Praesenzliste Vorlage – Protokollieren sollte nicht schnell nur mit Papier und Bleistift erfolgen. Diese Aufgabe wird Ihnen leichter fallen, da sie mit einer Excel-basierten Berichtsvorlage gut vorbereitet ist.
In diesem Artikel möchte ich Ihnen dabei mit einer Protokollvorlage helfen. Wie immer ist es kostenlos und am Ende des Artikels zu finden.
Praesenzliste Vorlage
Die Buchhaltung ist eine mühsame Aufgabe, die oft jemandem überlassen wird, der in der Unternehmenshierarchie niedriger steht. Einige Unternehmen beschließen jedoch, erneut oder abwechselnd Protokoll zu führen, um Ungerechtigkeiten zu vermeiden.
Anwesenheitsliste Training / Teilnehmerliste Training
Protokoll kann zwei Bedeutungen haben: Ein Protokoll, das beschreibt, wie bestimmte Prozesse, Verhaltensweisen und Kleiderordnungen sein sollten – zum Beispiel ein Protokoll, das verwendet wird, um die Ereignisse eines königlichen Hofes oder einer königlichen Versammlung aufzuzeichnen, normalerweise auf der Grundlage schriftlicher Dokumente. Dieser Stelle ist eine Sekretärin oder ein Protokollführer zugeordnet.
Protokolle lassen sich nach Entstehungszeit, Inhalt und Art der Aufzeichnung unterscheiden.
Zunächst ein vorab erstellter Protokollstandard. Ab hier wird die Art des zukünftigen Prozesses genau definiert. Dies kann als performatives oder a priori-Protokoll bezeichnet werden.
Dies ist die einfachste und schwierigste Art der Protokollierung. Der Sekretär sollte wörtlich aufzeichnen. Es ist also schwierigere Arbeit als Erinnerung. Tonband oder elektronische Aufzeichnung wird empfohlen.
Niederschrift Sitzung Anwesenheitsliste
Hier finden Sie eine Zusammenfassung der Konferenzinhalte. Diskussionen verwenden indirekte Rede und im Gegensatz zu wörtlichen Protokollen werden Inhalte nur bei Bedarf aufgezeichnet. Der Vorteil dieser Art ist, dass Sie immer noch sehen können, wie das Gespräch gelaufen ist und was das Ergebnis war. Es wird nicht in das Ausgabeprotokoll aufgenommen.
Die Inhalte und Beschlüsse der Sitzung werden hier niedergeschrieben. Klare Dialog- und Entscheidungsmethoden werden jedoch nicht eingehalten. Es werden nur Ergebnisse aufgezeichnet.
Bei Sitzungsprotokollen sollten die wichtigsten Informationen in der Kopfzeile des Dokuments vermerkt werden. Es geht nicht um Inhalte, sondern um Formalitäten. Diese sind im Hauptelement des Protokollentwurfs, der Aufgabe und der Liste der Ausgangsaufgaben, die besprochen werden, vermerkt.
Die folgenden Elemente sollten im Inhaltsabschnitt erfasst werden. Es kann eine gute Idee sein, für jeden Treffpunkt eine separate Seite zu verwenden, um inhaltliche Verwirrung zu vermeiden. Dies führt zu einer klareren Struktur des Meetings.
Die Vereinsgründung Im Überblick
Am Ende der Sitzung verliest der Protokollführer das Protokoll. Das Wichtigste sind alle Zeichen der Korrektheit – der Prozess kann verhindern, dass etwas missverstanden wird, und es kann hier korrigiert werden.
Ein Muster des hier vorgeschlagenen Protokolls in Form einer Excel-Vorlage wird auf Leseranfrage zur Verfügung gestellt. Der Antrag bezieht sich auf eine Art Anwesenheitsliste zur Teilnehmerdatenerfassung und ist weniger inhaltlich. Ich habe davon zwei Beispiele gemacht: eines, um den Kontext zu erhalten, und eines, um den Inhalt des Meetings zu erhalten.
Ich habe eine dritte Excel-Vorlage erstellt, um das Protokoll zu vervollständigen. Es geht detaillierter auf die Einzelheiten des Treffens ein und basiert auf der oben skizzierten formalen Struktur. Es besteht aus einem Übersichtsblatt und 4 Arbeitsblättern mit Details, um die zu diskutierenden Themen festzuhalten. Auf dem Reiter „Daten“ können Sie auch einen Rekorder eintragen – dieser erscheint dann automatisch auf allen Arbeitsblättern. Diese Arten der Protokollierung sind dort zu finden. Sie können sie einfach über das Dropdown-Menü auswählen.
Auf templates.de finden Sie eine große Auswahl an Protokollthemen. Mitarbeitergespräche, allgemeine Notizen, Eigentümerversammlungen, Gesellschafterbeschlüsse etc. Trainer*innen bewerten in der Regel, wer regelmäßig an Schulungen teilgenommen hat oder wer über einen Zeitraum von sechs Monaten am fleißigsten an Schulungen teilgenommen hat. oder sogar eine ganze Generation oder.
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Update: 03.12.2018 Hier ein Trainingsbeispiel für die Teilnehmerliste für 80 Teilnehmer auf Wunsch des Nutzers. Kann für einige mit mehr als 35 Teilnehmern interessant sein. Die Liste ist jetzt in 3 Versionen verfügbar: eine mit 25, eine mit 35 und eine mit 80 Teilnehmern. Laden Sie es einfach kostenlos von den untenstehenden Downloads herunter. Update: 09.08.2018 Auf Wunsch mehrerer Nutzer dieser Vorlage habe ich eine Version erstellt, die bis zu 35 Trainingsteilnehmer verwalten kann. Laden Sie es einfach kostenlos von den untenstehenden Downloads herunter.
Die Trainingsanwesenheitslistenstruktur sollte nur Trainingseinheiten, Spieltage und Spiele anzeigen können. Oft sind es immer die gleichen Tage. Zum Beispiel gibt es dienstags und donnerstags Trainingseinheiten und samstags und sonntags Spiele.
Ich fand die Idee, eine Trainingsliste zu erstellen, sehr sinnvoll und stelle mir vor, dass diese Vorlage für viele Vereine und Leser (Trainer*) nützlich sein wird.
Um die Excel-Vorlage für verschiedene Vereine nutzen zu können (jeder Verein hat unterschiedliche Trainingstage), habe ich es ermöglicht, die Vorlage für Trainings-, Wettkampf- und Spieltage separat (monatlich) zu konfigurieren.
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Die Vorlage enthält für jeden Monat (Januar bis Dezember) eine separate Tabelle. Trainingstage/Spieltage können monatlich festgelegt werden. Natürlich ist es auch möglich, den ganzen Monat, also jeden Tag, anzuzeigen.
Die folgenden Diagramme zeigen einen Teil des monatlichen Trainingsplans mit bestimmten Tagen: Dienstag, Donnerstag und Samstag (Donnerstag und Samstag).
In einer Vereinsmannschaft oder -gruppe bleiben Auszubildende lange, wenn nicht sogar ein ganzes Jahr, die gleichen. Die Trainingsteilnehmer wurden einmalig in die Tabelle „Stammdaten“ eingetragen. Von dort wandert es jeden Monat automatisch in die Trainingsliste.
Nach jeder Einheit zeigt der Trainer mit einem „x“ an, dass die geplante Einheit tatsächlich abgeschlossen wurde. Dadurch werden Tag und Datum hellgrün hinterlegt.
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So sehen Sie direkt, an welchen Tagen das Training stattgefunden hat. Es ist möglich, dass der Trainingstag auf einen Feiertag fällt und dann kein Training stattfindet. Dann ist “X” nicht gesetzt.
Erfassen Sie jetzt die aktuelle Teilnahme an Schulungen oder Teammitgliedern. Geben Sie in der Matrix hinter jedem Namen und unter dem entsprechenden Datum einen der folgenden Buchstaben ein.
Die Anzahl der besuchten Lehrveranstaltungen sowie die Anzahl der entschuldigten und unentschuldigten Absenzen werden dem richtigen Teil der Matrix hinzugefügt.
Der untere Teil der Matrix fasst die Anzahl der Auszubildenden sowie die Anzahl der befreiten und nicht befreiten Personen zusammen.
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Die Vorlage bietet für jeden Monat eine eigene Seite, auf der Trainingstage separat definiert und angezeigt werden können. Wer hat am Training teilgenommen, wer hat sich entschuldigt, wer hat es grundlos verpasst.
Die Vorlage erlaubt bis zu 25 Teilnehmer, aber Sie können sie leicht selbst erweitern.
Kostenloser Download: ♦ Liste der Schulungsteilnehmer.xlsx [Excel 2010 Version | 257 KB] ♦ Teilnehmerliste-Schulung-35.xlsx [Excel 2010 Version | 276 KB] ♦ Teilnehmerliste-Schulung-80.xlsx [Excel 2010 Version | 368 KB]
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Suchen Sie nach einer Berichtsvorlage im Word- oder Excel-Format? Dann sind Sie hier genau richtig. Sie können die Vorlage für das Besprechungsprotokoll direkt kostenlos im Word- oder Excel-Format herunterladen. … kommt in vielen unterschiedlichen Fällen zum Einsatz und es werden oft mehrere Listen eingetragen, die statt einer Unterschrift nur den Nachnamen oder Zusatzinformationen, wie z. B. eine Kontaktadresse, enthalten. Als Hausbesitzer kommen Sie
Von der Hauseigentümergemeinschaft (WEG). Wenn Sie eine Gesellschafterversammlung oder sonstige Versammlung selbst überzeugen und leiten müssen, finden Sie hier kostenlose Vorlagen und Muster für Anwesenheitslisten im Word- oder PDF-Format.
Wann wird die Anwesenheitsliste verwendet? Die Anwesenheitsliste dient in verschiedenen Fällen als Dokument. Ziel ist es, die Beteiligung der Öffentlichkeit zu dokumentieren.
(ordentliche und außerordentliche) sollten aufbewahrt und auf die Verwaltungsdokumente der ADB verwiesen werden. Es steckt jedoch noch viel mehr dahinter
Kostenloses Muster Informationspflichten Für Besucher
, die eine Anwesenheitsliste verlangt oder zumindest empfiehlt. Es geht immer darum nachzuweisen, wer es war und damit eine gewisse Rechtssicherheit zu schaffen.
Jedes Meeting sollte vorbereitet werden. Zusätzlich
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