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Obwohl das Wort „Projekt“ in vielen Unternehmen schnell zu einem Schimpfwort geworden ist, ist das Thema Projektmanagement noch lange nicht diskutiert worden. Der Start eines Projekts ist oft ein symbolischer Akt, dass sich etwas ändern wird. Ob ein neues Produkt auf den Markt kommt oder sich interne Strukturen ändern.
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Änderungen sollten nicht als zufällig angesehen werden. Dies erfordert eine engagierte Struktur und ein engagiertes Management, um sicherzustellen, dass die gesetzten Ziele in der richtigen Qualität, Quantität, Zeit und im richtigen Budget erreicht werden.
Um ein Projekt anzulegen, muss auch die Projektstruktur (Projektorganisation) angelegt werden. Der Projektleiter arbeitet häufig mit Vertretern aus Fachabteilungen zusammen, die ihm nicht direkt unterstellt sind. Klare Projektstrukturen geben dem Projektleiter auch die Legitimation, den Projektmitarbeitern Aufträge zu erteilen.
Am Anfang eines Projektes steht immer eine Projektidee, die in der Regel der Projektleitung oder Genehmigungsbehörde vorgelegt werden muss. Nimmt die Genehmigungsbehörde die Projektidee oder den Antrag an, muss sie diese unterzeichnen. Der Projektplan wird nun in einen Projektauftrag umgewandelt.
Ein Projektauftrag ist im Grunde nichts anderes als eine unterschriebene Projektanfrage. Dieses zentrale Dokument ermöglicht es dem Projektleiter und dem Projektteam, mit der Arbeit an dem im Plan festgelegten Projekt zu beginnen.
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Projektmanagement bedeutet ein schrittweises Vorgehen. Jedes begonnene Projekt endet nie wirklich. Treten in späteren Phasen (z. B. Analysephase oder Konzeptphase) hartnäckige Probleme auf, kann der Projektauftraggeber das Projekt jederzeit zum Ende der Phase beenden.
Definition Projektauftrag Ein Projektauftrag ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen einem Auftraggeber und einem Projektleiter zur Durchführung eines Projekts. Es basiert auf einem klaren Projektplan.
In diesem Sinne ist das Verhalten des Projekts auch die Gültigkeit und Anerkennung der Existenz des Projekts. Dieser entscheidende Moment projiziert nun den Projektleiter zur Lösung der organisatorischen Aufgaben, gründet das Projektteam und beginnt mit den ersten Arbeiten am Phasenkonzept. HERMES-Entwickler werden jetzt arbeiten
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