Projektplan Vorlage

Projektplan Vorlage – Das Erstellen eines Projektplans in Excel ist für jedes Unternehmen von Vorteil, da Excel bereits in den meisten Unternehmen verwendet wird. Daher arbeiten die meisten Mitarbeiter mit Microsoft Excel und sind mit diesen Funktionen vertraut. Langweiliges Einarbeiten in eine neue Software oder ein neues Tool entfällt. Das Erstellen eines Projektplans von Grund auf in Excel kann zeitaufwändig und schwierig sein. Vor allem, wenn Sie an Formeln und Formatierungen denken. Alles sollte passen. Aber keine Sorge, wir haben eine Vorlage für die Projektplanung in Excel!

Ein Excel-Projektplan ist für alle, die an Projekten beteiligt sind oder im Projektmanagement arbeiten, unerlässlich. Seine anderen Namen sind Gantt-Diagramm, Zeitplan, Projektstrukturplan oder einfach Zeitplan.

Da ich auch mit Projektplanung arbeite, habe ich einen sehr einfachen und übersichtlichen Projektplan in Excel erstellt. Es ist für die meisten Projektplanungen perfekt geeignet. Oft reicht es aus, den Status eines Projekts zu verfolgen, indem man die Aktivitäten und deren Zeitpunkt sehen kann.

Roadmap Vorlage (word, Excel & Powerpoint)

Eine Projektplanvorlage sollte ein einfaches und hilfreiches Werkzeug sein und keine komplexen Funktionen haben. Es wird nicht häufig verwendet. Kurz gesagt: Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Merkmale des Projektplans. Hauptsächlich handelt es sich um Aufnahmemöglichkeiten, Tätigkeitsdauer und Verantwortlichkeiten. Das Ganze soll dann in Balkenform in einem Kalender oder Gantt-Diagramm dargestellt werden. Es braucht nicht viel. Die Projektplanung mit Excel soll einfach und übersichtlich sein.

Im Vergleich zu Microsoft Project ist diese Excel-Vorlage einfach zu verwenden. Die Vorlage hat insgesamt 60 Zeilen zur Eingabe von Projektaufgaben. In den meisten Fällen reicht dies aus. Werden jedoch mehr benötigt, können per „Kopieren“ und „Einfügen“ mit wenigen Klicks weitere Zeilen eingefügt werden.

Update vom 5. Juni 2021: [Neue Version 2.3 für Excel seit 2010 | 624 KB] Folgende Anpassungen wurden vorgenommen: Der Planungskalender wurde optisch angepasst. Die Formatierung wurde verbessert. Entdecken Sie die Pro-Version von Excel Project Plan: Mit Project Plan Pro können Sie Ihr eigenes Design aus 4 Farben auswählen. Feiertage in Deutschland, Österreich und der Schweiz automatisch planen. 2 Zusätzliche Referenzpunkte markieren. Planen Sie Ihre Brückentage, Urlaubstage, bestimmte Feiertage in Projektplan Pro, um es herauszufinden… Update 02.04.2017: [Neue Version 2.2 für Excel in 2010 | 621 KB] Wieder kamen einige User-Anfragen. Vielen Dank dafür. Die folgenden Anpassungen wurden vorgenommen: Optische Anpassung. Alle Eingaben, wie Kalenderstart und Arbeitstage, sind nun im festen linken Bereich möglich und somit immer sichtbar. Das Jahr wird jetzt als Monat angezeigt, zum Beispiel „17. Januar“. Damit sind auch mehrjährige Projektpläne möglich. Wenn „Nur Wochentage anzeigen“ auf „x“ eingestellt ist, werden am Wochenende keine Balken mehr angezeigt. Nach Samstag/Sonntag bleibt es grau. Meilenstein: Wenn der Meilenstein in der Vergangenheit liegt, wird er rot angezeigt. Durch Eingabe von „F“ (to finish) kann der Referenzpunkt auf grün gesetzt werden. Es gibt jetzt eine Vorlage für einen Kalenderzeitraum von 12 Monaten und eine Vorlage für 24 Monate. Manchmal funktioniert die bedingte Formatierung beim Löschen von Zeilen nicht richtig. Dies wurde behoben. Update 26.11.2016: [Neue Version 2.0 der Version 2010 für Excel | 139 KB] Auf vielfachen Wunsch kann die Planung jetzt auf Wochentage (WD) umgestellt werden. Daher werden Wochenenden (Samstage und Sonntage) weiterhin farblich gekennzeichnet, aber nicht gezählt. Beispiel: Ein 10-tägiger Besuch entspricht 10 Arbeitstagen (dh 2 Wochen ohne Samstage/Sonntage). Wenn die neue Funktion nicht aktiviert ist, entspricht ein 10-tägiger Besuch ungefähr 1 1/2 Wochen (einschließlich Samstage/Sonntage). Somit verleiht das neue Feature der Vorlage mehr Flexibilität und Planungsgenauigkeit. Vielen Dank an alle Template-Benutzer für ihr konstruktives Feedback.

Ein Projektplan wird verwendet, wenn eine Reihe von Aufgaben oder Aktivitäten durchgeführt werden müssen, um letztendlich ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Einige Prozesse benötigen eine gewisse Zeit zur Ausführung und sind teilweise von anderen Prozessen abhängig. Um diese Prozesse übersichtlich darzustellen, sind sie nachfolgend einzeln aufgeführt. Beginn und Dauer von Prozessen werden grafisch in Form von Balken angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten eine klare Vorstellung vom Status und Fortschritt des Projekts haben.

Gantt Diagramm (excel Vorlage)

Der Zweck des Projektplans ist schnell erklärt. Sie soll allen Projektbeteiligten einen Überblick über den aktuellen Stand des Projekts geben und es so einfach wie möglich machen. Projektbeteiligte können Kunden, Projektleiter, Projektmitarbeiter oder Stakeholder sein.

Ein geeignetes Werkzeug dafür ist ein Projektplan in Excel. Mit Hilfe von Formeln und Formaten lässt sich ein übersichtlicher Projektplan erstellen, den jeder nutzen kann. Jede Phase eines Projekts lässt sich mit wenigen Klicks abbilden.

Projektmanagement (auch kurz PM genannt) bezeichnet die Projektinitiierung (auch Initiierung genannt), Planung, Steuerung und Projektüberwachung und -abschluss. Alle Projektbeteiligten wie Projektleiter und Projektmitarbeiter arbeiten während des Projekts mit projektspezifischen Werkzeugen und Methoden. Beispiele hierfür sind diese Projektplanvorlage, Meilensteinvorlage, Besprechungsprotokolle und Projektkostenkontrollvorlage.

Projektmanagement konzentriert sich auf die drei Aspekte Projektumfang, Zeit und Kosten. Das Ziel ist immer, die zu Beginn des Projekts gesetzten Ziele zu erreichen und am Ende zu erreichen. Natürlich gehört auch die Anpassung des Projektumfangs und der Projektziele aufgrund veränderter Rahmenbedingungen zum Projektmanagement.

Projektplan Erstellen: So Geht’s In 6 Schritten • Factro Blog •

Die Projektplanvorlage für Excel folgt der klassischen Projektplanstruktur. In der oberen linken Ecke der Vorlage befindet sich ein Kopfbereich zur Eingabe allgemeiner Projektdaten. Dazu gehören beispielsweise Projektname, Projektnummer, Projektleiter, Erstellungsdatum und weitere Informationen zum Projekt.

Darunter befindet sich der Eingabebereich für Projektaufgaben oder Projektaktivitäten. Sie können für jede Aktivität das Startdatum und die Dauer in Tagen eingeben. Das Template errechnet daraus das Ende der Aktivität (Enddatum) und trägt es in die entsprechende Spalte ein.

In der nächsten Spalte kann der Aktivitätsstatus in Prozent eingetragen werden. Dadurch wird der entsprechende Planungsbalken im Gantt-Diagramm prozentual etwas dunkler dargestellt. Sie sehen den Fortschritt der Projektarbeit auf einen Blick. Außerdem sehen Sie, welche Projektaufgaben sich verspäten und den Projekterfolg gefährden können.

Meilensteine sind auch in Projekten wichtig. Jeder Projektaufgabe kann durch Eingabe eines Datums ein Meilenstein zugeordnet werden. Der jeweilige Tag ist in der Projektplangrafik farblich hervorgehoben. Somit symbolisiert ein Meilenstein das Ende oder den Beginn einer wichtigen Phase eines Projekts.

Project Plan Template

Das Eingabefeld endet mit zwei Spalten „Verantwortlicher“ und „Support“. Zusätzlich ist es möglich, jemanden als Verantwortlichen und auch als Unterstützung für die Projektarbeit zu ernennen. Es macht allen klar, wer Ansprechpartner für bestimmte Aktionen ist.

Rechts befindet sich der Kalenderbereich (Gantt-Diagramm), in dem die Dauer von Aktivitäten grafisch in Form von Balken angezeigt wird. Im oberen Bereich dieses Feldes sind alle Tage des Jahres, Kalenderwochen und Monate aufgelistet.

Was ist ein Gantt-Diagramm? Ein Gantt-Diagramm ist ein Diagramm mit horizontalen Balken. Die Balken werden dynamisch angezeigt, nicht statisch. Ändert sich der Starttermin oder die Dauer einer Projektaufgabe, wird der Terminbalken im Projektplan automatisch angepasst. Diese Automatisierung wird sehr einfach in einem Excel-Projektplan mit Formeln und bedingter Formatierung umgesetzt. Gantt-Diagramme sind eine weit verbreitete und bekannte Methode zur Darstellung moderner Projektpläne und aus dem Projektmanagement nicht mehr wegzudenken.

Direkt unter der Kopfzeile befindet sich ein gelb/orangefarbenes Feld zur Eingabe des Startdatums des Kalenders. Der Kalender beginnt ab diesem Datum und zeigt je nach gewählter Vorlage die nächsten 12 oder 24 Monate an. Als Startdatum kann ein beliebiges Datum und Jahr verwendet werden.

Social Media Kalendervorlage

Der Kalender zeigt nicht nur die Monate, sondern der Kalender zeigt auch die Woche und die Wochentage an. Die Tage ab dem Startdatum werden in aufsteigender Reihenfolge von Tag 1 bis Tag x aufgelistet. Natürlich wird auch das Datum jedes Tages angezeigt. Das Startdatum des Kalenders kann jederzeit geändert werden. Dies ermöglicht eine Planung über einen längeren Zeitraum. Bereits abgeschlossene Aktivitäten, die nicht mehr von Interesse sind, können durch die Vergabe eines neuen Startdatums ausgeblendet werden. Dadurch ist es möglich, nur die Monate anzuzeigen, die für Sie interessant sind oder den aktuellen Stand des Projekts widerspiegeln.

Der Projektplan soll den Projektleiter als nützliches Werkzeug unterstützen und ihm keine zusätzliche Arbeit aufbürden. Das bedeutet, dass die Vorlage einfach sein sollte und die notwendigen Formeln und Funktionen enthalten sollte.

Daher beschränke ich mich bei der Erstellung eines Excel-Projektplans auf die aus meiner Sicht wichtigsten Eingabemöglichkeiten.

Natürlich können Sie eine Aufgabe oder Aktivität, ein Startdatum und eine geplante Ausführungszeit in Tagen eingeben, um die Aufgabe auszuführen.

Zeitplan Für Die Dissertation In 6 Phasen & Excel Vorlage

Sie können auch den Arbeitsstatus eingeben. Wenn Sie beispielsweise 50 % eingeben, ist die Hälfte des grünen Balkens dunkelgrün. Sie können jederzeit sehen, wie weit einzelne Projektaufgaben fortgeschritten sind und welche im Rückstand sind.

Wir stellen auf unserer Website auch eine Vorlage für Leistungsberichte/Leistungszertifikate zur Verfügung. Dies ist ein Hinweis für Sie, da diese Vorlage auch für die Projektarbeit sehr nützlich sein kann.

Wichtig ist auch die Möglichkeit, Meilensteine in einem Projektplan in Excel zu setzen. Sie werden zu bestimmten Zeitpunkten oder zur Planung von Ereignissen innerhalb eines Projekts (z. B. der Erledigung einzelner Aufgabengruppen) gesetzt.

Durch Eingabe eines Datums im Feld „H“ kann ein Wendepunkt gesetzt werden. Auf dem Projektplan ist es dunkelgrün dargestellt. Liegt der Bezugspunkt in der Vergangenheit, wird er rot dargestellt. Es ist das Gleiche

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