To Do Liste Word Und Excel – Wir alle hatten Tage, an denen unsere To-Do-Liste endlos schien, und das war, bevor wir eine Excel-Checklistenvorlage hatten. Früher halfen uns Whiteboards und Haftnotizen; Seitdem sind wir zu intelligenteren Methoden übergegangen, um eine priorisierte Aufgabenliste zu erstellen.
Eine der frühesten und grundlegendsten Optionen zum Erstellen einer Aufgabenliste ist Microsoft Excel. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Liste in Excel erstellen und stellen Ihnen eine flexible Alternative vor – Work OS.
To Do Liste Word Und Excel
Wir werden uns auch eine alternative Option – Work OS – ansehen, um zu sehen, ob wir besser oder schneller sind.
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Wenn Sie im Kopf mit mehreren Dingen jonglieren, kann es unglaublich schwierig sein, Aufgaben zu priorisieren. Der Zweck der To-do-Liste besteht darin, diese Informationen zu verstehen.
Die einfache, altmodische Lösung besteht darin, den Stift zu Papier zu bringen und dann die Reihenfolge festzulegen, in der Sie jede Aufgabe angehen sollten. Sie notieren jede Notiz, während Sie gehen, und dann wird die Notiz normalerweise in den Müll geworfen.
1) Wenn Sie einem Element die falsche Priorität zuweisen, führen all diese Änderungen zu einem ziemlich unordentlichen Papier und lassen buchstäblich Platz für Notizen, Änderungen und mehr.
Die Welt ist Ihre To-Do-Liste – es gibt eine große Auswahl an Apps und Software, die Ihnen helfen sollen, Ihre To-Do-Liste so zu organisieren, wie es für Sie am besten ist.
To Do Liste Vorlage (word & Excel)
Dieser ganze Prozess dreht sich um die Verwendung der Filterfunktion von Excel, um eine bearbeitbare, verfolgbare Liste zu erstellen, die Sie nach Ihren Wünschen formatieren können.
Beachten Sie, dass Sie die Spalten Aufgabe und Status ausfüllen müssen, damit der Filter angewendet wird. Die restlichen Felder können zu einem späteren Zeitpunkt ausgefüllt werden.
Um einen Filter zu Ihrer Liste hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf eine der Kopfzeilen und wählen Sie Filter unter dem Sortier- und Filtersymbol in der oberen rechten Ecke der Taskleiste.
Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, erinnert sich Excel daran und der Filter ist beim nächsten Öffnen der Datei vorhanden.
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Klicken Sie auf den Pfeil, um Ihre Aufgaben nach Status zu sortieren. Sie können Optionen aktivieren oder deaktivieren, um Listen anzuzeigen von…
Sie können die Felder bearbeiten, beliebig viele Spalten hinzufügen oder benutzerdefinierte Farben und Schriftarten hinzufügen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Wenn Sie nur eine einfache, kostenlose (wenn Sie bereits Microsoft Office haben) Möglichkeit suchen, Ihr tägliches Leben zu organisieren und zu verwalten, ist Excel die richtige Wahl.
Das Aufkommen von Projektmanagement-Software hat uns die Möglichkeit gegeben, kreativ zu sein, egal ob Sie eine einfache tägliche oder monatliche To-Do-Liste erstellen möchten oder ob Sie anpassbare To-Do-Listen bevorzugen.
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Es ist zwar komplizierter als es sein muss, aber es funktioniert. Und es ist kostenlos – wenn Sie Microsoft Office haben.
Wenn Sie an noch etwas komplexeren Aufgaben oder Projekten arbeiten, werden Sie feststellen, dass Sie zusätzliche Funktionen benötigen, um Ihre Hauptliste zu verwalten.
Sie benötigen die Fähigkeit, zumindest Aufgaben mit anderen Personen zu teilen. Sie können Fälligkeitsdaten hinzufügen, Ihren Fortschritt anzeigen, Projektinformationen hochladen und ganz einfach Dateien freigeben und mit Ihrem Team kommunizieren.
Für all dies und mehr benötigen Sie ein All-in-One-Aufgabenverwaltungssystem, mit dem Sie mühelos mehrere To-Do-Listen jonglieren können.
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Work OS ist eine visuelle Workflow-Plattform, die Teams dabei hilft, jede Art von Arbeit an einem Ort zu verwalten und zu verfolgen.
Für eine To-Do-Liste haben wir eine wöchentliche To-Do-Listenvorlage sowie Hunderte anderer benutzerdefinierter Optionen zur Auswahl.
Jedes Board besteht aus Gruppen, die verschiedene Phasen eines Projekts anzeigen können, seien es wöchentliche Iterationen oder Interviewprozesse.
Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um mit dem einfachen und intuitiven System loszulegen. Wir versprechen Ihnen, dass Sie nach einer Vorschau Ihrer vielen herausragenden Funktionen auf nie wieder zurückkehren werden.
How To Create Effective Document Templates
Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop auf den Bildschirm (oder durchsuchen und wählen Sie sie auf Ihrem Computer aus). Sie sehen ein Dialogfeld, das Sie darüber informiert, dass es fertig ist.
Wählen Sie die Zeile in Ihrer Tabelle aus, die als Überschrift für Ihr neues Board dienen soll. Weiter klicken.
Wählen Sie die Spalte in Ihrer Datei aus, die die erste Spalte Ihres neuen Boards sein wird. Weiter klicken.
Bei Bedarf können Sie den Spaltentyp ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü jeder Spalte klicken.
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Zunächst können Sie Spalten wie Status, Nummer, Datum, E-Mail oder Textspalte importieren. Sie können es erst aktualisieren, nachdem Sie Ihre Daten importiert haben.
Sie werden feststellen, dass Excel ein einfaches Aufgabenverwaltungstool sein kann, das nicht viel Komplexität oder Zusammenarbeit erfordert.
Im Gegenteil, es ist wirklich wichtig, wenn Sie eine dynamischere und intuitivere Erfahrung zwischen Teams und Prioritäten wünschen.
Ob Ihr Projekt oder Team groß oder klein ist – oder etwas dazwischen – es macht die Verwaltung Ihrer To-Do-Liste zum Kinderspiel.
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Probieren Sie Work OS also aus, Sie haben nicht nur eine Excel-Checklistenvorlage, sondern mehr. Zum Beispiel vergessen, fehlende Lebensmittel in Ihrer Speisekammer zu notieren oder ein Projekt zu ändern, das Ihr Kunde am Ende des Tages haben möchte.
Es hilft Ihnen, Ihre Aufgaben in verschiedene Abschnitte in einer Tabelle zu unterteilen, die Sie jederzeit anzeigen können.
In diesem Artikel betrachten wir sechs Schritte zum Erstellen einer Aufgabenliste in Excel und diskutieren eine bessere Alternative, die komplexere Anforderungen einfacher bewältigen kann.
Die Aufgabenliste von Microsoft Excel hilft Ihnen, Ihre wichtigsten Aufgaben tabellarisch zu organisieren. Es enthält Zeilen und Spalten zum Hinzufügen neuer Aufgaben, Daten und anderer spezifischer Notizen.
Document Revision Checklist
Ganz gleich, ob Sie eine Umzugs-Checkliste oder eine Projekt-To-Do-Liste erstellen, eine Excel-To-Do-Liste kann Ihren Arbeitsablauf optimieren und alle Ihre Informationen speichern.
Tatsächlich können Sie in Excel To-Do-Listen für eine Vielzahl von Aktivitäten erstellen, darunter Projektmanagement, Kunden-Onboarding, Reiserouten, Bestands- und Veranstaltungsverwaltung.
In unserer Excel-Aufgabenliste möchten wir Aufgaben verfolgen und den Fortschritt verfolgen, indem wir Spaltenüberschriften hinzufügen: Datum, Aufgabenname, Ziel, Status und Kommentare. Sie können Spaltenüberschriften in der obersten Zeile der Tabelle platzieren.
Diese Spaltenüberschriften ermöglichen es jedem, der sich Ihre Tabelle ansieht, eine Zusammenfassung aller darunter liegenden Informationen zu verstehen.
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Sie können auch die Ausrichtung Ihrer Tabelle anpassen, indem Sie die gewünschten Zellen auswählen und auf der Registerkarte „Startseite“ auf das Symbol „Zentrierte Ausrichtung“ klicken.
Sie müssen lediglich eine beliebige Zelle in Ihrem Datenbereich (A1-E11) auswählen > Daten auswählen > dann Filter auswählen.
Anschließend können Sie im angezeigten Filtermenü die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie nicht anzeigen möchten, deaktivieren und darauf klicken
Sobald Sie diese Excel-Datei gespeichert haben, ist der Filter beim nächsten Öffnen der Datei automatisch vorhanden.
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Sie können Felder bearbeiten, Spalten hinzufügen, Farben und Schriftarten verwenden, um Ihre Aufgabenliste nach Ihren Wünschen anzupassen.
Erstellen Sie eine Vorlage aus Ihrer vorhandenen Arbeitsmappe, um dieselben Formatierungsoptionen beizubehalten, die Sie normalerweise beim Erstellen Ihrer Aufgabenlisten verwenden.
Vorlagen können dabei helfen, Ihre Arbeitsmappen konsistent zu halten, insbesondere wenn sie sich auf ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Kunden beziehen. Beispielsweise verbessert eine Excel-Vorlage für tägliche To-do-Listen die Effizienz und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben früher zu erledigen.
Jedes Mal, wenn ein Benutzer Informationen von einer Tabelle in eine andere kopiert und einfügt, besteht ein größeres Risiko, dass neue Fehler in aufeinanderfolgenden Berichten eingeführt werden.
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Sie können eine Aufgabe umsonst wiederholen, wenn jemand vergisst, die Spalte „Auftragsstatus“ in freigegebenen Aufgabenlisten nach Abschluss zu aktualisieren.
Außerdem können Personen Aufgabendetails, Beträge und andere Einträge in Aufgabenlisten (absichtlich oder versehentlich) leicht ändern. Man weiß nie, wer für einen Fehler oder eine Änderung verantwortlich ist!
Nicht alle Excel-Aufgabenvorlagen, die Sie online finden, sind zuverlässig. Einige von ihnen sind sehr schwer zu manipulieren oder anzupassen.
Es kann lange dauern, bis Sie Ihre Aufgaben erledigt und ein organisiertes System erstellt haben.
Free Daily Schedules For Excel
Das gefällt uns nicht, weil viele Projektmanagement-Tools Ihnen viel Zeit und Mühe bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Aufgaben ersparen können.
Außerdem nimmt die Komplexität zu, wenn die Datengröße in Ihrer Excel-Datei wächst. Natürlich möchten Sie einen Ersatz, der Ihre Aufgaben rationalisiert, um den Überblick zu behalten und monotone, manuelle Arbeit zu reduzieren.
Als eine der am besten bewerteten Produktivitäts- und Projektmanagementsoftware können Sie Aufgaben mit Leichtigkeit erstellen und verwalten.
Vom Hinzufügen von Fristen bis zum Festlegen von Prioritäten können Sie mit umfassenden Funktionen alle Ihre Aufgaben erstellen und erfolgreich erledigen!
Office•words Search And Replace
Checklisten bieten Ihnen die perfekte Möglichkeit, Informationen zu Ihren Aufgaben so zu organisieren, dass Sie nicht einmal das kleinste Detail übersehen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, auf Zu Aufgaben hinzufügen zu klicken (Sie finden es in jeder Aufgabe) und dann Checkliste auszuwählen. Sie können Ihre Checkliste benennen und mit dem Hinzufügen von Aktionselementen beginnen. einfach!
Die darin enthaltenen Checklisten geben einen klaren Überblick über Ihre Aufgaben. Zusätzlich zum Notieren wichtiger Details erhalten Sie auch Unteraufgaben, um Ihre Aufgaben weiter aufzuschlüsseln.
Sie können Ihre Daten klar visualisieren und benutzerdefinierte Felder erstellen, um fast alles aufzuzeichnen, vom Aufgabenfortschritt bis hin zu Anhängen und mehr als 15 anderen Feldtypen.
Free Excel Construction Templates
Außerdem können Sie Ihre aktuellen Projektdetails einfach mit unseren Excel- und CSV-Importoptionen importieren!
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