Stammdatenblatt Vorlage – Eine Dokumentvorlage in AMPAREX besteht aus dem Dokument selbst und einer Reihe von Eigenschaften zur Steuerung des Verhaltens in AMPAREX.
Wenn Sie größere Änderungen an einer Dokumentvorlage vornehmen möchten, empfehlen wir, eine Kopie einer vorhandenen Vorlage zu erstellen. Dann können Ihre Mitarbeiter Seite an Seite mit bestehenden Vorlagen arbeiten, während Sie mit neuen Layouts experimentieren.
Stammdatenblatt Vorlage
Wenn mehrere Dokumentvorlagen über den Suchdialog gefiltert wurden und eine davon geöffnet ist, können Sie damit zur vorherigen Dokumentvorlage wechseln.
Weiterführen Von Angeboten In Andere Dokumententypen
Wenn mehrere Dokumentvorlagen über den Suchdialog gefiltert wurden und eine davon geöffnet ist, können Sie damit zur nächsten Dokumentvorlage wechseln.
Kopiert die aktuell geöffnete Dokumentvorlage. Um sicherzustellen, dass Dokumentvorlagen nicht unter demselben Namen gespeichert werden, wird kopierten Dokumentvorlagen der Zusatz ‘Kopie’ vor dem Namen hinzugefügt.
Löscht die aktuell ausgewählte Dokumentvorlage sofort aus der Datenbank. Dokumentvorlagen können später nicht wiederhergestellt werden.
Wurden die Daten an einem anderen Arbeitsplatz geändert oder erfasst, können sie ohne Wiederverwendung der Maske neu geladen werden.
Myfactory Online Hilfe: Adressen
Möchten Sie mehrere Dokumente des gleichen Typs verwenden, z. Brief (Serie), kopieren und Dokumentennamen hinzufügen, z.B. B. Brief – Weihnachten 2012.
Diese Auswahl bestimmt die Umgebung, in der die Dokumentvorlage zum Drucken vorgeschlagen wird. Dieser Typ bestimmt im Wesentlichen, welche kostenlosen Karten verfügbar sind und wann das Kunstwerk zur Verwendung vorgeschlagen wird. Zusätzlich zu den bestehenden Typen unter → Stammdaten → Objekt | Beherrschen Sie die Daten, definieren Sie zusätzliche Dokumenttypen, um eine präzisere Struktur für Ihre Dokumentvorlage zu erhalten. Bei Verwendung des Druckbefehls werden je nach Kontext nur relevante Dokumentvorlagen eines bestimmten Typs berücksichtigt (z. B. nur „Rechnung“, wenn eine Kundenrechnung gedruckt werden soll).
Das Dateiformat wird beim Erstellen der Vorlage festgelegt oder beim Importieren des Dokuments übernommen (siehe „Importieren“ oben).
Dieses Feld wird von AMPAREX ausgefüllt und kann später nicht bearbeitet werden bzw. muss ausgefüllt werden, wenn Sie eine neue Dokumentvorlage erstellen.
Excel Rechnungsvorlage Mit 7% Und 19% Ust.
Sofern in der Filialverwaltung → Reiter „Weitere Einstellungen“ → Dokumentvorlagen verwenden aktiviert, erscheinen alle Vorlagen dieses Typs unter dem Add-On „Dokumente“ (z. B. für Arbeitsaufträge und/oder QM-Vorgaben).
Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, um die Verwendung des Dokuments zuzulassen, oder schließen Sie es aus den Ergebnissen der Standarddokumentsuche aus. Wenn aktiviert, wird das Dokument beim Öffnen des Druckdialogs in der Dokumentenauswahlbox (z. B. Kundenmaske) zur Auswahl angezeigt. Wenn Sie das Häkchen entfernen, wird das Dokument nicht mehr in der Dokumentenliste angezeigt, Sie können es aber über die einfache Suche (Lupe) finden und auswählen (siehe auch → Druckdialog | Operationen).
Legen Sie fest, dass diese Vorlage immer als erste Vorlage aus einer Liste ähnlicher Vorlagen vorgeschlagen werden soll, wenn der zugehörige Dokumenttyp verwendet wird. Beispielsweise wird beim Abschließen einer Lieferung die Kundenrechnungsvorlage und der Kostenträger KV (Kostenträger) verwendet. Werden mehrere Dokumente des gleichen Typs geprüft, werden diese in der Auswahlliste alphabetisch aufgelistet.
Eine genauere Kontrolle über die Auswahl der Dokumentvorlagen findet im Reiter „Verwendung“ statt. Hier können Druckvorschläge anhand von Wertepaaren in der Auswahl priorisiert werden.
Handbuch Abrechnungsvorlage Pro
Wenn Sie für einen bestimmten Prozess von dieser Logik abweichen möchten, hinterlegen Sie die gewünschte Dokumentvorlage in der entsprechenden Prozessvorlage. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Prozessvorlagen-Erklärung | Grundinformationen.
Wenn diese Option aktiviert ist, darf die Anzahl der zu druckenden Dokumente nicht Null sein. d.h. Druckmenge sollte nicht von z.B. B. 1 kann auf 0 geändert werden. Wenn die Option (Standard) nicht verfügbar ist, können Sie die Druckmenge auf 0 setzen, um Kopien zu drucken.
Beispiel: Beim Angebot einer Rechnung kann dies dazu führen, dass Sie das Druckhäkchen nicht entfernen können. Auf diese Weise wird die Rechnung beim Schließen immer gedruckt. Aber manchmal möchten Sie die Rechnung vor dem Drucken sehen. Wenn diese Option für die Dokumentvorlage: Rechnung nicht gesetzt ist, können Sie das Angebot abschließen, ohne eine Rechnung zu drucken.
Sie zeigt an, ob das Dokument mit einem Unterschriftenpad digital signiert werden kann und die Anzahl der möglichen Unterschriften (Zahlen in Klammern auf der Rückseite).
E Mail Vorlagen
Mit dieser Option wird das Dokument vor der eigentlichen Erstellung in der Vorschau schreibgeschützt, kann also nicht im Original bearbeitet werden.
Diese Option muss auch bei allen Dokumentvorlagen gesetzt werden, wenn Sie die DMS-Schnittstelle verwenden, z. B. Verwenden Sie DOCUVITA zur Archivierung von Dokumenten (siehe auch → Docuvita | DMS-Schnittstelle.
Verwenden Sie diese Option, um die Möglichkeit der Druckvorschau archivierter Dokumente zu steuern. Um zu verhindern, dass das gedruckte Dokument verändert wird, sollten Sie die Druckvorschau generell deaktivieren (es gibt aber immer Möglichkeiten, das angezeigte Dokument zu manipulieren, zB als Kopie speichern etc.).
Auch bei unveränderten Archiveinträgen können bearbeitbare Vorschauen sinnvoll sein. In diesem Fall kann die geänderte Version des Dokuments als neuer zusätzlicher Archiveintrag hinzugefügt werden (das Original bleibt unverändert im Archiv). Möglichkeiten:
To Do Liste Excel Vorlage
Anstelle von Wasserzeichen (Grafiken) können Sie über Dateieigenschaften einen textuellen STATUS erstellen. Dieser kann jedoch als TEXT in die Dokumentvorlage eingebunden werden. Vorteile von Text, er kann z.B. b. Dick, schräg usw. (siehe auch → Text statt Wasserzeichen (Fehlerbehebung).
Früher wurden PDF-Dokumente an einen externen Viewer wie z. B. den Acrobat Reader gesendet. Dies erledigte der Acrobat Reader automatisch. Die Option „Mit externem Programm öffnen“ in dieser Dokumentvorlage öffnet das Dokument im Archiv des Kunden mit dem verknüpften Programm (z. B. PDF mit Acrobat, ODT mit LibreOffice etc.).
Importieren Sie LibreOffice-Dokumente aus Ihrem Dateisystem. Mögliche Formate sind → LibreOffice-Dokumente (.odt), OpenOffice-Tabellen (.ods), Grafiken (.gif, .png., .jpg), Webseiten (.html). Die maximale Dokumentgröße darf hier nur 64kb betragen, wenn Sie ein Logo im Dokument haben und dieses Dokument automatisch archiviert wird.
Durch Klicken auf Bearbeiten wird LibreOffice zur weiteren Bearbeitung der Vorlage geöffnet. In LibreOffice können Sie jetzt festen Text oder einen der angegebenen AMPAREX-Site-Tags einfügen und/oder ändern.
Myfactory Online Hilfe: Vorlagen
Wählen Sie hier das entsprechende Wasserzeichen aus, um Duplikate oder Kopien von Dokumenten zu drucken, die aus Vorlagen erstellt wurden, und um stornierte Rechnungen zu drucken.
Die benötigten Grafiken müssen in der AMPAREX-Dokumentenvorlage im .gif-Format eingebunden/importiert und zuvor als DIN A4 Bild (2480 breit x 3508 Pixel hoch) erstellt werden.
Wird beim ersten Rechnungsdruck die Anzahl der Exemplare auf mehr als 1 eingestellt, wird die unter Hintergrund duplizieren eingetragene Grafik ab dem zweiten Rechnungsexemplar gedruckt.
Wird der Bon aus dem Archiv nachgedruckt, zeigt der Ausdruck die Grafik unter Background Copy.
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Beachten Sie, dass Grafiken, die unter „Hintergrund duplizieren“ und „Hintergrund löschen“ gespeichert wurden, nur dann zum Dokument hinzugefügt werden, wenn Sie im Druckdialog die Option „Neues Dokument erstellen und zusätzliche Archiveinträge erstellen“ oder „Neues Dokument erstellen und alle Archiveinträge ersetzen“ auswählen.
Geben Sie hier eine erläuternde Beschreibung ein. Dies schließt diejenigen ein, die in der Beschreibung im Kundenarchiv enthalten sind.
Geben Sie hier einen Namen für Ihr QM ein. Sie können diesen Namen am Ende Ihres Platzhalterdokuments verwenden
Verwenden Sie diese Option, um anzugeben, ob eine Meldung als Popup-Meldung angezeigt werden soll, bevor dieses Dokument gedruckt wird.
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Geben Sie den Inhalt der Nachricht an, die bei jedem Druck dieses Dokuments angezeigt werden soll (z. B. Bitte geben Sie einen Geschäftsbeleg ein).
Die Versionsnummer (Version) wird nach erfolgreicher Bearbeitung (Speichern) automatisch hinzugefügt und kann nicht bearbeitet werden. Unten: Datum finden Sie das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung. Unter Mitarbeiter haben aktuell angemeldete Benutzer Änderungen vorgenommen.
Zur Gewährleistung der Sicherheit wird jede Änderung an der Dokumentenvorlage protokolliert und kann über diese Schaltfläche wiederhergestellt werden. Alle Dokumentversionen werden hier gespeichert und können dort einzeln ausgewählt und wiederhergestellt werden (siehe auch → Dokumentvorlagenarchiv (Stammdaten).1 KUNDENDATENBLATT – STAMMDATEN Seite: 1 Projektnummer: Datum: Unterschrift: Kontaktdaten: Name , Vorname : Partner Name, Vorname: Titel: Geburtsdatum: Titel: Geburtsdatum: PLZ: Ort: PLZ: Ort: Straße: Nr.: Straße: Nr.: Telefon: Fax: Telefon: Fax: Mobil: Mobil: Kinder , im Haushalt lebend: Anzahl Männer: Alter: Anzahl Frauen Alter Hinweis:
2 KUNDENINFORMATIONEN – IMMOBILIENINFORMATIONEN Seite: 2 Objektinformationen: PLZ: Ort: GSt.Nr.: EZ: Nr. KG: Straße: Nr.: Zuständiges Gemeindeamt: PLZ, Ort, Straße, Nr.: Grundstück Liegenschaft: Flache Hanglage Erreichbarkeit: Solo – LKW LKW – Feste Bahnzufahrt vorhanden Tonnengrenze t = Bebauungsplan / Bauordnung Bebauungsplan: Bebauungsklasse : Grundriss: Bebauungsdichte: Gebäude: Grundstücksgröße: m 2 Außengebäude: Front möglich Bebauung seitlich am Gebäude möglich Ein- und Ausgang: Wasser: Strom: Sonstiges: Ortswasser, Strom, Telefonanschluss Lage a. d.h. Lage der Grundstücksgrenze a. d.h. Bauprov Basisgrenzgasanschluss. Bau vorhanden prov. Kabelanschluss vorhanden Anschlusstiefe m Wassertiefe m Fernwärmeanschluss Brauchwasserbrunnen Zweiter Wasserkreislauf im Haus
Handbuch Excel Vorlage Wirtschaftsplan
3 STANDORTDATENBLATT – OBJEKTDATEN Seite: 3 Abwasser und Regenwasser: Kanalplan verfügbar Lageplan später verfügbar Kanaltrennsystem Bebauungsplan verfügbar später Mischkanalsystem Bebauungsplan verfügbar später Anschlusstiefe m Verfügbare Höhenaufnahmen werden nachgereicht. Ein Rückflussverhinderer ist erforderlich Kanalisationsinstallationspläne werden nachgereicht. RW gewünschte Infiltration. Elektroinstallationspläne werden nachgereicht.
4 WOHNUNGSDATENBLATT Seite: 4 Voraussetzungen: Österreichischer Staatsbürger Geplanter Hauptwohnsitz im Haus Einkommensgrenze 1 Person Einkommensgrenze 2 Personen Zusätzliche Person im Haushalt, Erhöhung der Einkommensgrenze um 7.000,00. 10 % Übereinkommen, 20 % Unterhaltsminderung 20 % Übereinkommen, 50 % Unterhaltsminderung Angaben zur Familie: nein. Kinder Erwerbsminderung > 55 % beh. NÖ Kinder beschäftigen junge Familien unter 35 (eins) Nachhaltigkeit: erforderlich HWB, BGF kwh/m 2 ökologische Baustoffe (bis 15) Passivhaus, HWB, BGF 10,00 kwh/m 2 Barrierefreiheit (10 ) Heizung mit Biog . Brennstoff-Sicherheitspaket/Fernheizung (20), Sicherheitsfenster (bis zu
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