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Spesenabrechnung Vorlage Excel
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Excel Reisekostenabrechnung 2022
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Wenn Sie aus beruflichen Gründen auf Dienstreise gehen, werden die Auslagen übernommen. In der Spesenabrechnung listen Sie die während der Dienstreise entstandenen Spesen auf, damit Sie diese entweder bei Ihrem Arbeitgeber oder beim Finanzamt absetzen können.
Grundsätzlich ist ein Nutzungsbericht eine Zusammenfassung dessen, was Sie während einer Geschäftsreise ausgeben. Nicht nur Mitarbeiter können Reiseberichte erstellen, sondern auch persönliche.
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Anscheinend stammt das Wort „Geld“ aus dem Lateinischen. Das lateinische Wort „Speise“ bedeutet Geld oder Aufwand. Aus diesem Wort entstand im Lateinischen das Wort „spese“.
In der Spesenabrechnung werden Reisekosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten aufgeführt. Darüber hinaus können Sie auch andere Ausgaben aufführen.
Dieser Bereich umfasst Preise für Hin- und Rückfahrt, aber auch für Nahverkehr. Bei längeren Fahrten sollten auch Inlandsfahrten in die Nutzungsmeldung aufgenommen werden. Es gibt jedoch Voraussetzungen dafür, dass Reisen als Reisekosten angerechnet werden können. Sie müssen mit Flugzeug, Bahn, Mietwagen, Privatwagen oder Taxi angereist sein. Bewahren Sie in jedem Fall alle Belege auf, damit die Reisekosten vollständig abgerechnet werden können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Reisekosten zu berechnen. Standard ist eine Kilometerpauschale, bei der Sie 30 Cent pro Kilometer bekommen. Wenn Sie ein Motorrad oder Motorrad fahren, sind es 20 Reais pro Kilometer. Als weitere Alternative können die Fahrtkosten auch pro Kilometer abgerechnet werden, bei dieser Abrechnungsart muss Buch geführt werden.
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Wenn Sie während einer Dienstreise außer Haus übernachten, können Sie die Kosten für die Übernachtung ebenfalls in der Spesenabrechnung melden. Darin enthalten sind die Kosten für ein Hotel oder Ferienhaus. Unterkunftsgebühren sind vollständig erstattungsfähig, sofern Sie die erforderlichen Belege für den Nutzungsbericht beilegen.
Ein weit verbreiteter Irrtum über Verpflegungskosten auf Geschäftsreisen ist die Annahme, dass alle Verpflegungskosten erstattet werden. Stattdessen handelt es sich um eine zusätzliche Ausgabe, die in der Spesenabrechnung aufgeführt werden kann.
Das bedeutet, dass davon ausgegangen wird, dass Sie auch zu Hause essen und trinken. Während einer Geschäftsreise haben Sie jedoch möglicherweise einen großen Mehraufwand, weil Sie zum Beispiel nicht zu Hause, sondern in einem Restaurant essen.
Tipp: Mahlzeiten werden je nach Aufenthaltsdauer und Dauer der Dienstreise erstattet. Bei einem Aufenthalt in Deutschland sind bis zu 24 Euro pro Tag als Zuzahlung möglich.
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Für die Kosten des Essens ist beispielsweise die Frage relevant, ob Sie im Hotel gefrühstückt haben. Zu diesem Zeitpunkt kann das Frühstück einen Tropfen auf das Spesenkonto machen. Einige gelten, wenn Sie beispielsweise eine Einladung erhalten, einen Mandanten zu eröffnen.
Zu den bereits genannten Kosten kommen bei Dienstreisen weitere Reisekosten hinzu. Hier sind einige Beispiele für zusätzliche Inhalte für Ihren Nutzungsbericht:
Die Spesen werden in der Regel bar bezahlt. Sie werden auch als Betriebskosten oder Betriebsraten bezeichnet. Wie hoch ein bestimmter Satz ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Sowohl das Land als auch die Reisezeit wirken sich auf das Paket aus.
Zu unterscheiden ist auch, ob es sich bei der Erstattung um ein Unternehmen oder um eine Steuererstattung handelt. Theoretisch haben Unternehmen in Deutschland das Recht zu entscheiden, wie viel ihre Mitarbeiter bezahlt werden dürfen. Der Gesetzgeber legt nur die Obergrenze fest. Für die Steuererklärung von Selbständigen gelten die gesetzlichen Sätze.
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Eine Gewinn- und Verlustrechnung hilft Ihnen, einen genauen Bericht über Ihre Ausgaben und alle Ihre Ansprüche zu erstellen. Es ermutigt Sie, einzelne Preise und deren Berechnungen zu sortieren. Im Gegensatz zu den Formularen des Finanzamtes erhalten Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum korrekten Ausfüllen unserer Umsatzmeldung.
Suchen Sie einen Finanzbericht in Excel oder Word? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir haben einen Bericht mit Ihren Word-Ausgaben, den Sie kostenlos herunterladen können. Benötigen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung als PDF, können Sie die Word-Vorlage einfach in PDF umwandeln und speichern.
Arbeitgeberleistungsberichte sind die beliebteste Form, aber auch für Selbständige ist eine Berichterstattung erforderlich. Gleichzeitig benötigen Sie eine Einkommensteuererklärung, wenn Sie beispielsweise selbstständig oder selbstständig sind und dort erstattete Dienstreisen antreten. Für den gesetzlich vorgeschriebenen Teil können Sie mit Ihrer Steuererklärung eine Einkommenserklärung einreichen. Wichtig sind vor allem Quittungen, um alle Ausgaben nachweisen zu können. Wenn Sie einen Job haben, stellen Sie dem Arbeitgeber einen Bericht über alle Ausgaben und Belege zur Verfügung Verwenden Sie diese Excel-Vorlage/Tool, um Ihre Reiseberichte für Ihre Mitarbeiter oder sich selbst einfach zu erstellen. Geben Sie einfach die Daten der Dienstreise ein, außerdem möchten Sie bei jeder einzelnen Quittung ein Tool, das Übernachtungs- und Reisekosten sowie zusätzliche Zuschläge auf Basis des aktuellen Tarifs im In- und Ausland bzw. nach der -Quittung berechnet.
Der aufbereitete Text liegt auf A4-Papier mit allen wichtigen Buchhaltungsinformationen druckfertig vor.
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Kalkulationen können auf Basis einer vorgebuchten Preisliste erstellt werden oder Sie importieren Rechnungen für individuelle Kalkulationen. Mehrere Reisen und Personal können im Tool verwaltet werden.
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