Vorlagen Für Montageberichte – Mit Vorlagen von erstellen Sie schnell und einfach professionelle Dokumente. Laden Sie einfach die passende Vorlage kostenlos herunter. Anschließend können Sie die Vorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Vorsicht bei der Verwendung von Vorlagen für Geschäftsvorfälle, wie z. B. das Schreiben einer Rechnung: Ab dem 1. Januar 2017 sind die Grundsätze der guten Buchführung (kurz GoBD) vollständig umgesetzt. GoBD sind Vorgaben des Bundesministeriums der Finanzen. Diese schreibt vor, dass Geschäftsvorfälle, wie beispielsweise Rechnungen, unveränderlich aufgezeichnet werden müssen. Nur unveränderliche Aufzeichnungen unterliegen der amtlichen Kontrolle. Word- und Excel-Formate (z. B. Rechnungsvorlage) können leicht von Grund auf geändert werden und stehen daher im Widerspruch zu den GoBD. Jeder, der eine Rechnungsvorlage verwendet, sollte überprüfen, ob die GoBD-Konformität erreicht werden kann. Generell sollten Sie bei der Verwendung von Rechnungsvorlagen besondere Vorsichtsmaßnahmen treffen.
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GoBD automatisch ausfüllen! Eine Vorlage kann dies nicht. Dank Ihrer Buchhaltungssoftware schreiben Sie ganz einfach rechtssichere Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc. – einfacher und zuverlässiger als mit unseren Vorlagen.
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Musterbriefe und Vorlagen für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und viele weitere Geschäftsvorgänge erleichtern kleinen Unternehmen und Freiberuflern den Alltag.
Aber Vorsicht: Obwohl einfache Vorlagen verlockend sind, birgt die Verwendung von Rechnungsvorlagen für buchhalterische Dokumente wie Rechnungen Risiken! Nutzen und speichern Sie dort Ihre Vorlage für alle Angebote, Rechnungen etc. Das sieht gut aus und ist rechtssicher!
GoBD verstehen und richtig einordnen: Klassische GoBD-Fehler aufdecken und herausfinden, welcher Typ von GOBD Sie sind.
GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Die Grundsätze legen fest, wie die Buchführung und die ordnungsgemäße Aufbewahrung steuerrechtlich relevanter Daten – in elektronischer oder Papierform – erfolgen soll. Die GoBD wurden mit Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen im November 2014 veröffentlicht und sind seit Januar 2015 in Kraft.
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Nach Ablauf der Übergangsfristen gelten die GoBD ab dem 1. Januar 2017 uneingeschränkt. Bei Verwendung von Vorlagen für Word, Excel & Co. die sogenannte GoBD-Falle droht. zum Erstellen von Rechnungen, Angeboten, … – d.h. aller “steuerrelevanten Ausgangsbelege”.
Wird die GOBD nicht eingehalten, d.h. tappen Sie in die Falle der GOBD, kann die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung in Frage gestellt oder im Falle einer Betriebsprüfung verweigert werden.
Denn die GoBD schreibt im Wesentlichen die „Unveränderlichkeit von Reservierungen und Aufzeichnungen“ vor. Das bedeutet, dass Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, … (die sogenannten „steuerrelevanten Ausgangsdokumente“) unveränderbar bzw. nachvollziehbar aufbewahrt werden müssen, sonst greift die GoBD-Falle geschehen. droht.
Betroffen sind alle Steuerzahler, die Einkünfte aus Gewinnen haben, sowie Unternehmen, die nicht buchführungspflichtig sind, insbesondere wenn sie ein EUR (Überschusskonto) anlegen. Die GoBD-Umstellung bzw. GoBD-Compliance kann hier eine besondere Herausforderung darstellen.
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Als Steuerpflichtiger sind Sie allein für die Einhaltung der GoBD verantwortlich. Dies gilt auch, wenn beispielsweise Ihre Buchhaltung von einem Steuerberater geführt wird. So:
Besonders betroffen sind Sie, wenn Sie Ausgangsdokumente wie Rechnungen in Word und Excel oder vergleichbaren Textverarbeitungen erstellen. Denn in diesem Fall:
(1) Word und Excel sind leicht zu ändernde Dateiformate. Das Speichern und Archivieren von Word- oder Excel-Dateien in einem Dateisystem (z. B. Windows Explorer, Dropbox o.ä.) ist häufig nicht GoBD-konform.
(2) Sie dürfen Word und Excel nur dann weiter nutzen, wenn Sie zusätzliche Maßnahmen zur Sicherung der Unveränderlichkeit und Nachvollziehbarkeit, ggf. auch mit Hilfe eines Steuerberaters, einleiten und dokumentieren. Es sind sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen erforderlich. Gleiches gilt für die Speicherung und Archivierung von Zeugnissen und Dokumenten in Dateisystemen.
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Nutzen Sie statt „Word, Excel & Co.“ die GoBD-kompatible Software der führenden Apotheke. Indem Sie die Fallstricke der GoBD umgehen, erstellen Sie Angebote, schreiben Rechnungen, verwalten Kundendaten und führen automatisch die Buchhaltung mit Ihnen. Mehr als 50.000 Kunden vertrauen bereits der marktführenden automatisierten Online-Buchhaltung von Lekware.
Bei jedem Geschäftsvorfall ist sicherzustellen, dass dieser gemäß GoBD buchhalterisch oder buchhalterisch erfasst wird.
Werden Dokumente elektronisch erstellt, müssen diese in ihrem ursprünglichen Dateiformat digital gespeichert werden (Ziffer 132 GoBD). Digital erstellte Dokumente können auch in Papierform abgelegt werden – digitale Daten dürfen nicht gelöscht werden. Die Maschinenlesbarkeit des Originalformats darf nicht durch die Konvertierung in ein anderes Datenformat eingeschränkt werden (Ziffer 129 GoBD). Bei der Konvertierung in ein anderes Format (z. B. internes Format) darf der Inhalt (Ziffer 133 GoBD) oder die Komprimierung (Ziffer 135 GoBD) nicht verändert werden. Wurden die Daten in ein anderes Format konvertiert, sind beide Fassungen aufzubewahren (Ziffer 135 GoBD).
Solange Word-Dokumente oder Excel-Tabellen über eine Aufzeichnungsfunktion verfügen, die nicht der Aufzeichnungspflicht unterliegen und aufbewahrt werden müssen, ist die Nutzung des Programms unbedenklich.
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Werden sie jedoch als Beweismittel (z. B. eine Rechnung) verwendet, sind die Anforderungen der GoBD nicht mehr erfüllt. Hier sind alternative Maßnahmen erforderlich, um negative Folgen zu vermeiden. Da Text- oder Tabellendokumente i. d.h. R. in einem regulären Dateisystem gespeichert. Daher erfüllen sie nicht die Kriterien der Korrektheit und erfüllen nicht die erforderliche Dokumentation, d.h. Siehe GoBD.
Betrifft die GoBD-Umstellung nur Ausgangsrechnungen, die auch elektronisch versendet werden (z. B. als Word-Anhang per E-Mail)?
Wird eine WORD- oder EXCEL-Rechnung als solche in einem „Dateisystem“ (z. B. WINDOWS – Dateimanager) gespeichert, handelt es sich um ein elektronisches Dokument, das dauerhaft gespeichert werden muss. Der weitere Verfahrensablauf – Postversand oder E-Mail – ist dann nicht mehr relevant.
Wurde die Rechnung mit einer solchen Word- oder Excel-Maske erstellt, gedruckt und in Papierform versendet, aber nicht gespeichert, handelt es sich um eine Papierrechnung, die in Papierform gespeichert werden kann und muss. Ist dieses Konto auch – „intern“ – hinterlegt, liegt ein digitales Konto vor. Eine ausschließliche Speicherung in Papierform ist dann nicht mehr zulässig.
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Wird beispielsweise eine Rechnung in Word erstellt, ausgedruckt und dann durch den Inhalt der nächsten Rechnung ersetzt, gilt die Papierform. In diesem Fall ist darauf zu achten, dass das Konto in Papierform in die Buchführung aufgenommen wird. (Annahmekontrolle).
Wird die Rechnung jedoch ausgedruckt und separat aufbewahrt, so gilt die Rechnung als elektronische Quittung. In diesem Fall ist es nicht mehr erlaubt, Zeugnisse nur in Papierform aufzubewahren. Auch wenn die Daten im PDF-Format gespeichert sind, kann keine GoBD-Konformität festgestellt werden. Denn selbst wenn die erstellte Datei nicht geändert werden kann, können Sie durch späteres Speichern noch unregistrierte Änderungen vornehmen. Unveränderbarkeit von Daten gibt es in einem herkömmlichen IT-System nicht.
Ist die von Ihnen angebotene Dokumenten-Management-System (DMS)-Archivierung oder Online-Archivierung wirklich die einzige Möglichkeit, die Unveränderlichkeit zu gewährleisten?
Leutnant Textnummer 110 des BMF-Schreibens, die Speicherung digitaler Dokumente in einem herkömmlichen Dateisystem entspricht nicht den Anforderungen der GoBD. Insofern müssen wir uns an dieser Stelle von liebgewonnenen Gewohnheiten im Alltagsgeschäft verabschieden.
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In einem gängigen Dateimanager (zB WINDOWS) kann keine unveränderliche Historie erstellt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Datumsstempel hinzufügen, kommen Sie der Geschichte sehr nahe. Diese historiographische Akte selbst wäre aber wiederum variabel.
Die Einreichung elektronischer Dokumente muss daher im DMS erfolgen, was die Unveränderlichkeit und Historisierung sicherstellt.
Ist es immer strafbar, wenn in Word geschriebene und im Dateisystem abgelegte Rechnungen nicht im DMS oder in dem von Ihnen angebotenen Produkt abgelegt werden? Unternehmen müssen erklären, wie viele Stunden tatsächlich damit verbracht wurden, das Geschäft zu generieren, und dies muss vom Kunden abgezeichnet werden. Diese kostenlose Tagesberichtsvorlage kann Ihnen dabei helfen.
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Darunter befinden sich 16 Zeilen für die Beschreibung der Arbeit, also was gemacht wurde. Danach können Sie die Menge oder die Anzahl der Stunden eingeben.
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