Projekthandbuch Vorlage – Das Projekthandbuch ist das zentrale Dokument des Projektmanagements und sollte frühzeitig erstellt werden. Nach Auftragserteilung wird in der Regel ein Projekthandbuch erstellt (Projektanhang / Projektauftrag).
Projekte sind in der Regel komplex und erfordern daher klare Strukturen. Ein Projekthandbuch soll klare Strukturen und Rahmenbedingungen schaffen, damit alle Projektbeteiligten das gleiche Projektverständnis haben.
Projekthandbuch Vorlage
Das Dokument weist auch die Phasen und die Dauer des Projekts sowie die Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten (AKV) der Projektorganisation aus. Das Projekthandbuch ist neben Projektauftrag, Projektmanagementplan und GANTT-Projektplan das zentrale Dokument für das Projektmanagement.
Projektantrag Vorlage (word Format)
Grundsätzlich unterscheiden sich Projekthandbücher in Inhalt und Aufbau, da jedes Projekt anders ist. Folgende Punkte sollten jedoch in jedem Projekthandbuch geregelt werden:
Es ist vermessen zu erwarten, dass bereits bei der Erstellung des Projekthandbuchs alles klar ist, aber es geht darum, einen organisatorischen und verbindlichen Rahmen für die Projektbeteiligten zu schaffen. Eine frühzeitige Rollendefinition vermeidet auch die frühen Diskussionen, die früher oder später in jedem Projekt zu Bränden führen.
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Konzept Vorlage Im Word Format
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2 Inhaltspläne 1 Projektpläne Projektdefinition Projektzielplan Vor- und Nachprojektphasenbeschreibung Projektumfeldanalyse Beziehungen zu anderen Projekten und Unternehmenszielen Projektorganigramm Monitoring Objektplan Projektstrukturplan Arbeitspaketspezifikationen Projekt Funktionsdiagramm Meilensteinplan Projektliniendiagramm Projekt Personaleinsatzplan Projektkostenplan Projektkommunikationsstrukturen Projektregeln Projektrisikoanalyse Projektdokumentation Version: 1.0 Copyright by FREITER CONSULTING – Seite 2 von 25
3 VERZEICHNIS DER ÄNDERUNGEN Versionsnummer Änderungsdatum Ersteller Neu Erstellen B. HAUSBAUER Die Erstellungswerkzeuge für die entsprechenden Projektpläne sind neben den Abschnittsüberschriften mit folgenden Symbolen gekennzeichnet: FREITTER IPMA PM Assistent Beratung für Microsoft Office Word Microsoft Office Power Point Microsoft Office Excel Microsoft Office Project Alle in diesem Beispiel aufgeführten Personen sind frei erfunden. Ein Vergleich mit bestehenden Personen ist nicht beabsichtigt. Eine Vorlage für diesen Musterprojektleitfaden ist über pma (Website. Version: 1.0 Copyright FREITER CONSULTING – Seite 3 von 25) erhältlich.
5 1 Projektpläne 1.1 Projektauftrag Projektstart Event: Projektauftrag unterzeichnet von PAG Projektauftrag Projektstartdatum: Projektende Event: Projektabnahme Dokument unterzeichnet von PAG Projektende Datum: Juli 2011 Offiziell / Inhalt: Interne Arbeiten werden durchgeführt und 2011 Gartenprojektziele im Juni festgelegt: Land gekauft Haus gebrauchsfertig Garten errichtet – alle ab Q2 2011 Hauptaufgaben (Projektmeilensteine): Nicht-Projektziele: Alte Wohnung mieten Neues Zuhause Wohnungsprojekt Ressourcen und Kosten*: Projektmanagement Planung des Immobilienerwerbs Ausführung und Lieferung Objektreinigung Rohbau Innenausbau Landschaft Ressourcen/Kostenart Personal Außendienst Materialrisiko Sonstiges Betrag Einzelkosten (in Euro) . r, Gartenarchitektin Anna Hausbauer, Fritz Hausbauer (Bauherr) Bernhard Hausbauer (Projektleiter) Version: 1.0 Copyright by Freiter Consulting – Seite 5 von 25
Projekthandbuch Für Kleinprojekte
6 1.2 PROJEKTZIELPLAN ENTWURF ZIELPLAN ZIELTYP PROJEKTZIELE VERABSCHIEDETE PROJEKTZIELE… ZIELE: Hauptziele Gekauftes, nutzungsbereites Grundstück Alles im Garten wurde im Juni 2010 hergerichtet. Home-Version: 1.0 Copyright by Freeter Consulting – Seite 6/25
7 1.3 Beschreibung der Vor- und Nachprojektphase Beschreibung der Vor- und Nachprojektphase Beschreibung der Ergebnisse der Vorprojektphase Entscheidungen/Ereignisse, die das Projekt betreffen. Wie ist das Projekt entstanden? Anna und Fritz Hausbauer leben mit ihren beiden Kindern in einer kleinen Dreizimmerwohnung. Nach einer kleinen Erbschaft beschließen die beiden, für sich und ihre Kinder ein Haus in der Vorstadt zu bauen. Unterlagen zum Projekt: Handgefertigte Skizzen des Hauses, wie sich der Bauherr das Haus vorstellen kann (erste Inspiration für den Architekten) Erfahrungen bei ähnlichen Projekten: Viele Bekannte und Freunde haben bereits ein Haus gebaut. Gerne erzählen sie von ihren Erfahrungen und stellen Baupläne zur Verfügung. Beschreibung des Outputs nach dem Projekt Was wird nach dem Projekt passieren (nächste Aktivitäten, Projekte usw.)? Umzug planen Umzug durchführen Nachmieter für Altbauwohnung finden Version: 1.0 Copyright Freeter Consulting – Seite 7 von 25
8 1.4 Projektumfeldanalyse Projektumfeld Grafik Projektorganisation Nachbarn PA G ++ PL PT M ++ PM A Internes Pj-Umfeld Externes Pj-Umfeld Neubau s-Nachbarn Wohnnachbarn Projekt Elektrohaus Lieferanten Lieferanten nn Pold und + + Konflikt: – – und – Neutral: o Umgebungen PAG, PL, PTM, PMA Wohnnachbarn Neue Grundstücksnachbarn Projekt Umweltbeziehungen Kommunikation (Chance/Konflikt) Aktionen + + Vorplanung bei einem guten Glas Wein im Weingut Wirtshaus Grinzing – (Die Abschlussfeier beim Baumeister in der Wohnung, nicht ausgehen, weil sie sehr gute Nachbarn für alle Beteiligten sind) (Umwelt) – (wahrscheinlich vor dem Lärm für ein paar Monate Angst haben) Junge Johannes ++ (will endlich ein eigenes Zimmer) Junge Ramona – (Freunde befürchten, dass er es nicht oft sieht) Stell dich neuen Nachbarn vor und rede über Baupläne Info anzeigen. Beziehe sie in die Zimmerplanung mit ein, wenn der Rohbau fertig ist, lade alle ihre Freunde ein
9 1.5 Beziehungen zu anderen Projekten und Unternehmensziele Beziehungen zu anderen Projekten Programme/Projekte/Teilprojekte Kommunikation (Machbarkeit/Konflikt) Maßnahmen WBS – Code Altwohnungssanierung Konflikte mit vorhandenem Budget Erbschaft Unerwartete Altwohnungssanierung war vorher geplant. Aber jetzt, da das Haus im Bau ist, ist ein Umbau der alten Wohnung nicht mehr nötig. So wurde dieses Restaurierungsprojekt zunächst ad acta gelegt und liegt nun komplett auf Eis. UNTERNEHMENSVERBINDUNG ZIELE UNTERNEHMENSZIELE FAMILIENLEBEN KOMMUNIKATION DEFINITION Wenn Sie das Familienleben als aktives Unternehmen sehen, unterstützen die Ergebnisse dieses Projekts ein harmonisches Familienleben Version: 1.0 Copyright FREITER CONSULTING/Seite –
Von Der Planung Bis Zum Projektabschluss. Ein Handbuch Als Vorlage Für Alle Projektarten
10 1.6 Projektorganigramm Paag Hausbauer Anna Paag Hausbauer Fritz PL Hausbauer Bernhard PTM Green Stefan PTM Plane Joseph PTM Walt Alfred PTM Warm Moritz PTM Schönhaus Ingrid PTM PMATin PMM Rolle Aufgabenbereiche/Ziele Projektmanager Projektname, Zielmanager. Projektmarketing, Projektkundenmeetings, Konfliktmanagement, Projektabschluss Projektteam aufbauen, PM-Arbeitspakete verstehen, Risikomanagement, Projekthandbuch pflegen, Projektmarketing, Zielüberprüfung, Verantwortlichkeit für Arbeitspakete, AP-Status kontaktieren, direktes Feedback, Projektmarketing HAUSBAUER Anna und Fritz HAUSBAUER Bernhard VOLT Alfred, WARM Moritz, SCHÖNHAUS Ingrid, HOBEL Joseph, QUESTER Horst, GRÜN für Stefan Projektkunde Quester Projektentwicklung Projektkunde APV STABIL Simone, Ladia, Schafel Johan, Bager He PERFECT C Fortschrittsbericht Robert Version: 1.0 Copyright by Freeter Consulting – Seite 10 von 25
11 1.7 Besichtigungsplan Anlagenplan [1-1] Grundstück [1-1-1] Kaufvertrag [1-1-1] Kaufvertrag [1-1-2] Grundbuchauszug [1-1 -2] Auszug vom Boden Liste [1-2] Keller [1-2-1] Kellerwände [1-2-1] Kellerwände [1-2-2] Kellertreppe [1-2-2] Kellertreppe [1] [ 1- 3] Erdgeschoss [1-3-1] Wände [1-3-1] Wände [1-3-2] Fassade [1-3-2] Fassade [1-4] Dach [1 -4-1 ] Holzrahmen [1-4-1] Holzrahmen [1-4-2] Dachziegel [1-4-2] Dachziegel [1-4-3] Schornstein [1-4-3 ] Schornstein [1-5 ] Installation [1-5-1] Elektroinstallation [1-5-1] Elektroinstallation [1-5-2] Heizung [1-5-2] Heizung [1 -5-3] Wasserinstallation [1-5- 3] Wasserinstallation [1-6] Möbel [1-6-1] Sanitärräume [1-6-1] Sanitärräume [1-6-2 ] Schlafzimmer [1-6-2] Schlafzimmer [1-6-3 ] Wohnzimmer [1-6-3] Wohnzimmer Version: 1.0 Copyright Freeter Consulting – Seite 11 von 25
12 [1-1] Projektmanagementphase [1-1.1] Projektauftrag erteilt [1-1.2] AP Projektinitiierung [1-1.3] AP verwaltet die Projektkoordination [1-1.4] AP verwaltet das Projektmanagement [1-1.5] AP Projekt Abschluss [1-1.6] Projekt genehmigt [1-2] Immobilienakquisitionsphase [1-2.1] AP-Immobilienmakler finden und starten [1-2.2] AP-Immobilienbewertung und Vorauswahl [1-2.3] AP mit Bankkredit klären [1-2.4] Kauf des AP-Grundstücks durch Notar [1-2.5] Gekauftes Grundstück [1-3] Planungs- und Übergabephase [1-3.1] Auswahl des AP-Architekten [1 -3.2] Erstellung des AP-Übergabeplans [1 -3.3 ] ] Verwaltung AP Vorlage bei Behörde [1-3.4] Positive Baugenehmigung vorhanden [1] Projekt EHaus [1-4] Grundstücksräumungsphase [1-4.1] AP Abbruch Altbau [1-4.2] AP Bauschutt beseitigt [1 – 4.3 ] AP Baustelle für Roharbeiten vorbereiten [1 -4.4] Grundstück geräumt [1-5] Rohbauphase [1-5.1] tavvakaṁ mariyu AP bēsmeṇṭ [1-5.2] AP pa ̔Unādi gōḍanu nirmin̄caṇḍi bilḍ n [1-5.3] ap viṇḍōlanu insṭāl cēyaṇḍi [1-5.4] kavar ap rūph [1-5.5] sēl pūrtayles ṣ ṣ ṇ ap ap ap’. [1-5.3] -6.2] AP hīṭiṅg asembul [1-6.3] gōḍalaku peyiṇṭ cēyaṇḍi AP [1-6.4] nēlanu vēyaṇḍi AP [1-6.5] vaṇṭagadi, bātrūm mariyu ṭāyileṭ APni nirmin̄caṇḍi [1-6.6] migilina gadulanu APlō amarcaṇḍi [ 1-6.7 ] iṇṭīriyar vark pūrtayindi [1-7 ] gārḍen phēj sr̥ṣṭin̄caṇḍi [1-7.1] AP plān gārḍen ḍijain [1-7.2] AP sthāyi āsti
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