Die Vorlage Anforderungsdokument ist ein Dokument, das die Anforderungen an ein zu erstellendes Produkt oder eine zu erbringende Dienstleistung definiert. Es enthält in der Regel Abschnitte zu Zweck, Umfang, Referenzen, Definitionen, Anforderungen, Qualitätssicherung und Abnahme.
Die Vorlage Anforderungsdokument ist ein wichtiges Dokument, da sie sicherstellt, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind und die Anforderungen an das Produkt oder die Dienstleistung klar definiert sind. Dies kann dazu beitragen, Missverständnisse und Verzögerungen während des Entwicklungsprozesses zu vermeiden.
Die Verwendung einer Vorlage für Anforderungsdokumente kann auch dazu beitragen, die Qualität des Endprodukts oder der Dienstleistung zu verbessern. Durch die klare Definition der Anforderungen können Entwickler und Tester sicherstellen, dass das Produkt oder die Dienstleistung den Anforderungen entspricht.
Vorlage Anforderungsdokument
Die Vorlage Anforderungsdokument ist ein wichtiges Dokument, das die Anforderungen an ein zu erstellendes Produkt oder eine zu erbringende Dienstleistung definiert. Es enthält in der Regel Abschnitte zu Zweck, Umfang, Referenzen, Definitionen, Anforderungen, Qualitätssicherung und Abnahme.
- Zweck
- Umfang
- Referenzen
- Definitionen
- Anforderungen
- Qualitätsicherung
- Abnahme
- Änderungsmanagement
- Risikomanagement
- Glossar
Diese Aspekte sind wichtig, da sie sicherstellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind und die Anforderungen an das Produkt oder die Dienstleistung klar definiert sind. Dies kann dazu beitragen, Missverständnisse und Verzögerungen während des Entwicklungsprozesses zu vermeiden. Beispielsweise definiert der Abschnitt “Zweck” den Grund für die Erstellung des Produkts oder der Dienstleistung, während der Abschnitt “Anforderungen” die spezifischen Anforderungen an das Produkt oder die Dienstleistung aufführt. Der Abschnitt “Qualitätsicherung” beschreibt die Verfahren, die zur Sicherstellung der Qualität des Produkts oder der Dienstleistung eingesetzt werden, während der Abschnitt “Abnahme” die Kriterien beschreibt, die erfüllt sein müssen, bevor das Produkt oder die Dienstleistung abgenommen werden kann.
Zweck
Der Zweck ist ein wichtiger Bestandteil des Anforderungsdokuments, da er den Grund für die Erstellung des Produkts oder der Dienstleistung definiert. Er gibt den Kontext für die Anforderungen vor und hilft sicherzustellen, dass das Produkt oder die Dienstleistung den beabsichtigten Zweck erfüllt.
Beispielsweise könnte der Zweck eines neuen Softwareprodukts darin bestehen, die Effizienz eines bestimmten Geschäftsprozesses zu verbessern. Dieser Zweck würde dann die spezifischen Anforderungen an das Produkt bestimmen, z. B. die Fähigkeit, bestimmte Arten von Daten zu verarbeiten, sich in bestehende Systeme zu integrieren und eine benutzerfreundliche Oberfläche bereitzustellen.
Ohne einen klar definierten Zweck wäre es schwierig, die Anforderungen an ein Produkt oder eine Dienstleistung zu ermitteln. Dies könnte zu einem Produkt oder einer Dienstleistung führen, die nicht den Bedürfnissen der Benutzer entspricht oder die beabsichtigten Ziele nicht erreicht.
Umfang
Der Umfang ist ein wichtiger Bestandteil des Anforderungsdokuments, da er die Grenzen des Projekts definiert. Er legt fest, was im Projekt enthalten ist und was nicht. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind und dass das Projekt nicht zu groß oder zu klein wird.
Beispielsweise könnte der Umfang eines Projekts zur Entwicklung einer neuen Software die folgenden Elemente umfassen:
- Entwicklung einer neuen Benutzeroberfläche
- Integration mit bestehenden Systemen
- Bereitstellung von Schulungsmaterialien
Durch die klare Definition des Umfangs können Missverständnisse und Streitigkeiten während des Projekts vermieden werden. Es hilft auch sicherzustellen, dass das Projekt in einem angemessenen Zeit- und Budgetrahmen abgeschlossen werden kann.
Referenzen
Referenzen sind ein wichtiger Bestandteil des Anforderungsdokuments, da sie es ermöglichen, auf bereits vorhandene Informationen und Ressourcen zu verweisen. Dies kann dazu beitragen, die Qualität des Anforderungsdokuments zu verbessern und sicherzustellen, dass es auf den neuesten Erkenntnissen und Best Practices basiert.
Beispielsweise könnte ein Anforderungsdokument für ein neues Softwareprodukt auf folgende Referenzen verweisen:
- Industriestandards für die Softwareentwicklung
- Forschungsarbeiten zu ähnlichen Produkten
- Anforderungen bestehender Systeme
Durch Verweis auf diese Referenzen können die Autoren des Anforderungsdokuments sicherstellen, dass die Anforderungen an das neue Produkt auf bewährten Prinzipien und Praktiken basieren. Dies kann dazu beitragen, das Risiko von Fehlern und Verzögerungen während des Entwicklungsprozesses zu verringern.
Definitionen
Im Kontext einer Vorlage Anforderungsdokument sind Definitionen von entscheidender Bedeutung, da sie das gemeinsame Verständnis der verwendeten Begriffe sicherstellen. Durch die Bereitstellung klarer und präziser Definitionen können Missverständnisse vermieden und die Qualität des Anforderungsdokuments verbessert werden.
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Terminologie
Definitionen legen die spezifische Bedeutung von Fachbegriffen fest, die im Anforderungsdokument verwendet werden. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Anforderungen korrekt interpretieren.
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Abkürzungen und Akronyme
Definitionen klären Abkürzungen und Akronyme auf, die im Anforderungsdokument verwendet werden. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Lesbarkeit des Dokuments zu verbessern.
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Geschäftsregeln
Definitionen dokumentieren Geschäftsregeln, die sich auf die Anforderungen auswirken. Dies stellt sicher, dass die Anforderungen mit den Geschäftsanforderungen übereinstimmen.
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Technische Begriffe
Definitionen erläutern technische Begriffe, die im Anforderungsdokument verwendet werden. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten, unabhängig von ihrem technischen Hintergrund, die Anforderungen verstehen können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Definitionen ein integraler Bestandteil einer Vorlage Anforderungsdokument sind. Sie stellen ein gemeinsames Verständnis der verwendeten Begriffe sicher, vermeiden Missverständnisse und verbessern die Qualität des Dokuments.
Anforderungen
Im Kontext einer Vorlage Anforderungsdokument sind Anforderungen von zentraler Bedeutung, da sie die spezifischen Erwartungen an das zu entwickelnde System definieren. Sie bilden die Grundlage für das Design, die Implementierung und die Prüfung des Systems.
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Funktionale Anforderungen
Funktionale Anforderungen beschreiben die Funktionen, die das System ausführen muss. Sie definieren, was das System tun soll, aber nicht wie es das tun soll.
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Nicht-funktionale Anforderungen
Nicht-funktionale Anforderungen beschreiben die Qualitätsmerkmale des Systems, wie z.B. Leistung, Zuverlässigkeit, Wartbarkeit und Sicherheit. Sie definieren, wie das System funktionieren soll.
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Benutzeranforderungen
Benutzeranforderungen beschreiben die Bedürfnisse der Benutzer des Systems. Sie definieren, was die Benutzer vom System erwarten.
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Systemanforderungen
Systemanforderungen beschreiben die technischen Anforderungen an das System, wie z.B. Hardware, Software und Netzwerk.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Anforderungen ein wesentlicher Bestandteil einer Vorlage Anforderungsdokument sind. Sie definieren, was das System tun soll, wie es funktionieren soll und welche Qualitätsmerkmale es haben soll.
Qualitätssicherung
Qualitätssicherung ist ein wesentlicher Bestandteil einer Vorlage Anforderungsdokument, da sie sicherstellt, dass die Anforderungen korrekt, vollständig und konsistent sind. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass das entwickelte System den Anforderungen der Benutzer entspricht und den Zweck erfüllt, für den es entwickelt wurde.
Ein wichtiger Aspekt der Qualitätssicherung ist die Überprüfung der Anforderungen. Dies kann durch verschiedene Techniken erfolgen, wie z.B. Inspektionen, Walkthroughs und Tests. Durch die Überprüfung der Anforderungen können Fehler und Inkonsistenzen frühzeitig erkannt und behoben werden, bevor sie zu größeren Problemen während der Entwicklung oder Implementierung führen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Qualitätssicherung ist die Verwaltung der Anforderungen. Dies beinhaltet die Verfolgung von Änderungen an den Anforderungen, die Sicherstellung, dass die Anforderungen mit anderen Projektdokumenten übereinstimmen, und die Bereitstellung von Informationen über die Anforderungen an die Beteiligten. Durch die Verwaltung der Anforderungen kann sichergestellt werden, dass die Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus aktuell und korrekt sind.
Die Qualitätssicherung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Vorlage Anforderungsdokument, da sie die Grundlage für die Entwicklung eines erfolgreichen Systems bildet. Durch die Sicherstellung, dass die Anforderungen korrekt, vollständig und konsistent sind, kann die Qualitätssicherung dazu beitragen, das Risiko von Fehlern und Verzögerungen während der Entwicklung zu verringern und die Zufriedenheit der Benutzer mit dem Endprodukt zu erhöhen.
Abnahme
Die Abnahme ist ein wichtiger Bestandteil einer Vorlage Anforderungsdokument, da sie den Prozess definiert, mit dem sichergestellt wird, dass das entwickelte System den Anforderungen entspricht und den Zweck erfüllt, für den es entwickelt wurde. Die Abnahme beinhaltet in der Regel folgende Schritte:
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Planung der Abnahme
In dieser Phase wird der Abnahmeprozess geplant, einschließlich der Festlegung von Kriterien, der Auswahl der Teilnehmer und der Festlegung eines Zeitplans.
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Durchführung der Abnahme
In dieser Phase wird das System anhand der festgelegten Kriterien getestet und bewertet. Die Abnahme kann in verschiedenen Formen durchgeführt werden, z. B. als Inspektion, Demonstration oder Test.
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Dokumentierung der Abnahme
In dieser Phase werden die Ergebnisse der Abnahme dokumentiert, einschließlich aller festgestellten Mängel oder Abweichungen.
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Behebung von Mängeln
In dieser Phase werden alle festgestellten Mängel oder Abweichungen behoben und das System erneut getestet.
Die Abnahme ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Vorlage Anforderungsdokument, da sie sicherstellt, dass das entwickelte System den Anforderungen der Benutzer entspricht und den Zweck erfüllt, für den es entwickelt wurde. Durch die Durchführung eines gründlichen Abnahmeprozesses kann das Risiko von Fehlern und Verzögerungen während der Entwicklung verringert und die Zufriedenheit der Benutzer mit dem Endprodukt erhöht werden.
Änderungsmanagement
Änderungsmanagement ist ein wichtiger Bestandteil einer Vorlage Anforderungsdokument, da es den Prozess definiert, mit dem Änderungen an den Anforderungen verwaltet werden. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Anforderungen während des gesamten Projektlebenszyklus korrekt, vollständig und konsistent bleiben.
Ein wichtiger Aspekt des Änderungsmanagements ist die Bewertung der Auswirkungen von Änderungen. Dies beinhaltet die Analyse der Auswirkungen einer Änderung auf andere Anforderungen, das Systemdesign und die Projektpläne. Durch die Bewertung der Auswirkungen von Änderungen können unbeabsichtigte Folgen vermieden und die Auswirkungen von Änderungen auf das Projekt minimiert werden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Änderungsmanagements ist die Kommunikation von Änderungen. Dies beinhaltet die Information der Beteiligten über Änderungen, die Begründung für die Änderungen und die Auswirkungen der Änderungen auf das Projekt. Durch die Kommunikation von Änderungen können Missverständnisse vermieden und die Zustimmung der Beteiligten zu den Änderungen sichergestellt werden.
Änderungsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Vorlage Anforderungsdokument, da es sicherstellt, dass Änderungen an den Anforderungen kontrolliert und verwaltet werden. Durch die Durchführung eines effektiven Änderungsmanagementprozesses kann das Risiko von Fehlern und Verzögerungen während der Entwicklung verringert und die Zufriedenheit der Benutzer mit dem Endprodukt erhöht werden.
Risikomanagement
Das Risikomanagement ist ein wesentlicher Bestandteil einer Vorlage Anforderungsdokument, da es den Prozess definiert, mit dem Risiken identifiziert, bewertet und verwaltet werden, die das Projekt gefährden könnten. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden kann und dass die Ziele des Projekts erreicht werden.
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Risikoanalyse
In dieser Phase werden Risiken identifiziert und bewertet. Dies beinhaltet die Analyse potenzieller Risikofaktoren, die Wahrscheinlichkeit des Eintretens von Risiken und die Auswirkungen von Risiken auf das Projekt.
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Risikoplanung
In dieser Phase wird ein Plan entwickelt, um Risiken zu bewältigen. Dies beinhaltet die Entwicklung von Strategien zur Vermeidung, Minderung oder Übertragung von Risiken.
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Risikosteuerung
In dieser Phase wird der Risikoplan umgesetzt und die Wirksamkeit der Risikomanagementstrategien überwacht. Dies beinhaltet die regelmäßige Überwachung von Risiken und die Anpassung des Risikoplans bei Bedarf.
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Risikokommunikation
In dieser Phase werden Informationen über Risiken an die Beteiligten kommuniziert. Dies beinhaltet die Information der Beteiligten über identifizierte Risiken, die geplanten Maßnahmen zur Risikosteuerung und die Auswirkungen von Risiken auf das Projekt.
Das Risikomanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Vorlage Anforderungsdokument, da es hilft, die Wahrscheinlichkeit des erfolgreichen Abschlusses eines Projekts zu erhöhen. Durch die Durchführung eines effektiven Risikomanagementprozesses kann das Risiko von Fehlern und Verzögerungen während der Entwicklung verringert und die Zufriedenheit der Benutzer mit dem Endprodukt erhöht werden.
Glossar
Ein Glossar ist eine Sammlung von Begriffen und deren Definitionen, die in einem bestimmten Fachgebiet verwendet werden. Im Zusammenhang mit einer Vorlage Anforderungsdokument dient ein Glossar dazu, die verwendete Terminologie zu klären und ein gemeinsames Verständnis zwischen allen Beteiligten sicherzustellen.
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Einheitliche Terminologie
Ein Glossar stellt sicher, dass alle Beteiligten dieselben Begriffe verwenden und diese einheitlich interpretieren. Dies reduziert Missverständnisse und Fehler während der Anforderungsanalyse und -dokumentation.
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Fachbegriffe
In einem Glossar werden Fachbegriffe definiert, die möglicherweise nicht allgemein bekannt sind oder in verschiedenen Kontexten unterschiedliche Bedeutungen haben können. Dies trägt dazu bei, dass die Anforderungen präzise und eindeutig formuliert werden.
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Abkürzungen und Akronyme
Ein Glossar enthält eine Liste von Abkürzungen und Akronymen, die im Anforderungsdokument verwendet werden. Dies erleichtert das Verständnis des Dokuments und vermeidet Verwirrung.
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Referenzdokument
Ein Glossar dient als Referenzdokument, auf das während des gesamten Projekts zurückgegriffen werden kann, um die richtige Verwendung von Begriffen sicherzustellen. Dies fördert die Konsistenz und Qualität der Anforderungen.
Zusammenfassend ist ein Glossar ein wesentlicher Bestandteil einer Vorlage Anforderungsdokument, da es ein gemeinsames Verständnis der verwendeten Terminologie fördert, Fachbegriffe klärt, Abkürzungen definiert und als Referenzdokument dient. Dies trägt zur Genauigkeit, Klarheit und Konsistenz der Anforderungen bei und unterstützt den erfolgreichen Abschluss des Projekts.
Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Anforderungsdokumente
Dieser Abschnitt beantwortet häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Anforderungsdokumente und bietet wichtige Informationen für deren effektive Nutzung.
Frage 1: Was ist eine Vorlage für ein Anforderungsdokument?
Antwort: Eine Vorlage für ein Anforderungsdokument ist ein vordefiniertes Dokument, das als Leitfaden für die Erstellung von Anforderungsdokumenten dient. Sie enthält Abschnitte für wichtige Elemente wie Zweck, Umfang, Anforderungen und Abnahmekriterien.
Frage 2: Warum ist die Verwendung einer Vorlage für Anforderungsdokumente wichtig?
Antwort: Die Verwendung einer Vorlage stellt sicher, dass Anforderungsdokumente konsistent, vollständig und gut organisiert sind. Sie hilft dabei, Fehler zu reduzieren, Missverständnisse zu vermeiden und die Kommunikation zwischen Beteiligten zu verbessern.
Frage 3: Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Vorlage für Anforderungsdokumente?
Antwort: Die Verwendung einer Vorlage bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Standardisierung von Format und Inhalt, die Beschleunigung des Erstellungsprozesses und die Verbesserung der Gesamtqualität von Anforderungsdokumenten.
Frage 4: Wie wähle ich die richtige Vorlage für ein Anforderungsdokument aus?
Antwort: Die Auswahl der richtigen Vorlage hängt von der Art des Projekts, der Branche und den spezifischen Anforderungen ab. Es ist wichtig, eine Vorlage zu wählen, die den individuellen Bedürfnissen des Projekts entspricht.
Frage 5: Wie passe ich eine Vorlage für ein Anforderungsdokument an meine Bedürfnisse an?
Antwort: Vorlagen für Anforderungsdokumente sind in der Regel anpassbar. Sie können Abschnitte hinzufügen, entfernen oder umbenennen, um sie an die spezifischen Anforderungen des Projekts anzupassen.
Frage 6: Wo finde ich Vorlagen für Anforderungsdokumente?
Antwort: Vorlagen für Anforderungsdokumente sind online verfügbar und können von verschiedenen Quellen wie Projektmanagement-Softwareanbietern und Branchenorganisationen bezogen werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung einer Vorlage für Anforderungsdokumente ein wertvoller Ansatz ist, um die Qualität und Effizienz von Anforderungsdokumenten zu verbessern. Die Auswahl und Anpassung der richtigen Vorlage kann dazu beitragen, ein klares Verständnis der Projektanforderungen sicherzustellen und die erfolgreiche Umsetzung des Projekts zu unterstützen.
Übergang zum nächsten Abschnitt des Artikels:…
Tipps zur Verwendung von Vorlagen für Anforderungsdokumente
Die Verwendung von Vorlagen für Anforderungsdokumente bietet zahlreiche Vorteile. Um diese Vorteile optimal zu nutzen, sollten Sie die folgenden Tipps beachten:
Tipp 1: Passen Sie die Vorlage an Ihre Bedürfnisse an
Nicht alle Anforderungen sind gleich. Passen Sie die Vorlage an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts an, indem Sie Abschnitte hinzufügen, entfernen oder umbenennen.
Tipp 2: Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache
Die Anforderungen sollten klar und prägnant formuliert sein. Vermeiden Sie Fachjargon und technische Details, die für Nicht-Fachleute unverständlich sein könnten.
Tipp 3: Priorisieren Sie die Anforderungen
Nicht alle Anforderungen sind gleich wichtig. Priorisieren Sie die Anforderungen, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Anforderungen zuerst erfüllt werden.
Tipp 4: Überprüfen Sie das Dokument gründlich
Bevor Sie das Anforderungsdokument abschließen, überprüfen Sie es sorgfältig auf Fehler und Inkonsistenzen. Bitten Sie auch andere Beteiligte, das Dokument zu prüfen.
Tipp 5: Verwalten Sie Änderungen effektiv
Anforderungen ändern sich im Laufe der Zeit. Richten Sie einen Prozess zur Verwaltung von Änderungen ein, um sicherzustellen, dass die Anforderungen aktuell und korrekt bleiben.
Tipp 6: Nutzen Sie die Vorteile von Softwaretools
Es stehen verschiedene Softwaretools zur Verfügung, die Ihnen bei der Erstellung und Verwaltung von Anforderungsdokumenten helfen können. Nutzen Sie diese Tools, um Ihre Effizienz zu steigern.
Tipp 7: Schulung der Beteiligten
Schulungen für die Beteiligten zur Verwendung und Interpretation von Anforderungsdokumenten können Missverständnisse verringern und die Qualität der Anforderungen verbessern.
Tipp 8: Kontinuierliche Verbesserung
Überprüfen Sie Ihre Vorlagen und Prozesse für Anforderungsdokumente regelmäßig und suchen Sie nach Möglichkeiten zur Verbesserung. Dies wird dazu beitragen, die Qualität Ihrer Anforderungsdokumente im Laufe der Zeit zu verbessern.
Durch das Befolgen dieser Tipps können Sie die Effektivität Ihrer Vorlagen für Anforderungsdokumente maximieren und qualitativ hochwertige Dokumente erstellen, die Ihren Projektanforderungen entsprechen.
Fazit
Die Vorlage Anforderungsdokument ist ein wichtiges Instrument für die präzise Erfassung und Kommunikation von Anforderungen. Sie stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind und dass die Anforderungen vollständig, konsistent und überprüfbar sind.
Durch die Verwendung einer Vorlage Anforderungsdokument können Unternehmen die Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen verbessern, Risiken reduzieren und die Effizienz ihrer Projekte steigern. Die Vorlage bietet eine strukturierte Grundlage für die Erfassung und Verwaltung von Anforderungen und trägt so zum Erfolg von Projekten bei.