Vorlage Zur Beschriftung Von Ordnerruecken

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Vorlage Zur Beschriftung Von Ordnerruecken – Wer gerne sortiert, möchte die Spalten seiner Dateien richtig buchstabieren. In der Schweiz haben sich hauptsächlich zwei Rückengrössen durchgesetzt (7 cm und 4 cm). Für beide Größen können Sie hier kostenlose Word- und Excel-Dateivorlagen herunterladen.

Viele Dateien sammeln sich während des Geschäfts oder der Projekte an. Obwohl das papierlose Büro seit Jahrzehnten propagiert wird, sieht die Realität leider anders aus; Viele Dokumente werden gesammelt, die aus rechtlichen Gründen im Original abgelegt werden müssen. Daher sind Akten in der heutigen Bürowelt unverzichtbar.

Vorlage Zur Beschriftung Von Ordnerruecken

Vorlage Zur Beschriftung Von Ordnerruecken

In der Schweiz entstanden die sogenannten A4-Bundesakten, die es in zwei Dateigrössen gibt. Die Breitbundmappen haben eine Rückenbreite von 7 cm. Die schmalen Bundesordner haben eine Rückenbreite von 4 cm. Rückenschilder, die austauschbar sind, sind in der Bundesakte sehr nützlich.

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Die meisten Bundesakten haben auf dem Aktenrücken eine kleine Klarsichttasche, in die das Etikett auf der Aktenrückseite eingesteckt werden kann. So sehen Sie auf einen Blick, welche Inhalte sich in welchem ​​Ordner befinden.

Um Ordnung ins Ablagesystem zu bringen, lohnt es sich, Zeit in die eindeutige Beschriftung des Aktenrückens zu investieren. Es lohnt sich auch, mit einer Dateiregistrierungsvorlage eine klare Datei-zu-Datei-Struktur zu erstellen.

Passend zu dieser Vorlage haben wir auch eine kostenlose Dateiregistrierungsvorlage und eine Inhaltsverzeichnisvorlage. Beide Vorlagen stehen kostenlos im Word-Format zum Download bereit.

In finden Sie zwei kostenlose Rückenetiketten-Vorlagen für breite und schmale Ordner wie Word- und Excel-Vorlagen. Sie können den Rücken der Dateien nach dem Drucken schneiden. Sie haben die Möglichkeit, ein- oder mehrzeilige Tags hinzuzufügen.

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Es ist uns sehr wichtig, dass unsere Vorlagen wirklich nützlich sind. Wir investieren viel Zeit in die hier angebotenen kostenlosen Vorlagen. Wenn Sie Verbesserungsvorschläge haben, hinterlassen Sie einen Kommentar. Eine große Kraft!

Diese Vorlagen sind erprobt und werden in verschiedenen Schweizer KMU, Privathaushalten und Schulverwaltungen eingesetzt. Auch Influencer und digitale Nomaden lieben unsere Vorlagen. Besonders stolz sind wir darauf, dass die Bundesverwaltung unsere Tempel immer wieder gerne nutzt, zu Beginn des Jahres gehört es zu den Routinetätigkeiten, die Akten für das kommende Jahr anzukaufen und zu markieren. Diese Aktivität wird oft eingestellt, weil es noch zu viel zu tun gibt. Mit der richtigen Vorbereitung lassen sich Aktenspalten in wenigen Minuten in Word beschriften und Sie können gut vorbereitet ins neue Jahr starten.

Damit die Buchstaben auf dem Ordnerrücken gut lesbar sind, ist es sinnvoll, eine möglichst große Schrift zu verwenden. Je bequemer es für Sie ist, den Text zu lesen, desto schneller finden Sie die richtige Datei.

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Wenn Sie die Textdatei speichern, müssen Sie im nächsten Jahr nur noch das Jahr über die Funktion eingeben

Vorlagen Für Ordnerrücken

Für den schnellen Aktenzugriff ist es hilfreich, wenn die Akten immer in der gleichen Reihenfolge im Archiv liegen und blind die richtige Akte entnommen und wieder abgelegt wird. Bilder oder grafische Elemente im Rücken der Datei helfen dabei, dieses Ziel zu erreichen.

Wenn Sie Ihre Word-Datei-Plugins auf diese Weise gekennzeichnet haben, haben Sie zwei Fliegen mit einer Klappe geschlagen. Sie sehen schöne Ordnerrücken und haben im Handumdrehen die richtige Feile in der Hand. Sie platzieren es auch automatisch an der richtigen Stelle.

Mit meinem Team nutze ich die Kraft moderner IT-Systeme für meine Kunden. Wir unterstützen die (dadurch unterstützte) Vereinfachung von Arbeitsabläufen mit unserem Wissen.

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