Inventarliste Vorlage – Die manuelle jährliche Inventur ist eine zeitaufwändige Aufgabe, um alle Teile zu erfassen. Mit einer durchdacht strukturierten Bestandsliste unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter und helfen ihnen, ihre Messungen und Messergebnisse strukturiert in gedruckter Form zu melden. So sparen Sie Zeit bei der jährlichen Inventur und kommen schneller wieder auf die Agenda. Laden Sie jetzt unsere Stückliste für Excel herunter. Diese können Sie ausdrucken oder direkt am Computer ausfüllen.
Achtung! Mit Word oder Excel erstellte Geschäftsunterlagen sind nicht GoBD-kompatibel. Weitere Details zur GoBD-Zertifizierung.
Inventarliste Vorlage
Unsere Inventarlistenvorlage für Excel besteht aus einer Tabelle mit mehreren Spalten, in der die wichtigsten Daten zu Ihrem Inventar abgefragt werden. So füllen Sie die Felder der Erklärung aus:
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Nach der Inventur nehmen Sie anhand der Änderungsliste Ihre Inventureinträge im Warenwirtschaftssystem vor und erstellen abschließend die Inventurliste für den Jahresabschluss.
Eine Inventarliste dient dazu, ein möglichst vollständiges Bild zu erfassen. Daher sollte es neben den Firmendaten mehrere wichtige Felder enthalten:
Zur Aufnahme und Kontrolle eines Unternehmens tragen die Papiere das Datum der Zählung und die Unterschriften der Mitarbeiter.
Die Verwendung einer Inventarliste ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Es ist jedoch ein nützliches Werkzeug, um den Bestand regelmäßig, konsistent und verständlich zu verfolgen. Dies ist notwendig, da viele Unternehmen eine jährliche Bestandsaufnahme durchführen müssen. Eine gute Form hat viele Vorteile:
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Tipp: Auch für Ihre Mitarbeiter bietet die Inventarliste einen großen Vorteil: Ist sie bereits gefüllt, können Sie Artikel schnell zuordnen und die Zählergebnisse festhalten. Anstatt sie auszudrucken, können sie direkt in den Computer eingegeben werden. Mitarbeiter können die Listen dann filtern und sortieren.
Bei einer Bestandsaufnahme werden alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten eines Unternehmens erfasst und aufgelistet. Sie können sie auf ein bestimmtes Datum festlegen oder den Bestand kontinuierlich aktualisieren. Eine jährliche Bestandsaufnahme erfasst alle Lagergüter, Maschinen und Anlagen, Fahrzeuge und immaterielle Vermögenswerte wie Verbindlichkeiten, Forderungen und Bankguthaben.
Die Pflicht zur Durchführung einer Bestandsaufnahme ergibt sich aus § 240 HGB iVm §§ 140, 141 AO. Somit muss jeder Gewerbetreibende, der einen Jahresabschluss (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) erstellen muss, eine Inventur durchführen. Dies ist in folgenden Fällen erforderlich:
Zunächst muss zwischen physischer Inventur und buchhalterischer Inventur unterschieden werden. Bei der Inventur zählen Ihre Mitarbeiter alle Artikel und erfassen die Lagerbestände manuell. Die Vorratsbuchhaltung hingegen erfasst alle immateriellen Vermögensgegenstände wie Forderungen, Verbindlichkeiten, Kredite und Darlehen. Gemeinsam bereiten sie die Volkszählung vor. Es gibt auch vier Arten von Inventar:
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Berechnung eines bestimmten Stichtags (innerhalb von zehn Tagen vor und nach dem Stichtag). In der Zwischenzeit verkaufte Artikel aktualisieren oder neu berechnen
Innerhalb von drei Monaten und innerhalb von zwei Monaten nach dem Berichtsdatum; Hoher Aufwand durch erforderliche Aktualisierungen und Nachberechnungen
Kontinuierliche Verwaltung eines globalen Inventars, in dem alle Zugänge und Ausgaben erfasst werden; Ermöglicht eine kontinuierliche Überprüfung der Lagerbestände. Eine jährliche körperliche Inventur ist weiterhin einmal im Jahr erforderlich, jedoch nicht zum Bilanzstichtag
Nur halber Eintritt, der sich auf den gesamten Laden erstreckt. Hohes Abweichungsrisiko, ideal für große Unternehmen
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Die Jahresinventur weist in der Regel Abweichungen von der buchhalterisch erfassten Inventur auf. Änderungen werden durch Bestandsbuchungen korrigiert. Dies führt zu einer erfolgswirksamen Minderung oder Erhöhung. Eine Erhöhung des Lagerbestands erhöht den Gewinn, während eine Verringerung den Gewinn verringert.
Unsere Bestandslistenvorlage erleichtert Ihnen die Bestandsaufnahme. Es bietet genug Platz für handschriftliche Einträge, ist sauber und berechnet dank vordefinierter Funktionen automatisch den Wert von Feldern in Excel. Laden Sie jetzt unsere Inventarliste für Excel herunter und führen Sie Ihr Inventar strukturiert. Es ist eine kostenlose Excel-Vorlage, in der Sie alle wichtigen Vorräte im privaten und beruflichen Bereich erfassen können. So haben Sie immer den Überblick wann, wo und zu welchem Preis was gekauft wurde und wie lange die Garantie ist.
Es ist auch möglich, Wartungs- oder Reinigungstermine einzufügen, um beispielsweise den Filterwechsel nicht zu vergessen. Abgelaufene Termine werden in der Bestandsliste rot markiert. Damit ist sofort auf den ersten Blick klar, welche Objekte zu erledigen sind.
Die Inventarliste fasst die Kosten aller aufgelisteten Artikel zusammen. Für alte Artikel kann auch ein Schätzwert angegeben werden, um den aktuellen Wert des Bestands zu ermitteln.
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Tipp: Wenn Sie etwas aus Ihrem Inventar verkaufen, benötigen Sie auch eine Quittungsvorlage für Excel. Schau sie dir an und probiere sie aus.
In den Stammdaten können Sie Kategorien für die Spalte „Standort/Region“ anlegen. Es kann bis zu 40 Rubriken geben.
Die Excel-Vorlage für die Inventarliste ist vollständig geöffnet. Somit kann es leicht an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Tragen Sie alle großen Artikel in die Lagerliste ein und Sie werden schnell merken, wie wertvoll eine gepflegte Inventarliste ist.
Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie alt Rauchmelder sind, kann Ihnen ein Blick auf die Liste helfen, das Kaufdatum zu erkennen und festzustellen, ob ein Wechsel sinnvoll ist. Kein mühsames Durchsuchen alter Rechnungen (falls vorhanden) mehr.
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Irgendwann ist jedes Inventar zu alt und muss durch etwas Neues ersetzt werden. Dies erfordert oft einen Kredit, denken Sie an die Hitze. Um die monatlichen Kosten für einen Kredit zu kennen, empfiehlt es sich, die monatlichen Zins- und Tilgungsraten mit einem Jahreskreditrechner vorab zu berechnen.
• Alle Artikel übersichtlich in einer Liste angeordnet • Alarmfunktion für Wartungs- oder Reinigungstermine (z. B. Filterwechsel) • Kategorien können über Drop-Down-Menüs erstellt und ausgewählt werden • Übersicht aller Bestandskosten (Einkaufspreis) • Pro Schätzwertregistrierung Artikel möglich – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – • Kostenloser Download • Ab Excel 2010 • Makros: Nein
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Ein Bestandsdatensatz ist eine Zusammenfassung der Artikel, die einem Unternehmen, einer Branche, einer Organisation oder einem Haushalt gehören. Es gibt eine vollständige Übersicht über den Bestand oder die Lieferung verschiedener Waren. Bestandsberichte Auch als QuickBooks Commerce Intelligence bekannt, können Sie jetzt benutzerdefinierte Berichte erstellen, die Kosten der verkauften Waren verfolgen und die Bestandsverwaltung verbessern, indem Sie Informationen über Ihre Bestandsbewegung erhalten.
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Dieses Inventarberichtsformular ist wichtig und kann sowohl vom Vermieter als auch vom Mieter verwendet werden. Beide können den Inhalt und den Zustand der Immobilie für zukünftige Referenzzwecke dokumentieren.
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Käuferschutz: Kaufen Sie unbesorgt ein Wenn bei einer Bestellung etwas schief geht, stehen wir Ihnen bei allen qualifizierten Einkäufen zur Seite – siehe Programmbedingungen
Sehr enttäuschend. Das ist den Preis definitiv nicht wert! Das Formular war sehr einfach und ich musste viel Zeit damit verbringen, die Vereinbarung zusammenzustellen. Ich werde nie wieder bei diesem Verkäufer kaufen.
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Es tut mir leid, dass Sie so denken, aber das Dokument besagt eindeutig, dass es sich um eine bearbeitbare Vorlage handelt, die Sie leicht anpassen und an verschiedene Personen anpassen können, die ihre Zimmer an verschiedene Personen vermieten. Ich habe über 20 Exemplare dieses speziellen Dokuments verkauft und niemand hat sich jemals beschwert, daher ist die Vorlage perfekt für einen Raummietvertrag. Wenn Sie dem Dokument viel hinzufügen mussten, ist es Ihre Entscheidung, was Sie damit tun, um es Ihrer persönlichen Situation anzupassen, also sollte es kein Grund zur Frustration sein, weil Sie wussten, dass es sich um ein bearbeitbares Dokument handelt, bevor Sie es gekauft haben. Es steht eindeutig in der Beschreibung. Das Schreiben dieser juristischen Dokumente nimmt viel Zeit in Anspruch und ich denke, der Preis ist es wert.
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