Projekt Statusbericht Vorlage – Ein wichtiges Instrument im Projektmanagement ist der Projektstatusbericht. Jedes Projekt hat einen Auftraggeber, der den aktuellen Stand des Projekts wissen möchte. Die Projektsituation soll möglichst kurz und übersichtlich mit den Hauptpunkten dargestellt und diskutiert werden. Für diese Projektinformationen wird ein Projektstatusbericht angegeben.
Im Projekt ist es wichtig, eine gewisse Ordnung zu haben. Dazu gehören neben Projektmeetings regelmäßige Berichte zum Projektstatus an Kunden. Der Statusbericht wird in der Regel einmal im Monat erstellt und an die zuständige Abteilung versandt.
Projekt Statusbericht Vorlage
Die Zeit ist knapp und sollte nicht für unnötige Aktivitäten aufgewendet werden. Daher ist es notwendig, wichtige Informationen zum Stand des Projekts im Projektstatusbericht übersichtlich, aber aussagekräftig zusammenzufassen. Dies verschafft einen schnellen Überblick.
Was Muss Ein Projektstatusbericht Beinhalten? (update 2021)
Die folgende Vorlage unterstützt Sie bei dem Projekt. Einfach anschauen, herunterladen und ausprobieren: Projektplanung mit Eisenhower Matrix Excel – Prioritäten definieren Protokollvorlage Word Meilensteinplan Projektplan Pro Protokollvorlage Excel
Um den Fortschritt des Projekts besser nachvollziehen zu können, ist es sinnvoll, den Statusbericht auf diese Weise zu strukturieren. Verwenden Sie daher am besten jeweils nur eine Vorlage. Dies macht es für Kunden sehr einfach zu lesen. Er kennt das Format des Berichts und kann schnell die für ihn wichtigen Punkte herausgreifen.
Hier können Sie eine einfache Vorlage zum Erstellen eines Projektstatusberichts herunterladen. Als nächstes werde ich den Aufbau und die Verwendung der Vorlage erläutern.
Was ist der Inhalt des Projektstatusberichts? Es ist klar, dass es nicht überladen werden sollte und die Hauptpunkte des Programms erwähnt werden sollten.
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Pro Projektschritt können maximal 3 „x“ gesetzt werden. Es kann verwendet werden, um visuell anzuzeigen, welches Projekt abgeschlossen ist oder welche Phase gerade begonnen hat. Für jeden Zeitraum ist das Feld mit einem „x“ und das Feld links davon grün markiert.
Wie ist der allgemeine Stand des Projekts? Wenn das Projekt im Zeitplan liegt, ist es wichtig oder sehr wichtig. Es gibt auch Ampeln, die im Projektmanagement beliebt sind*. Ein Blick genügt, um zu sehen, was passiert.
Gerade bei vielen Parallelprojekten kann über Ampeln vorbestellt werden, auf welche Projekte der Fokus gelegt werden soll, beispielsweise welche Projekte kritisch oder halbkritisch sind.
Gibt es Risiken im Projekt und wenn ja, welche? Wie bewerten Projektmanager und Projektteams Risiken? Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um das Risiko zu reduzieren? All diese Punkte können hier festgehalten werden.
Projektstatusbericht Vorlage Nr5 Vier Bereiche Mit Risikostatus
Die meisten Ressourcen des Projekts sind Arbeiter oder Maschinen. Was ist geplant, um die Ziele des Projekts zu erreichen und welche Ressourcen stehen tatsächlich zur Verfügung.
Die Kosten sind auch ein sehr wichtiger Punkt in dem Projekt. Zu Beginn des Projekts wird das Budget festgelegt, das als Plankosten oder „Sollkosten“ bezeichnet wird. In diesem Abschnitt des Statusberichts können die Soll-Kosten den Ist-Kosten gegenübergestellt werden. Bei einer negativen Differenz wird der negative Wert rot dargestellt.
Die Deadline ist im Projekt sehr wichtig. Das Datum liegt in der Regel im grünen Bereich, wie „OK“ oder nicht in der Reihenfolge „NIO“. Nur das Häkchen und die Datumsanzeige werden grün oder rot.
Um mehrere Fristen besser zu verwalten, sollten Projektziele nicht verfehlt werden. Neben dem Projektplan kann hier auch der Masterplan sehr hilfreich sein. Diese Schablone bietet Platz für 5 Schlüsselpunkte, die jeweils mit „OK“ oder „NIO“ markiert werden können.
Kostenloses Project Status Report Excel Spreadsheet Sample
Natürlich möchte der Kunde auch wissen, was als nächstes geplant ist. Hier können Sie eingeben, was als nächstes passieren wird, um das Projekt voranzutreiben.
Der Projektstatusbericht ist ein sehr nützliches Instrument, um den Projektauftraggeber regelmäßig über den Status des Projekts zu informieren. Diese Excel-Vorlage enthält alle notwendigen Punkte für eine zusammenfassende Darstellung und Information zum Projektstatus.
Abwesenheitsliste Aktionsliste Anwesenheitsplan Arbeitsaktionsplan Einfacher Kalender Einfacher To-Do-Kalender Urlaubsliste Arbeitsplan Finanzplan Finanzplan Übersicht Bildkalender Budget Jahresbuch Jahreskalender Jahreskalender 2022 Jahresplaner 2022 Jahresplanung 2022 Jahresplanung 2022 Kalender 2022 Kalender E0020202 Terminplaner Projekt Terminplaner Terminplaner Projektplaner Projektplaner Projektplaner Saisonkalender Wochenplaner Terminplaner Wall To Planer Wochenplaner Schulkalender Planer Zeitprotokoll Kurz gesagt: Während das Programm darin abgeschlossen ist, sind Sie an Ihrer Arbeit beteiligt. Das bestmögliche Ergebnis. In der Zwischenzeit hört der Kunde nichts von Ihnen – fragt sich aber möglicherweise, was los ist. Daher lohnt es sich, mit einem Projektstatusbericht aufzuzeigen, wie man ein Projekt entwickelt. Was der Statusbericht beinhalten sollte, lesen Sie in diesem Artikel.
Wussten Sie, dass Sie sich bei der Arbeit an Ihren Projekten auf Perfektion konzentrieren? Sie kontaktieren den Kunden nur, wenn Sie Fragen haben – oder wenn es zu Komplikationen kommt. Schließlich möchte man nicht unnötig Zeit im Gespräch verbringen und nur sagen, dass alles nach Plan läuft.
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Perspektivwechsel: Versetzen Sie sich in die Rolle Ihres Kunden. Das Projektmanagement benachrichtigt Sie, dass das Team mit der Arbeit am Projektplan beginnt. Danach passierte lange nichts. Wenn Sie jemand anruft, wissen Sie, dass es eine Frage oder ein Problem gibt. Sie werden sich freuen, von Zeit zu Zeit positive Nachrichten zu erhalten. Oder zumindest sehen können, dass alles nach Plan läuft.
Kann die Stimme verstanden werden? Der Projektstatusbericht bietet eine Lösung für diese Situation. So machen Sie den Projektfortschritt für Ihre Kunden deutlich sichtbar. Es gab ihm ein gutes Gefühl, dass sein Projekt auf Hochtouren lief.
Um eine schnelle Orientierung zu ermöglichen, sollten Dokumente den gleichen Aufbau haben. Daher empfehlen wir, eine Vorlage für Projektstatusberichte zu erstellen, die Sie verwenden können, um Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten.
Normalerweise können Sie die Situation anhand der größten Vorteile Ihres Kunden kategorisieren: Zeit, Kosten und Qualität. Hier können Sie die geplante Situation mit dem Ist-Zustand vergleichen. Sie können die folgenden Werte verwenden, um Ihren Projektstatusbericht konstant zu halten:
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Zeit: Hier vergleichen Sie einfach den Grad der geplanten Fertigstellung aller Aktivitäten bis zum Berichtszeitraum mit dem tatsächlich von den Projektmitarbeitern gemeldeten Fortschritt. Welchen Maßstab Sie dafür verwenden, erfahren Sie in unserem Artikel „Projektmanagement mit Projektabschluss“.
Kosten: Um klare Aussagen über das Budget machen zu können, vergleichen Sie einfach die Plankosten aller Aktivitäten bis zum Berichtszeitraum mit den Istkosten.
Qualität: Um den Qualitätsstatus des Projekts kurz zu beschreiben, können Sie die bisher geplanten Zwischenergebnisse und den tatsächlich erreichten Fortschritt auflisten. Klartext: Welche Ziele wurden bisher erreicht und was tatsächlich umgesetzt?
Jetzt haben Sie eine Vorstellung davon, wie Sie auf dem tatsächlichen Projektpfad im Vergleich zum Projektplan stehen. Dieser Vergleich soll nun durch klare und ansprechende Symbole vermittelt werden. Hierfür ist das Ampelstatusprogramm hilfreich. Die Bedeutung sollte auf den ersten Blick klar sein:
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Der Wert Zeit, Qualität und Kosten stellen die wichtigsten Grundwerte dar, über die jeder Projektstatusbericht Auskunft geben sollte. Natürlich können Sie Ihren Bericht um separate Kennzahlen erweitern – achten Sie nur auf einen übersichtlichen Projektstatusbericht. Denn das ist die Stärke dieses Dokuments: Es verschwendet niemanden Zeit, sondern präsentiert die wichtigsten Informationen so einfach und übersichtlich wie möglich.
Mit einem klaren, einfach zu erstellenden Inhaltsdokument werden Sie Ihren Kunden regelmäßig auf dem Laufenden halten und Ihnen und ihm das Gefühl der Sicherheit geben, den Fortschritt des Projekts zu kennen. Wichtiger Zusatznutzen: Eine unaufdringliche, aber aufmerksame Betreuung ist ein sehr wirksames Instrument zur Kundenbindung. An dieser Stelle scheint nichts gefunden zu werden. Was ist mit der Suche?
Kinematische Durchbiegungslinie, Kreuzprodukt, Lastreaktion, Reibungsreaktionskraft, resultierende Kraft, resultierendes Moment, Schwerpunkt, fester Rahmen, verteilte Last, statisch überbestimmt, Balkenvektorberechnung
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