Kurzbewerbung – Eine sogenannte Kurzbewerbung ist, wie der Name schon sagt, eine kurze Version einer Bewerbungsmappe, meist nur zwei bis drei Seiten lang. Alle Unterlagen werden in der Regel vom Arbeitgeber benötigt, um das Bewerbungsverfahren zu durchlaufen. Es kann jedoch Fälle geben, in denen eine Kurzbewerbung sinnvoll ist. Welche das sind, wie diese Abschlussform aufgebaut ist und was dabei zu beachten ist, erfahren Sie hier:
Ihre Kurzbewerbung besteht per Definition nur aus einem Anschreiben und einem Lebenslauf, der sich auf zwei Seiten beschränken sollte. Dieser soll einen schnellen Überblick über Ihre Grundqualifikationen geben und die wichtigsten Punkte hervorheben. Anders als bei einer regulären Bewerbung, die aus Deckblatt, ausführlichem Anschreiben, Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungs- und Jobempfehlungen, Zeugnissen etc. bestehen kann, ist die Anzahl der Unterlagen auf drei Seiten begrenzt.
Kurzbewerbung
Die Kurz-App wird oft als eine Art Spam-App genutzt und soll Unternehmen auf Sie und Ihre Fähigkeiten aufmerksam machen, ohne den Leser mit Informationen zu überfordern. Damit soll zunächst festgestellt werden, ob das Unternehmen ein echtes Interesse an Ihrem Profil hat, bevor später die vollständigen Bewerbungsunterlagen eingereicht werden. Das spart beiden Seiten Zeit, wenn sich herausstellt, dass der Kandidat aktuell nicht zum Unternehmen passt.
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Auch für Minijobs, Praktika oder Werkstudententätigkeiten ist die Kurzbewerbung beliebt, da für diese Stellen oft nicht alle Unterlagen eingereicht werden müssen, sondern ein kurzes Anschreiben und ein kurzer Lebenslauf als Bewerbungsunterlagen ausreichen.
Die kurze App eignet sich auch perfekt für den Besuch von Jobmessen oder ähnlichen Veranstaltungen. Die notwendigen Unterlagen griffbereit zu haben oder schnell und einfach per Smartphone versenden zu können, kann dann ein großer Vorteil sein und einen gut vorbereiteten und perfekt bleibenden Eindruck hinterlassen.
Da bei der Kurzbewerbung einige Unterlagen weggelassen wurden, ist der Aufbau sehr einfach. Hier sehen Sie, wie Unterlagen zusammengestellt werden und welche Unterlagen im Vergleich zur vollständigen Bewerbungsmappe weggelassen wurden:
Wenn Sie sich entschieden haben, eine Kurzbewerbung zu schreiben, möchten wir Ihnen mit unserer Anleitung dabei helfen, ein strukturiertes und aussagekräftiges Anschreiben zu erstellen. Beim Verfassen einer Kurzbewerbung unterscheiden sich weder Anschreiben noch Lebenslauf in wichtigen Punkten. In mancher Hinsicht ist jedoch oft die gekürzte Fassung ausreichend.
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Sollten Sie dennoch Probleme haben, eine gut formulierte Bewerbung zu verfassen, können Sie uns auch bitten, ein Anschreiben zu verfassen. Wenn Sie Ihre eigene Kurzbewerbung schreiben möchten, schauen wir uns hier die Kurzbewerbungsunterlagen genauer an:
Grundsätzlich kann ein kurzes Bewerbungsschreiben dem gleichen Aufbau folgen wie eine reguläre Bewerbung. Da wir uns aber schon in mehreren anderen Artikeln damit beschäftigt haben (z. B. Wie schreibe ich eine Bewerbung?) und es bei der Kurzbewerbung im Wesentlichen um das Komprimieren der Bewerbungsunterlagen geht, betrachten wir hier in diesem Fall eine leicht verkürzte Form des Anschreibens es ist genug.
Zunächst einmal gibt es ein paar vorherrschende Standards, die bei jeder Art von Anschreiben beachtet werden sollten. Bei der Formatierung sind einige grundlegende Dinge zu beachten:
Bevor wir zu den inhaltlichen Bestandteilen übergehen, lohnt es sich auch, über die passende Gestaltung der digitalen Bewerbungsmappe nachzudenken. Leider ist selbst der beste Text kein Selbstzweck, wenn das Ordnerdesign der App schlampig oder gar unprofessionell wirkt. Zudem haben Sie durch eine gute Gestaltung die Möglichkeit, dem Personaler im Gedächtnis zu bleiben und Ihre Persönlichkeit besser zu präsentieren.
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Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, verwenden Sie ein Foto aus der App. Denken Sie daran, dass Sie auffallen und in Erinnerung bleiben möchten. Mit reinen Daten ist es jedoch viel schwieriger. Außerdem sollte Ihr Foto von einem professionellen Fotografen aufgenommen werden, nicht von Ihrer Handykamera.
Die Einleitung ist ein äußerst wichtiger Bestandteil Ihres Anschreibens, da sie oft darüber entscheidet, ob der Recruiter Ihr Anschreiben interessiert verfolgt oder einfach nur nach den relevanten „Schlagwörtern“ durchsucht. Daher sollte die Einleitung nicht aus einem Standardsatz bestehen, den der Leser täglich mehrmals sieht, sondern möglichst individuell sein und Lust darauf machen, mehr über sich selbst zu erfahren.
Sie haben viele Möglichkeiten, dies zu erreichen. Sie können auf ein bereits geführtes Telefonat verweisen, um sich an sich selbst zu erinnern oder eine persönliche Assoziation mit dem Unternehmen oder seinen Produkten zu melden.
Es ist auch möglich, den ersten Absatz als eine Art Teaser zu behandeln. Erwähnen Sie zum Beispiel kurz, warum Sie sich für den idealen Kandidaten für die Stelle halten, nennen Sie den genauen Grund aber erst später in Ihrem Anschreiben. Dies wird wahrscheinlich die meisten Personalvermittler begierig darauf machen, zu lesen, wie Sie Ihre besonders gute Passform erklären.
So Schreibst Du Die Perfekte Kurzbewerbung
Der Hauptteil Ihrer Bewerbung dreht sich in erster Linie um Ihre fachlichen Fähigkeiten, wie z. B. die Kenntnisse, die Sie in Ihrer Spezialisierung erworben haben, oder die Erläuterung der relevanten Aufgaben, die Sie in Ihren praktischen Positionen wahrgenommen haben. Berücksichtigen Sie zunächst die in der Stellenausschreibung enthaltenen Aufgaben und Anforderungen und überlegen Sie sich, an welchen Stellen Sie wichtige Kenntnisse und Erfahrungen nachweisen können. Der erste Schritt ist der sog Hard Skills, also Fähigkeiten, die sich perfekt mit Zeugnissen oder Zertifikaten belegen lassen.
Im zweiten Teil des Hauptteils geht es dann um Ihre meist nicht messbaren „Soft Skills“. Dazu gehören zum Beispiel soziale Kompetenzen wie Teamfähigkeit oder Menschenkenntnis, aber auch Selbst-, Methoden- oder Kommunikationskompetenz. Und hier finden Sie in der Regel Soft Skills, die Ihr Arbeitgeber in einer Stellenanzeige wertschätzt. Überlegen Sie auch, welche anderen Fähigkeiten für Ihren Job wichtig sind und welche Sie tatsächlich haben.
Im letzten Absatz geht es im Wesentlichen darum, die Bewerbung zusammenzufassen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Inhaltlich sollte am Ende der Bewerbung nur der erwartete Verdienst (optional) genannt werden. Sofern diese aufgrund der Art der Stelle (z. B. bei einem Praktikum) nicht mehr überflüssig ist, finden Sie hier auch Informationen zu Ihrer Verfügbarkeit. Wenn Sie noch ein ungekündigtes Arbeitsverhältnis haben, geben Sie hier bitte Ihre aktuelle Kündigungsfrist an (nicht das nächstmögliche Startdatum, da sich dieses während des Bewerbungsverfahrens verzögern kann).
Für eine Kurzbewerbung benötigen Sie außerdem einen tabellarischen Lebenslauf, der rückwärts chronologisch aufgebaut ist – die letzte Station steht also ganz oben. Wie bereits beschrieben, sollte man nicht ohne ein Foto der App arbeiten.
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Kurz gesagt, ein kurzer Bewerbungslebenslauf unterscheidet sich nicht wesentlich von Ihrem „normalen“ Lebenslauf. Es sollte daher nur dort gekürzt werden, wo es aufgrund mehrerer beruflicher und schulischer Tätigkeiten oder der Teilnahme an Kursen und Seminaren bereits zwei Seiten umfasst. Natürlich sollten auch dann die Basisstationen nicht entfernt werden, aber vielleicht übt der eine oder andere Schüler, irrelevante Weiterbildungen oder Stationen wie der Grundschulbesuch dürfen entfernt werden.
Die Formatierung kann Ihnen auch etwas Freiheit in Ihrem Lebenslauf geben, ohne an Klarheit und Lesbarkeit zu verlieren. In der Regel sollte die Schriftgröße 11 nicht unterschreiten.
Ein Lebenslauf ist das wichtigste Dokument, das Ihre Fähigkeiten klar und vollständig darstellt. Hier können Sie Ihre Sprach- und IT-Kenntnisse (Fachkenntnisse möglich) schriftlich oder in grafischer Form austauschen. Besteht die Möglichkeit, zwei Seiten zu führen, ist es notwendig, in den wichtigsten Stationen des Lebenslaufs anzugeben, welche Aufgaben und beruflichen Leistungen Sie erbracht haben, welche Kenntnisse Sie erworben haben oder welche Technologien und Programme eingesetzt wurden (insbesondere in hochqualifizierten technische Berufe). Achten Sie immer darauf, was für Ihre Wunschposition oder Ihr aktuelles Stellenprofil besonders relevant ist.
Damit Sie sich besser vorstellen können, wie diese Form der Bewerbung in der Praxis aussehen könnte, haben wir zwei kostenlose Vorlagen für Kurzbewerbungen erstellt. Grundsätzlich sollten Sie bei einer Bewerbung aber niemals ganze Vorlagen oder Mustertexte blind übernehmen, sondern immer auf Individualität setzen und sich auf IHRE Fähigkeiten und Ihre Ausgangslage konzentrieren. Diese kurze Beispielanwendung dient nur zur Orientierung und als Beispiel.
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Diese Vorlage behandelt die Ausgangssituation, dass eine standardisierte Anwendung als Spam-Anwendung an mehrere Unternehmen versendet wird.
Die zweite Vorlage ist ein Beispiel für einen Minijob, für den nur eine kurze Bewerbung erforderlich ist.
Bevor Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder über das Kontaktformular absenden, gibt es noch ein paar Kleinigkeiten, die Sie nicht außer Acht lassen sollten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Dokumente richtig formatiert sind. Sie sollten nicht im Textverarbeitungsformat (z. B. MS Word) gesendet werden, da dies keinen besonders professionellen Eindruck vermittelt. Senden Sie Dokumente niemals als ZIP-Datei, da diese vor allem für Virenbefall bekannt sind und daher vom Empfänger oft nicht geöffnet werden.
Nichts falsch machen kann man hingegen mit dem für Bewerbungsunterlagen üblichen PDF-Format, das auf allen Geräten kompatibel und ohne potenzielle Gefahren für den Öffner ist. Auch wenn die Anzahl der Dokumente mit drei Seiten sehr überschaubar ist, ist es immer gut, alle Seiten zu einem Dokument zusammenzufassen, anstatt jede Seite einzeln versenden zu müssen.
Bewerbungsvorlagen Für Libreoffice
Wenn Sie Ihre Kurzbewerbung als Initiativbewerbung nutzen, darf natürlich der Hinweis nicht fehlen, dass bei Interesse die vollständigen Unterlagen nachgereicht werden. Sie können beispielsweise den folgenden Text verwenden, um eine E-Mail zu senden:
Sehr geehrte Frau / Herr Muster, anbei finden Sie meine Kurzbewerbung
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