Eine Online-Bewerbungs-E-Mail ist eine E-Mail, die verwendet wird, um sich auf eine Stelle zu bewerben. Sie enthält in der Regel einen Lebenslauf, ein Anschreiben und ggf. weitere Materialien wie Zeugnisse oder Arbeitsproben. Online-Bewerbungs-E-Mails werden immer häufiger eingesetzt, da sie für Bewerber und Arbeitgeber gleichermaßen bequem sind.
Für Bewerber ist es einfach, sich online zu bewerben, da sie sich nicht mehr persönlich bewerben oder ihre Bewerbungsunterlagen per Post verschicken müssen. Sie können sich auch auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben, ohne viel Zeit und Mühe aufwenden zu müssen. Für Arbeitgeber ist es einfach, Online-Bewerbungen zu bearbeiten, da sie diese elektronisch empfangen und verwalten können. Sie können auch leicht nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Qualifikationen suchen.
Insgesamt ist die Online-Bewerbungs-E-Mail ein wertvolles Werkzeug für Bewerber und Arbeitgeber. Sie ist bequem, effizient und kann den Bewerbungsprozess für beide Seiten vereinfachen.
Online-Bewerbungs-E-Mail
Eine Online-Bewerbungs-E-Mail ist ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Sie sollte professionell gestaltet sein und alle notwendigen Informationen enthalten. Hier sind 10 wichtige Aspekte, die Sie bei der Erstellung einer Online-Bewerbungs-E-Mail beachten sollten:
- Betreffzeile: Aussagekräftig und kurz
- Anrede: Formal und korrekt
- Einleitung: Interesse wecken und auf die Stelle beziehen
- Hauptteil: Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben
- Schlussteil: Handlungsaufforderung und Kontaktdaten
- Anlagen: Lebenslauf und ggf. weitere Materialien
- Rechtschreibung und Grammatik: Fehlerfrei
- Formatierung: Übersichtlich und leicht lesbar
- Tonfall: Professionell und höflich
- Länge: Kurz und prägnant
Wenn Sie diese Aspekte beachten, können Sie eine starke Online-Bewerbungs-E-Mail erstellen, die Ihnen hilft, einen guten Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen. Denken Sie daran, Ihre E-Mail sorgfältig Korrektur zu lesen, bevor Sie sie abschicken. Sie können auch eine Vorlage für Online-Bewerbungs-E-Mails verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail alle notwendigen Elemente enthält.
Betreffzeile
Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den ein potenzieller Arbeitgeber von Ihrer Bewerbung erhält. Daher ist es wichtig, dass sie aussagekräftig und kurz ist. Aus der Betreffzeile sollte hervorgehen, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum Sie für diese Stelle geeignet sind. Vermeiden Sie es, allgemeine Betreffzeilen wie “Bewerbung” oder “Stellenangebot” zu verwenden. Stattdessen sollten Sie eine Betreffzeile verfassen, die den Leser dazu verleitet, Ihre E-Mail zu öffnen.
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Ein Beispiel für eine aussagekräftige und kurze Betreffzeile:
Bewerbung als Softwareentwickler bei Google – 5 Jahre Erfahrung in Java
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Ein Beispiel für eine allgemeine Betreffzeile, die vermieden werden sollte:
Bewerbung
Indem Sie eine aussagekräftige und kurze Betreffzeile verfassen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung gelesen wird. Denken Sie daran, dass der erste Eindruck zählt!
Anrede
Die Anrede ist ein wichtiger Bestandteil einer Online-Bewerbungs-E-Mail. Sie zeigt, dass Sie den Empfänger respektieren und dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre E-Mail sorgfältig zu verfassen. Eine formale und korrekte Anrede vermittelt einen professionellen Eindruck und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bewerbung gelesen wird.
Die gebräuchlichste Anrede in einer Online-Bewerbungs-E-Mail ist “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”. Wenn Sie den Namen des Ansprechpartners nicht kennen, können Sie auch “Sehr geehrte Damen und Herren” verwenden. Vermeiden Sie es, allgemeine Anreden wie “Hallo” oder “Lieber/Liebe” zu verwenden, da diese zu informell sind.
Neben der richtigen Anrede ist es auch wichtig, auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik zu achten. Fehler in der Rechtschreibung oder Grammatik können einen negativen Eindruck beim Leser hinterlassen und Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verringern.
Indem Sie eine formale und korrekte Anrede verwenden, zeigen Sie dem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie ein professioneller und qualifizierter Bewerber sind. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre E-Mail sorgfältig zu verfassen und zu Korrektur zu lesen, bevor Sie sie abschicken.
Einleitung
Die Einleitung einer Online-Bewerbungs-E-Mail ist entscheidend, um das Interesse des potenziellen Arbeitgebers zu wecken und ihn dazu zu bringen, Ihre Bewerbung weiterzulesen. In der Einleitung sollten Sie kurz auf die Stelle eingehen, auf die Sie sich bewerben, und erklären, warum Sie für diese Stelle geeignet sind. Sie können auch eine persönliche Anekdote oder ein Beispiel verwenden, um Ihre Qualifikationen zu veranschaulichen.
- Auf die Stelle beziehen: In der Einleitung sollten Sie deutlich machen, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Dies können Sie tun, indem Sie den Namen der Stelle oder die Stellennummer angeben. Sie können auch kurz auf die Abteilung oder das Unternehmen eingehen, bei dem Sie sich bewerben.
- Interesse wecken: Nachdem Sie auf die Stelle Bezug genommen haben, sollten Sie das Interesse des Lesers wecken. Dies können Sie tun, indem Sie eine persönliche Anekdote oder ein Beispiel verwenden, das Ihre Qualifikationen veranschaulicht. Sie können auch Ihre Begeisterung für die Stelle oder das Unternehmen zum Ausdruck bringen.
- Qualifikationen hervorheben: In der Einleitung können Sie auch kurz Ihre Qualifikationen hervorheben. Dies können Sie tun, indem Sie Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen auflisten. Sie sollten sich jedoch darauf konzentrieren, Ihre Qualifikationen in Bezug auf die Stelle zu präsentieren, auf die Sie sich bewerben.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine starke Einleitung für Ihre Online-Bewerbungs-E-Mail verfassen, die das Interesse des potenziellen Arbeitgebers weckt und ihn dazu bringt, Ihre Bewerbung weiterzulesen.
Hauptteil
Im Hauptteil Ihrer Online-Bewerbungs-E-Mail sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben, die für die Stelle relevant sind, auf die Sie sich bewerben. Dies können sowohl harte als auch weiche Fähigkeiten sein. Harte Fähigkeiten sind diejenigen, die Sie durch Ausbildung oder Berufserfahrung erworben haben, wie z. B. Programmierkenntnisse oder Fremdsprachenkenntnisse. Weiche Fähigkeiten sind eher persönliche Eigenschaften, wie z. B. Kommunikations- oder Teamfähigkeit.
- Kompetenzen: Listen Sie Ihre relevanten Kompetenzen auf, die Sie für die Stelle qualifizieren. Dies können sowohl harte als auch weiche Kompetenzen sein.
- Erfahrung: Beschreiben Sie Ihre Berufserfahrung, die für die Stelle relevant ist. Gehen Sie dabei auf Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein und heben Sie Ihre Erfolge hervor.
- Ausbildung: Geben Sie Ihre Ausbildung an, die für die Stelle relevant ist. Dies können sowohl schulische als auch berufliche Ausbildungen sein.
- Zertifizierungen: Führen Sie alle Zertifizierungen auf, die für die Stelle relevant sind. Dies können sowohl technische als auch nicht-technische Zertifizierungen sein.
Indem Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen im Hauptteil Ihrer Online-Bewerbungs-E-Mail hervorheben, können Sie dem potenziellen Arbeitgeber zeigen, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Denken Sie daran, Ihre Qualifikationen und Erfahrungen auf die Stelle zuzuschneiden, auf die Sie sich bewerben.
Schlussteil
Der Schlussteil einer Online-Bewerbungs-E-Mail ist von großer Bedeutung, da er dem potenziellen Arbeitgeber die Möglichkeit gibt, Sie zu kontaktieren und weitere Schritte im Bewerbungsprozess einzuleiten. In diesem Teil sollten Sie eine Handlungsaufforderung formulieren und Ihre Kontaktdaten angeben.
- Handlungsaufforderung: In der Handlungsaufforderung sollten Sie den potenziellen Arbeitgeber dazu auffordern, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen oder weitere Informationen anzufordern. Sie können auch angeben, wann Sie für ein Gespräch zur Verfügung stehen.
- Kontaktdaten: Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit der potenzielle Arbeitgeber Sie erreichen kann. Dazu gehören Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift. Sie können auch einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil oder Ihrer Website angeben.
Indem Sie eine klare Handlungsaufforderung formulieren und Ihre Kontaktdaten angeben, erleichtern Sie es dem potenziellen Arbeitgeber, Sie zu kontaktieren und weitere Schritte im Bewerbungsprozess einzuleiten. Denken Sie daran, Ihre Kontaktdaten korrekt anzugeben und Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie erreichbar sind.
Anlagen
Bei der Online-Bewerbung sind Anlagen ein wesentlicher Bestandteil der E-Mail. Sie dienen dazu, die Angaben im Anschreiben zu untermauern und dem potenziellen Arbeitgeber einen umfassenden Überblick über die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers zu geben.
Der Lebenslauf ist die wichtigste Anlage. Er enthält in der Regel Angaben zu Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Kenntnissen des Bewerbers. Der Lebenslauf sollte übersichtlich und informativ gestaltet sein und auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten werden. Neben dem Lebenslauf können weitere Materialien beigefügt werden, wie z. B. Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Diese Anlagen dienen dazu, die Qualifikationen des Bewerbers weiter zu belegen und ihn von anderen Bewerbern abzuheben.
Insgesamt sind Anlagen ein wichtiger Bestandteil einer Online-Bewerbung. Sie bieten dem potenziellen Arbeitgeber zusätzliche Informationen über den Bewerber und helfen ihm bei der Entscheidung, ob er ihn zu einem Vorstellungsgespräch einlädt.
Rechtschreibung und Grammatik
In einer Online-Bewerbungs-E-Mail sind Rechtschreibung und Grammatik von großer Bedeutung. Fehler in der Rechtschreibung oder Grammatik können einen negativen Eindruck beim Leser hinterlassen und die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verringern.
Eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik zeigen dem potenziellen Arbeitgeber, dass der Bewerber auf Details achtet und dass er seine Bewerbung sorgfältig vorbereitet hat. Außerdem machen Fehler in der Rechtschreibung oder Grammatik den Text schwer lesbar und können dazu führen, dass der Leser den Sinn des Geschriebenen missversteht.
Um sicherzustellen, dass die Rechtschreibung und Grammatik in der Online-Bewerbungs-E-Mail fehlerfrei sind, sollte der Bewerber seine E-Mail sorgfältig Korrektur lesen, bevor er sie absendet. Er kann auch eine Rechtschreib- und Grammatikprüfungssoftware verwenden oder einen Freund oder Kollegen bitten, die E-Mail Korrektur zu lesen.
Indem der Bewerber auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik achtet, kann er einen professionellen Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber hinterlassen und seine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Formatierung
Eine übersichtliche und leicht lesbare Formatierung ist für eine Online-Bewerbungs-E-Mail unerlässlich. Sie macht den Text für den Leser ansprechend und leicht verständlich, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass er gelesen und positiv bewertet wird.
- Absätze und Überschriften: Der Text sollte in Absätze unterteilt sein, die jeweils einen bestimmten Aspekt der Bewerbung abdecken. Überschriften können verwendet werden, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben und die Struktur der E-Mail zu verdeutlichen.
- Fettdruck und Kursivschrift: Fettdruck und Kursivschrift können verwendet werden, um wichtige Wörter oder Sätze hervorzuheben. Dies sollte jedoch sparsam eingesetzt werden, um die Lesbarkeit nicht zu beeinträchtigen.
- Aufzählungen und Nummerierungen: Aufzählungen und Nummerierungen können verwendet werden, um Listen von Informationen übersichtlich darzustellen. Dies macht den Text leichter lesbar und hilft dem Leser, die wichtigsten Punkte zu erfassen.
- Schriftgröße und Schriftart: Die Schriftgröße sollte groß genug sein, um leicht lesbar zu sein, aber nicht so groß, dass sie überwältigend wirkt. Eine professionelle Schriftart wie Arial oder Calibri wird empfohlen.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine Online-Bewerbungs-E-Mail erstellen, die übersichtlich und leicht lesbar ist. Dies wird die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass Ihre Bewerbung gelesen und positiv bewertet wird.
Tonfall
Der Tonfall einer Online-Bewerbungs-E-Mail ist von großer Bedeutung, da er den ersten Eindruck des Bewerbers beim potenziellen Arbeitgeber prägt. Ein professioneller und höflicher Tonfall signalisiert Respekt und Wertschätzung gegenüber dem Leser und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Bewerbung positiv aufgenommen wird.
Ein professioneller Tonfall zeichnet sich durch eine klare und prägnante Sprache aus. Der Bewerber sollte auf Fachsprache und Abkürzungen verzichten und stattdessen eine verständliche und höfliche Sprache verwenden. Wichtig ist auch, einen angemessenen Grad an Formalität zu wahren, ohne dabei steif oder unpersönlich zu wirken.
Ein höflicher Tonfall äußert sich in der Verwendung von höflichen Formulierungen wie “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]” und “Mit freundlichen Grüßen”. Der Bewerber sollte außerdem auf eine respektvolle Anrede achten und vermeiden, den potenziellen Arbeitgeber zu duzen.
Ein professioneller und höflicher Tonfall in der Online-Bewerbungs-E-Mail ist unerlässlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
Länge
Eine Online-Bewerbungs-E-Mail sollte kurz und prägnant sein. Ein langer und ausschweifender Text kann den Leser schnell ermüden und dazu führen, dass er die E-Mail nicht zu Ende liest. Daher ist es wichtig, sich auf die wichtigsten Punkte zu konzentrieren und diese klar und prägnant zu formulieren.
Eine kurze und prägnante E-Mail hat mehrere Vorteile. Erstens ist sie leichter zu lesen und zu verstehen. Zweitens zeigt sie, dass der Bewerber seine Zeit respektiert und sich die Mühe gemacht hat, seine Bewerbung prägnant zu formulieren. Drittens erhöht eine kurze und prägnante E-Mail die Wahrscheinlichkeit, dass der Leser die E-Mail tatsächlich liest und positiv bewertet.
Hier sind einige Tipps, wie man eine kurze und prägnante Online-Bewerbungs-E-Mail schreibt:
- Fassen Sie sich in der Einleitung kurz und gehen Sie direkt auf die Stelle ein, auf die Sie sich bewerben.
- Beschränken Sie sich im Hauptteil auf Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen und belegen Sie diese mit konkreten Beispielen.
- Formulieren Sie einen kurzen und prägnanten Schlussteil, in dem Sie den Leser zum Handeln auffordern, z. B. Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine kurze und prägnante Online-Bewerbungs-E-Mail schreiben, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Häufig gestellte Fragen zu Online-Bewerbungs-E-Mails
Online-Bewerbungs-E-Mails sind ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Sie sollten professionell gestaltet sein und alle notwendigen Informationen enthalten. Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu Online-Bewerbungs-E-Mails:
Frage 1: Welche Informationen sollte eine Online-Bewerbungs-E-Mail enthalten?
Eine Online-Bewerbungs-E-Mail sollte in der Regel Folgendes enthalten: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. weitere Materialien wie Arbeitsproben oder Zertifikate.
Frage 2: Wie lang sollte eine Online-Bewerbungs-E-Mail sein?
Eine Online-Bewerbungs-E-Mail sollte kurz und prägnant sein, idealerweise nicht länger als eine Seite.
Frage 3: Welchen Tonfall sollte eine Online-Bewerbungs-E-Mail haben?
Eine Online-Bewerbungs-E-Mail sollte einen professionellen und höflichen Tonfall haben.
Frage 4: Wie kann ich eine starke Online-Bewerbungs-E-Mail schreiben?
Um eine starke Online-Bewerbungs-E-Mail zu schreiben, sollten Sie sich auf Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen konzentrieren und diese mit konkreten Beispielen belegen.
Frage 5: Was sind häufige Fehler, die man bei Online-Bewerbungs-E-Mails vermeiden sollte?
Häufige Fehler, die Sie bei Online-Bewerbungs-E-Mails vermeiden sollten, sind Rechtschreib- und Grammatikfehler, eine zu lange Länge und ein unprofessioneller Tonfall.
Frage 6: Wie kann ich meine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch durch meine Online-Bewerbungs-E-Mail erhöhen?
Um Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch durch Ihre Online-Bewerbungs-E-Mail zu erhöhen, sollten Sie sicherstellen, dass sie fehlerfrei, prägnant und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Zusammenfassung
Online-Bewerbungs-E-Mails sind ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses. Indem Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie eine starke Online-Bewerbungs-E-Mail erstellen, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Übergang zum nächsten Abschnitt
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine erfolgreiche Online-Jobsuche durchführen.
Tipps für Online-Bewerbungs-E-Mails
Eine Online-Bewerbungs-E-Mail ist ein wichtiges Instrument im Bewerbungsprozess. Daher ist es wichtig, eine professionelle und aussagekräftige E-Mail zu verfassen, die die Aufmerksamkeit des potenziellen Arbeitgebers auf sich zieht.
Tipp 1: Professioneller Betreff
Der Betreff der E-Mail sollte kurz und prägnant sein und die wichtigsten Informationen enthalten, wie z. B. die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und Ihren Namen. Vermeiden Sie allgemeine Betreffzeilen wie “Bewerbung” oder “Stellenangebot”.
Tipp 2: Formale Anrede
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer formalen Anrede, wie z. B. “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”. Wenn Sie den Namen des Ansprechpartners nicht kennen, können Sie auch “Sehr geehrte Damen und Herren” verwenden.
Tipp 3: Aussagekräftige Einleitung
Die Einleitung sollte Interesse wecken und den potenziellen Arbeitgeber dazu bringen, Ihre Bewerbung weiterzulesen. Erwähnen Sie kurz die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und erklären Sie, warum Sie für diese Stelle geeignet sind.
Tipp 4: Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben
Im Hauptteil Ihrer E-Mail sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben, die für die Stelle relevant sind. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um Ihre Fähigkeiten und Leistungen zu belegen.
Tipp 5: Handlungsaufforderung
Am Ende Ihrer E-Mail sollten Sie eine Handlungsaufforderung formulieren. Bitten Sie den potenziellen Arbeitgeber beispielsweise darum, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen oder weitere Informationen anzufordern.
Tipp 6: Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen negativen Eindruck hinterlassen. Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Fehler, bevor Sie sie abschicken.
Zusammenfassung
Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine professionelle und aussagekräftige Online-Bewerbungs-E-Mail erstellen, die Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht.
Übergang zum nächsten Abschnitt
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eine erfolgreiche Online-Jobsuche durchführen.
Fazit
Die Online-Bewerbungs-E-Mail ist ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses. Sie sollte professionell gestaltet sein und alle notwendigen Informationen enthalten. In diesem Artikel haben wir die verschiedenen Aspekte einer erfolgreichen Online-Bewerbungs-E-Mail beleuchtet, von der Betreffzeile bis zum Schlussteil. Wir haben außerdem einige Tipps gegeben, wie Sie Ihre Online-Bewerbungs-E-Mail verbessern können.
Denken Sie daran, dass eine gut geschriebene Online-Bewerbungs-E-Mail Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen kann. Nehmen Sie sich daher die Zeit, Ihre E-Mail sorgfältig zu verfassen und zu Korrektur zu lesen. Indem Sie die in diesem Artikel enthaltenen Tipps befolgen, können Sie eine starke Online-Bewerbungs-E-Mail erstellen, die Ihnen hilft, einen guten Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen.