Materialliste Vorlage – Dieser Artikel bietet einen Überblick über die besten Excel-Bauvorlagen, mit denen Sie Ihre Bauprojekte von Anfang bis Ende planen, nachverfolgen und verwalten können. Wir haben für jede Vorlage kurze Beschreibungen hinzugefügt, um Ihnen die beste und effektivste Verwendung der Vorlagen zu zeigen.
Außerdem finden Sie auf dieser Seite eine Baufortschrittsvorlage, eine Baubudgetvorlage, einen Baudokumenten-Tracker, eine Projektarbeitslistenvorlage und viele andere nützliche Vorlagen.
Materialliste Vorlage
Bauprojekte können aus vielen verschiedenen Phasen und Aufgaben bestehen, die voneinander abhängen. Wenn eine Aufgabe nicht planmäßig abgeschlossen wird, kann dies zu Verzögerungen bei abhängigen Aufgaben und zu einem verspäteten Abschluss des gesamten Projekts führen. Mit der Bauprojekt-Zeitplanvorlage können Sie den Fortschritt des Projekts verfolgen, Risiken antizipieren und sicherstellen, dass das Projekt innerhalb des Vertragszeitraums abgeschlossen wird. In dieser Vorlage können Sie alle Aufgaben auflisten, die zum Abschließen Ihres Projekts erforderlich sind, Start- und Enddaten sowie die geschätzte Dauer verfolgen. ,
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Baubudgetvorlagen sind nützlich, um Projekte zu erstellen und umzugestalten. Diese Vorlage hilft Ihnen, ein umfassendes Budget für Bauprojekte zu erstellen und sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Punkte auf Ihrer Liste enthalten. Während das Bauprojekt voranschreitet, können Sie dieses Diagramm als Grundlage verwenden, um zu beurteilen, ob Sie das Budget einhalten.
Abhängig von der Art Ihres Bauprojekts müssen Auftragnehmer möglicherweise ihre eigenen Kostenvoranschläge für die Arbeiten vorlegen. Diese einfache Budgetvorlage für Bauprojekte hilft Ihnen bei der Erstellung einer ersten Analyse der mit dem Projekt verbundenen Arbeits- und sonstigen Kosten. Unter Verwendung dieser Vorlage können Sie die erforderlichen Arbeitsaufgaben zusammen mit den damit verbundenen n Kosten auflisten und die r Gesamtkosten unten schätzen. ,
Je nach Art des Bauvorhabens kann es Hunderte von Angebotselementen geben, die zusammen n endgültige Angebote ergeben. Daher und weil Gebotsabgaben oft schnell zurückgesendet werden, können leicht Fehler in der Gesamtzahl von n auftreten, die den endgültigen Gebotsbetrag erheblich verändern und die Entscheidung beeinflussen können, wer das n-te gewinnt. Die Gebotstabellenvorlage ist ein großartiges Tool, um zu überprüfen, ob Ihr endgültiger Gebotsbetrag korrekt berechnet wurde. Darüber hinaus enthält dieses Formular eine Spalte für Schätzungen von Eigentümern oder Bauingenieuren, um n ursprüngliche Schätzungen mit m Vorschlägen zu vergleichen, die von r einzelnen Auftragnehmern gemacht wurden.
Es ist üblich und manchmal notwendig, Angebote von mehreren Auftragnehmern oder Subunternehmern einzuholen, um die Arbeiten auszuführen. Das Einholen mehrerer Angebote hilft sicherzustellen, dass Sie den besten Preis für den Auftrag erhalten. Dieses Gebotsvorlagen-Snippet hilft Ihnen, alle eingegangenen Gebote zu vergleichen und zu entscheiden, wer gewinnt. Indem Sie Ihre Bieter mit ihren jeweiligen Gebotsbeträgen und Qualifikationen auflisten, können Sie erhaltene Gebote schnell analysieren und einordnen.
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Bei Bauprojekten mit mehreren Subunternehmern ist es wichtig, eine Dokumentation, z. Verfolgung von Verträgen, Genehmigungen und Kontaktdaten, um organisiert zu bleiben. Je nach Art des Projekts kann auch das Einholen und Einreichen von Unterauftragnehmerunterlagen erforderlich sein und bei nicht fristgerechter Vorlage zu Projektverzögerungen führen. Aus diesem Grund ist eine Dokumentverfolgungsvorlage für Subunternehmer so nützlich, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Dokumente erfassen und wichtige Details organisiert halten. Erfassen Sie mithilfe dieser Vorlage Informationen zu Subunternehmern, Arbeitsumfang und Vertragsdetails.
Bauprojekte erfordern oft zahlreiche Dokumente, die während der gesamten Lebensdauer des Projekts nachverfolgt werden müssen. Von Plänen und Spezifikationen bis hin zu wöchentlichen Status- und Inspektionsberichten können diese gut organisierten Details dazu beitragen, dass ein Projekt reibungslos abläuft. Das Nachverfolgungsmodell für Baudokumente stellt sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente suchen und abrufen und erforderliche Artikel schnell finden können. ,
Es ist wichtig, den Status Ihres Bauvorhabens regelmäßig zu überprüfen. Die Planung einer wöchentlichen Projektstatusbesprechung ist hilfreich, aber der tägliche oder wöchentliche Besuch der Baustelle ist wichtig, um den Status visuell zu überprüfen, einen aufgezeichneten Arbeitsverlauf zu haben und Gefahren zu identifizieren. Wenn Sie die Baustelle besuchen, können Sie die Inspektionsberichtsvorlage verwenden, um den Arbeitsaufwand, die verwendeten Materialien und Geräte sowie Ihren Fortschritt zu dokumentieren. ,
Bei Projekten, die sich über einen langen Zeitraum erstrecken, müssen Sie Subunternehmer und Subunternehmer möglicherweise regelmäßig bezahlen, basierend auf dem Arbeitsaufwand, der während des Zahlungszeitraums geleistet wurde. Mit diesem Subunternehmer-Zahlungsformular können Sie n Zahlungen basierend auf m Prozent der bisher geleisteten Arbeit berechnen, mit Anpassungen für Arbeitsänderungen, geleistete Zahlungen und Raten (falls erforderlich) für jeden Zahlungszeitraum. Es enthält auch eine zweite Seite, auf der Sie den Arbeitsaufwand für jede Aufgabe aufzeichnen können, um auf einfache Weise den Gesamtarbeitsaufwand bis zum heutigen Tag zu berechnen.
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Im Laufe eines Bauprojekts kann es aufgrund von Änderungen der Standortbedingungen, des Arbeitsumfangs oder unvorhergesehener Umstände erforderlich sein, den ursprünglich vertraglich vereinbarten Betrag oder die Fertigstellungszeit zu ändern. Dieses Formular für die Zusammenfassung der Änderungsanforderung des Auftragnehmers ermöglicht es dem Auftragnehmer, eine Beschreibung und Analyse der Änderungsanforderung bereitzustellen. Zweitens können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, ob Änderungen erforderlich sind und wer für die Auswirkungen auf das Gesamtprojektbudget und die Zeit verantwortlich ist.
Je nach Dauer und Komplexität des Projekts kann es notwendig sein, mehrere Änderungsaufträge im Laufe des Projekts zu verfolgen. Diese Protokollvorlage für Arbeitsänderungen hilft dabei, r Beschreibungen von Arbeitsänderungen, r mit n Änderungen verbundene Zeitverlängerungen und r aufgelaufene Vertragskosten zu verfolgen.
Während des gesamten Projekts können vom Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer Fragen zu Plänen oder Spezifikationen auftreten. Es ist wichtig, einen Prozess zu haben, um diese Fragen rechtzeitig zu sammeln, zu prüfen und zu beantworten, um Verzögerungen bei Ihrer Arbeit zu vermeiden. Wie auch immer Sie Informationsanfragen erfassen möchten, diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre Fragen und Antworten zu organisieren.
Dieses stufenweise organisierte Projekt ermöglicht effektive Teamarbeit, Vergabe von Unteraufträgen und Zusammenarbeit zwischen Handwerkern bei Bauprojekten wie dem Umbau von Häusern. Dieses Gantt-Diagramm hilft Ihnen bei der Planung, Verfolgung Ihres Status, Einhaltung des Zeitplans und Kommunikation mit allen Beteiligten. ,
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Abhängig von der Art des Bauprojekts müssen Auftragnehmer und Subunternehmer möglicherweise Gehaltsabrechnungen einreichen. Obwohl diese Berichte nicht für alle Bauprojekte erforderlich sind, können Sie mit dieser zertifizierten Vorlage für Gehaltsabrechnungs- und Abwanderungsberichte Ihre Gehaltsabrechnung und Stammtabellen organisieren, unabhängig davon, um welches Projekt es sich handelt.
Die Material- und Zeitabrechnung kann nützlich sein, wenn ein Notfall eintritt oder ein Projekt zusätzliche Arbeit erfordert. Dies ermöglicht Auftragnehmern und Subunternehmern, schnelle Durchlaufzeiten für Notfallarbeiten bereitzustellen und gleichzeitig die verwendete Zeit und das verwendete Material zu verfolgen und abzurechnen. Mit dieser Zeit- und Materialvorlage können Sie bestimmte Arbeitsstunden, verwendete Materialien und den Gesamtaufschlag zu Ihrer Gesamtkalkulation hinzufügen.
Wenn Bauprojekte kurz vor dem Abschluss stehen, ist es wichtig, alle abgeschlossenen Arbeiten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie gemäß Ihrem Plan, Ihren Spezifikationen und Standards abgeschlossen wurden. Dieses Projekt vervollständigt die Aufgabenlistenvorlage und verfolgt alle gewünschten Korrekturen oder Aktualisierungen. Zweitens hält es Auftragnehmer und Subunternehmer auf dem Laufenden, indem es ihnen eine vollständige Liste zur Verfügung stellt. Mit Smartsheet werden diese Änderungen in Echtzeit vorgenommen, sodass die Offenlegungsliste immer auf dem neuesten Stand ist und online mit mehreren Subunternehmern geteilt werden kann.
Die Fertigstellung eines Bauprojekts kann ein langwieriger Prozess sein, da oft mehrere Schritte erforderlich sind, darunter das Ausfüllen einer Arbeitsliste, das Abschließen von Inspektionen, das Abschließen von Verträgen, das Einreichen von Fertigstellungen und mehr. . Um sicherzustellen, dass jeder dieser Schritte rechtzeitig abgeschlossen wird, ist eine Projektabschluss-Checkliste unerlässlich. Mit dieser Vorlage für eine Checkliste zum Projektabschluss können Sie alle Aufgaben auflisten, die abgeschlossen werden müssen, zusammen mit dem Ende von n einzelnen Aufgaben, spezifischen Anforderungen und Fertigstellungsterminen.
Building Automation: Arbeiten Mit Materiallistenflags
Halten Sie von der Bauplanung bis zur Abnahme alle Beteiligten mit Echtzeit-Zusammenarbeit und automatischen Updates in Verbindung. So können Sie intelligentere und fundiertere Entscheidungen treffen und gleichzeitig Ihre Projekte termin- und budgetgerecht abschließen. Die Smartsheet-Plattform macht es einfach, Ihre Arbeit von überall aus zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. Wie Sie Ihr Team effizienter machen und mehr erledigen. Sie können über wichtige Kennzahlen berichten und durch konsolidierte Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows Echtzeit-Einblicke in die laufende Arbeit erhalten, um Ihr Team auf Kurs zu halten, in Verbindung zu bleiben und benachrichtigt zu werden. Es ist erstaunlich, wie mehr Teams gleichzeitig fertig werden können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet noch heute kostenlos.
Um Ihre Baukosten genau zu schätzen, müssen Sie zunächst bestimmte Aspekte Ihres Bauvorhabens identifizieren, wie z. Dadurch erhalten Sie ein grundlegendes Verständnis dafür, was es Sie kosten wird, Ihr Projekt abzuschließen.
Wenn Sie den Aufschlag dann auf eigene Kosten anwenden,
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