
Bedingte Formatierung Von Vorgangsbalken In Ms Project
Der Projektplan soll den definierten Umfang des Projekts aufzeigen, die Kommunikation zwischen Entscheidungsträgern erleichtern und Planungsannahmen und -entscheidungen nachverfolgen. Es ist ein aussagekräftiges Dokument, das eine Liste von Entscheidungsträgern, eine Messaussage, einen Projektzeitplan, eine Zeit- und Kostenbasis, eine Managementplanbasis und einen Kommunikationsplan enthalten kann und sich während des Projekts ändern kann. Es ist zu beachten, dass der Projektplan nicht nur ein temporäres Projekt ist, obwohl er ein wichtiger Bestandteil des Projekts ist.
Sie sollten immer einen Projektplan erstellen, bevor Sie ein neues Projekt starten. Beginnen Sie mit dem, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen möchten, und unterteilen Sie es dann in die Dinge, die Sie tun müssen, um dorthin zu gelangen. Sobald Sie also einen detaillierten Plan für alles haben, was getan werden muss, berücksichtigen Sie Zeit, Budget, Ressourcen und mehr.
Ein Projektplan ist einer der wichtigsten Aspekte eines erfolgreichen Projekts. Es wird verwendet, um Erwartungen zu dokumentieren und zu kommunizieren, Planung und Lieferung zu kontrollieren und Risiken zu berechnen und zu steuern. Im Allgemeinen dient es als Roadmap für alle Projektbeteiligten.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Projektplans in Excel. Sie erstellen zuerst eine Tabelle mit Ihren Projektinformationen, dann zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Projektzeitachse erstellen.
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Es ist einfach, Ihren Projektplan mit Farben und visuellen Effekten anzupassen. Indem Sie n Stile und Schriftgrößen ändern, können Sie wichtige Informationen hervorheben und n Projekte auf einen Blick hervorheben.
Wir empfehlen, eine Hintergrundfarbe für den Haupttitel und für jede Gruppe oder jeden Teil der Arbeit sowie das Fertigstellungsziel oder das Startdatum hinzuzufügen. Sie können auch die Schriftfarbe in der Spalte r ändern
Sie haben der Tabelle bereits alle Projektinformationen hinzugefügt, also ist es jetzt an der Zeit, einen Zeitplan für das Projekt zu erstellen. Indem Sie Zeit in Ihrem Projektplan verwenden, können Sie Erwartungen festlegen und die Klarheit erhöhen, sodass alle Beteiligten auf Prioritäten und Fristen abgestimmt sind.
Von einfacher Aufgaben- und Projektplanung bis hin zu komplexem Ressourcen- und Portfoliomanagement hilft Ihnen Smartsheet, die Zusammenarbeit zu verbessern und schneller zu arbeiten – und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr zu tun. Die Plattform von Smartsheet macht es einfach, die Arbeit von überall aus zu planen, zu verwalten, zu verwalten und darüber zu berichten. Wie Sie Ihrem Team helfen können, besser zu arbeiten und mehr zu erledigen. Sie können über wichtige Kennzahlen berichten und durch prägnante Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows Echtzeit-Einblicke in die laufende Arbeit erhalten, um Ihr Team in Verbindung zu halten und auf dem Laufenden zu halten. Es ist erstaunlich, wie viele Teams gleichzeitig erledigt werden können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet noch heute kostenlos Das Erstellen eines Projektplans in Excel hat Vorteile für alle Unternehmen, da Excel bereits in vielen Unternehmen verwendet wird. Daher arbeiten viele Mitarbeiter mit Microsoft Excel und kennen dessen Funktionen gut. Langweiliges Einarbeiten in eine neue Software oder ein neues Tool entfällt. Das Erstellen eines Projektplans von Grund auf neu in Excel kann auch zeitaufwändig und schwierig sein. Vor allem, wenn Sie an Formeln und Formatierungen denken. Alles muss perfekt sein. Aber keine Sorge, es ist unsere Vorlage für die Planung eines Projekts mit Excel!
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Jeder, der sich mit Projekten befasst oder mit Projektmanagement arbeitet, braucht das Excel-Projektprogramm. Andere Bezeichnungen sind auch Gantt-Diagramm, Zeitplan, Projektstrukturplan oder einfach Planung.
Da ich auch mit Projektplanung arbeite, habe ich einen einfachen und übersichtlichen Projektplan in Excel erstellt. Dies ist perfekt für die meisten Projektplanungen. Normalerweise reicht es aus, die Ereignisse und ihre Zeit anzuzeigen, damit wir den Status des Projekts verfolgen können.
Die Vorlage des Projektplans sollte einfach sein und das Tool unterstützen und keine komplizierten Aufgaben. Dies wird jedoch oft nicht genutzt. Zusammenfassung: Der Fokus sollte auf den Kernelementen des Projektplans liegen. Dies sind vor allem die Möglichkeiten zur Teilnahme an Aktivitäten, Zeit der Aktivitäten und Aktivitäten. Alles sollte dann in Form eines Balkens im Kalender oder Gant-Diagramm angezeigt werden. Mehr braucht es nicht. Die Projektplanung mit Excel soll einfach und übersichtlich sein.
Im Vergleich zum Microsoft-Projekt ist diese Excel-Vorlage einfach zu verwenden. Die Vorlage hat insgesamt 60 Zeilen zur Eingabe von Projektaufgaben. Das reicht in den meisten Fällen sicherlich aus. Wenn aber mehr benötigt wird, können durch mehrmaliges Klicken mit „Kopieren“ und „Einfügen“ weitere Zeilen eingefügt werden.
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Update vom 5. Juni 2021: [Neue Version 2.3 von Excel ab Version 2010 | 624 KB] Folgende Änderungen wurden vorgenommen: Der Planungskalender wurde optisch aktualisiert. Formate wurden aktualisiert. Entdecken Sie die Pro-Version des Excel-Projektplans: Mit dem Pro-Projektplan können Sie ein Design aus 4 Farben selbst auswählen. Urlaub automatisch planen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Markieren Sie 2 weitere Ereignisse. Brückentage, Feiertage, Sonderfeiertage planen Projektplan Pro kennen… Update vom 04.02.2017: [Neue Version 2.2 für Excel ab Version 2010 | 621 KB] Außerdem gab es einige Benutzeranfragen. Vielen Dank dafür. Folgende Korrekturen wurden vorgenommen: Optische Korrektur. Alle Informationen wie Kalenderbeginn und Arbeitstage sind nun im festen Bereich links möglich und somit immer sichtbar. Das Jahr wird jetzt in Monaten angezeigt, zum Beispiel „17. Januar“. Dadurch sind mehrjährige Projektplanungen möglich. Wenn „x“ auf „Nur Wochentage anzeigen“ eingestellt ist, werden die Balken am Wochenende nicht mehr angezeigt. Samstag/Sonntag bleibt nun klar. Meilensteine: Wenn ein wichtiges Ereignis in der Vergangenheit liegt, wird es rot angezeigt. Durch Eingabe von „F“ (Aktion) kann das Sonderereignis auf Grün gesetzt werden. Es gibt jetzt eine 12-Monats-Kalendervorlage und eine 24-Monats-Vorlage. Beim Löschen von Zeilen funktionierte die bedingte Formatierung manchmal nicht richtig. Dies wurde behoben. Update vom 26.11.2016: [Neue Version 2.0 von Excel ab Version 2010 | 139 KB] Auf Wunsch vieler Nutzer kann die Terminierung nun auf Arbeitstage (WD) umgestellt werden. Das bedeutet, dass Wochenenden (Samstag u
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